Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Dostali jste někdy excelový list se jmény, ve kterém jsou celá jména všechna v jedné buňce? Vaším úkolem je rozdělit jména na křestní jméno a příjmení – proces známý jako analýza. Můžete zkusit použít vzorec a/nebo funkci, která vám pomůže, nebo můžete použít kód jazyka Visual Basic for Applications (VBA).
Běžným přístupem je najít mezeru mezi křestním jménem a příjmením a voila! – víte, kde končí křestní jméno a začíná příjmení.
Pokud nemáte jména se složitější strukturou, jako například Dr. William Healer nebo Zak H. Sneezer III.
Zde je typická rutina VBA, která prochází každé jméno, znak po znaku, dokud nenajde mezeru. Potom umístí vše, co je vlevo od mezery v jednom sloupci a co je napravo od mezery ve sloupci za.
Proveďte, dokud ActiveCell = "
thename = AktivníCell.Value
Pro hledání = 1 Lenovi (jméno)
If Mid(thename, looking, 1) = " " Pak
ActiveCell.Offset(0, 1) = Left(název, vzhled - 1)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Mid(název, vzhled + 1)
Konec pro
End If
další
ActiveCell.Offset(1, 0).Aktivovat
Smyčka
Tato rutina je užitečná při analýze jmen pouze s jednou mezerou, jako je Harvey Wallbanger nebo Tom Collins. Následující tabulka ukazuje výsledek spuštění kódu na názvy s více než jednou mezerou:
| Dr. William léčitel | Dr. | William léčitel |
| Žák H. Kýchal III | Zak | H. Kýchal III |
Toto není dobrý pokus o analýzu. Pro analýzu Harveyho Wallbangera a Toma Collinse to dopadlo dobře, ale ne tak dobře pro ostatní jména.
Zde je rozvinutější technika, která vrací lepší výsledky. Mějte na paměti, že analýza názvů není dokonalá, ale když to uděláte tímto způsobem, bude to lepší.
Technikou je spočítat, kolik mezer je v celém názvu, a poté rozdělit název na jednu z mezer. Zejména, pokud jsou tři nebo více mezer, použijte mezeru dva zprava jako mezeru pro přerušení; jinak použijte mezeru úplně vpravo jako mezeru pro přerušení.
Tento proces je spuštěn v podprogramu VBA, který volá funkci, zatímco prochází názvy. Počet mezer je určen na začátku hlavní smyčky a funkce vrací pozici, kde je mezera pro přerušení.
Sub parse_names()
Dim thename As String
Dim spaces As Integer
Proveďte, dokud ActiveCell = "
thename = AktivníCell.Value
mezery = 0
Pro test = 1 To Len(thename)
If Mid(thename, test, 1) = " " Then
mezery = mezery + 1
End If
další
Jestliže mezery >= 3 Pak
break_space_position = space_position(" ", název, mezery - 1)
Jiný
break_space_position = space_position(" ", název, mezery)
End If
Pokud mezery > 0 Pak
ActiveCell.Offset(0, 1) = Left(thename, break_space_position - 1)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Mid(název, pozice_mezera + 1)
Jiný
Toto je pro případ, kdy je celé jméno pouze jedno jméno bez mezer
ActiveCell.Offset(0, 1) = název
End If
ActiveCell.Offset(1, 0).Aktivovat
Smyčka
End Sub
Funkce space_position(co_to_look_for As String, what_to_look_in As String, space_count As Integer) As Integer
Dim loop_counter As Integer
space_position = 0
Pro loop_counter = 1 To space_count
space_position = InStr(loop_counter + space_position, what_to_look_in, what_to_look_for)
Pokud space_position = 0, pak Exit For
další
End Function
Následující tabulka ukazuje, jak nyní výsledek vypadá:
| Dr. William léčitel | Dr. Williame | Léčitel |
| Žák H. Kýchal III | Zak H. | Kýchal III |
Analýza jmen je stejně umění jako technický proces. V tomto druhém příkladu jsou všechna jména a příjmení ve správných sloupcích. Pokud by byl zaveden nový dlouhý název s pěti nebo více mezerami, rutina by mohla mít chybnou analýzu a kód VBA by potřeboval více podmíněného testování. Ale tento příklad je nyní na správné cestě jako rutina průmyslové analýzy jmen.
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.