Aktualizujte a spravujte externí datová připojení Power Pivot

Když načtete data z externího zdroje dat do Power Pivot, vytvoříte v podstatě statický snímek tohoto zdroje dat v době vytvoření. Power Pivot používá tento statický snímek ve svém interním datovém modelu.

Jak čas plyne, externí zdroj dat se může měnit a růst s nově přidanými záznamy. Power Pivot však stále používá svůj snímek, takže nemůže zahrnout žádné změny ve vašem zdroji dat, dokud nepořídíte další snímek.

Akce aktualizace datového modelu Power Pivot pořízením dalšího snímku zdroje dat se nazývá obnovení dat. Aktualizovat můžete ručně nebo můžete nastavit automatické obnovení.

Ruční aktualizace dat Power Pivot

Na domovské kartě okna Power Pivot vidíte příkaz Obnovit. Kliknutím na rozevírací šipku pod ní zobrazíte dvě možnosti: Obnovit a Obnovit vše.

Power Pivot umožňuje aktualizovat jednu tabulku nebo všechny tabulky.

Pomocí možnosti Aktualizovat aktualizujte aktivní tabulku Power Pivot. To znamená, že pokud jste na kartě Dim_Products v Power Pivot, kliknutím na tlačítko Obnovit se dostanete na externí SQL Server a vyžádáte si aktualizaci pouze pro tabulku Dim_Products. Funguje to dobře, když potřebujete strategicky aktualizovat pouze určité zdroje dat.

Pomocí možnosti Refresh All aktualizujte všechny tabulky v datovém modelu Power Pivot.

Nastavení automatického obnovování

Zdroje dat můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky čerpaly nejnovější data a obnovovaly Power Pivot.

Přejděte na kartu Data na pásu karet aplikace Excel a vyberte příkaz Připojení. Otevře se dialogové okno Připojení sešitu. Vyberte datové připojení, se kterým chcete pracovat, a poté klikněte na tlačítko Vlastnosti.

Vyberte připojení a klikněte na tlačítko Vlastnosti.

Otevřete dialogové okno Vlastnosti a vyberte kartu Použití. Zde najdete možnost obnovit zvolené datové připojení každých X minut a možnost obnovit datové připojení při otevření práce v Excelu:

• Obnovit každých X minut: Zaškrtnutím této možnosti sdělíte Excelu, aby automaticky obnovoval zvolené datové připojení po zadaný počet minut. Tím se aktualizují všechny tabulky spojené s tímto připojením.
• Obnovit data při otevírání souboru: Zaškrtnutím této možnosti sdělíte Excelu, aby po otevření sešitu automaticky obnovil zvolené datové připojení. Tím se aktualizují všechny tabulky přidružené k tomuto připojení, jakmile se sešit otevře.

Dialogové okno Vlastnosti vám umožňuje nakonfigurovat vybrané datové připojení tak, aby se automaticky obnovovalo.

Prevence Refresh All

Všechna připojení, která napájejí Power Pivot, můžete obnovit pomocí příkazu Refresh All. Ve skutečnosti existují ještě dvě místa, kde můžete v Excelu kliknout na Obnovit vše: na kartě Data na pásu karet aplikace Excel a na kartě Analyzovat, kterou vidíte při práci v kontingenční tabulce.

V Excelu 2010 tato dvě tlačítka aktualizovala pouze standardní kontingenční tabulky a datová připojení sešitu a tlačítka aktualizace Power Pivot ovlivnila pouze Power Pivot. Nyní všechny spustí stejnou operaci. Kliknutím na libovolné tlačítko Obnovit vše kdekoli v Excelu tedy v podstatě zcela znovu načtete Power Pivot, obnovíte všechny kontingenční tabulky a aktualizujete všechna datová připojení sešitu. Pokud váš datový model Power Pivot importuje miliony řádků dat z externího zdroje dat, můžete se raději vyhnout použití funkce Aktualizovat vše.

Naštěstí existuje způsob, jak zabránit obnovení určitých datových připojení, když je vybrána možnost Obnovit vše. Přejděte na kartu Data na pásu karet aplikace Excel a vyberte příkaz Připojení. Otevře se dialogové okno Připojení sešitu, kde vyberte datové připojení, které chcete konfigurovat, a klepněte na tlačítko Vlastnosti.

Když se otevře dialogové okno Vlastnosti, vyberte kartu Použití a poté zrušte zaškrtnutí vedle položky Obnovit toto připojení na Obnovit vše (jak je znázorněno).

Dialogové okno Vlastnosti vám umožňuje nakonfigurovat vybrané datové připojení tak, aby ignorovalo příkaz Obnovit vše.

Úprava datového připojení

V některých případech může být nutné upravit zdrojové datové připojení poté, co jste jej již vytvořili. Na rozdíl od obnovování, kde jednoduše pořídíte další snímek stejného zdroje dat, vám úprava zdrojového datového připojení umožňuje vrátit se zpět a překonfigurovat samotné připojení. Zde je několik důvodů, proč možná budete muset upravit datové připojení:

• Umístění nebo server nebo soubor zdroje dat se změnil.
• Název serveru nebo souboru zdroje dat se změnil.
• Musíte upravit své přihlašovací údaje nebo režim ověřování.
• Je třeba přidat tabulky, které jste vynechali při počátečním importu.

V okně Power Pivot přejděte na kartu Domů a klikněte na příkazové tlačítko Existující připojení. Otevře se dialogové okno Existující připojení. Vaše připojení Power Pivot jsou pod podnadpisem Power Pivot Data Connections. Vyberte datové připojení, které je třeba upravit.

Pomocí dialogového okna Existující připojení překonfigurujte svá zdrojová datová připojení Power Pivot.

Po výběru cílového datového připojení se podívejte na tlačítka Upravit a Otevřít. Tlačítko, na které kliknete, závisí na tom, co potřebujete změnit:

• Tlačítko Upravit: Umožňuje překonfigurovat adresu serveru, cestu k souboru a nastavení ověřování.
• Tlačítko Otevřít: Umožňuje importovat novou tabulku ze stávajícího připojení, což se hodí, když jste neúmyslně minuli tabulku během počátečního načítání dat.