Adresáře aplikace Outlook 2013

Outlook 2013 stále používá několik různých adresářů, které jsou skutečně součástí Microsoft Exchange Server. Adresáře mají několik samostatných, nezávislých seznamů jmen a e-mailových adres – je to docela matoucí. Microsoft zjednodušil problém práce s adresáři v aplikaci Outlook 2002 a novějších verzích, ale to nepomůže, pokud používáte Outlook ve velké podnikové síti.

Seznam kontaktů aplikace Outlook (to, co uvidíte, když kliknete na tlačítko Kontakty na navigačním panelu) obsahuje všechny druhy osobních informací, zatímco adresář (to, co uvidíte, když kliknete na tlačítko Komu v nové zprávě) se zaměřuje pouze na -mailové adresy.

Adresář se také může vypořádat s drobnými detaily skutečného odesílání vaší zprávy lidem ve vašem podnikovém e-mailovém systému, zejména pokud je tímto systémem Microsoft Exchange Server.

Zde je přehled vašeho nepřeberného množství adresářů:

• Globální seznam adres: Pokud používáte aplikaci Outlook v podnikové síti, globální seznam adres, který spravuje váš správce systému, obvykle obsahuje jména a e-mailové adresy všech ve vaší společnosti. Globální seznam adres vám umožňuje adresovat e-mailovou zprávu komukoli ve vaší společnosti, aniž byste museli hledat e-mailovou adresu.

• Adresář kontaktů: Adresář kontaktů jsou e-mailové adresy ze seznamu kontaktů. Aplikace Outlook automaticky vyplní adresář kontaktů, takže můžete snadno přidávat lidi do zprávy, kterou odesíláte, když kliknete na tlačítko Komu.

• Další adresáře: Pokud vytvoříte složky pro kontakty aplikace Outlook, stanou se tyto složky také samostatnými adresáři. Správce systému může také vytvářet další adresáře, a pokud připojíte Outlook ke službám, jako je LinkedIn, vaše kontakty LinkedIn se mohou také zobrazit jako samostatný adresář.

Pokud budete mít štěstí, adresář nikdy neuvidíte. Všechny adresy všech lidí, kterým jste kdy poslali e-mail, jsou uvedeny v globálním seznamu adres, který spravuje někdo jiný, například v podnikové síti. Za těchto okolností je Outlook snem.

Většinu času nemusíte vědět, co je adresář – stačí zadat jméno osoby, které posíláte e-mail, do pole Komu zprávy. Aplikace Outlook zkontroluje pravopis názvu a postará se o odeslání vaší zprávy. Přísahali byste, že ve vašem počítači žije malá jasnovidka, která ví, co potřebujete.

Pokud váš strýček Bob nepracuje pro vaši společnost nebo není pravidelným klientem, je pochybné, že jeho e-mailovou adresu najdete v globálním seznamu adres.

Za méně než ideálních podmínek si při pokusu o odeslání zprávy Outlook buď stěžuje, že neví, jak zprávu odeslat, nebo nemůže zjistit, o kom mluvíte. Pak si musíte pohrát s adresou.

Tato situace nastane pouze v případě, že adresa není v jednom z adresářů nebo není ve formě, které Outlook rozumí. V těchto případech musíte buď zadat celou adresu ručně, nebo přidat jméno a adresu příjemce do seznamu kontaktů.