Accessorizing s aplikací Outlook 2003

Outlook za vás může udělat spoustu věcí bez cizí pomoci, ale několik dobře promyšlených doplňků vám může život ještě více usnadnit. Některá příslušenství nahrazují funkce, které by Outlook měl mít; další příslušenství vám pomůže používat data aplikace Outlook kdekoli a kdykoli.

Palmový organizér

Přestože můžete s aplikací Outlook zadávat a spravovat data během okamžiku, své nejdůležitější informace z aplikace Outlook můžete nosit v kapse na mém zařízení Palm. Pomocí organizéru Palm si můžete dokonce číst e-maily v metru (což byste s notebookem asi nezkoušeli).

Dnes je na trhu několik typů kapesních počítačů. Mezi tyto produkty patří zařízení značky Palm, Handspring Treo, Sony Clie a některé telefony Kyocera a Samsung. Některé nové kapesní počítače používají systém Pocket PC od společnosti Microsoft. Možná si myslíte, že systém Microsoft Pocket PC je kompatibilní s Outlookem, ale není tomu tak. Mnoho lidí s přesvědčením říká, že Palm stále nabízí lepší hodnotu za peníze.

Microsoft Office

Když byl Outlook poprvé vydán, byl součástí sady Microsoft Office 97. Nyní, když si můžete koupit Outlook jako samostatný produkt (nebo v balíčku s Internet Explorerem), možná nebudete mít výhody společného používání Microsoft Office a Outlook. Office vám umožňuje provádět nejrůznější triky s odchozími e-maily a grafikou, zatímco s aplikací Outlook je výměna práce vytvořené v Office prostřednictvím e-mailu hračkou.

Skener vizitek

Ke kopírování kontaktních informací do aplikace Outlook z vizitek, které shromažďujete na konferencích a veletrzích, můžete použít několik značek skenerů vizitek. Všechny údaje můžete samozřejmě zadat ručně, ale pokud nasbíráte více než několik desítek karet týdně, skener vizitek vám může ušetřit spoustu práce.

Velká, vyměnitelná disková jednotka

Ptali jste se někdy sami sebe: „Jak zálohuji svá data aplikace Outlook pro úschovu?“ Protože datový soubor aplikace Outlook je příliš velký na to, aby se dal uložit na disketu, možná budete chtít velkokapacitní zařízení pro ukládání dat. Jednotka Iomega Zip stojí asi sto babek, připojuje se k portu USB nebo tiskárny a poskytuje vám spoustu místa.

Můžete také zvážit vypalovačku CD pro zálohování dat aplikace Outlook. Mnoho nových počítačů je dodáváno s již nainstalovanou vypalovačkou CD, takže pokud ji máte, využijte ji.

CopyTalk

Zadávání informací do aplikace Outlook je velmi snadné, pokud jste blízko počítače. Pokud ne, ještě jednodušší metodou je zavolat. Služba nazvaná CopyTalk vám umožňuje přidávat schůzky, úkoly a kontaktní informace – dokonce i posílat e-mailové zprávy – tím, že zavoláte a sdělíte jejich systému, co chcete udělat. S CopyTalk, kdykoli váš mobilní telefon funguje, můžete také. Více se můžete dozvědět na CopyTalk.com , ale nezapomeňte prosím v kině vypnout telefon, ano?

Adresář Grabber

Nejrychlejším způsobem, jak naplnit svůj adresář, je získat adresy z internetu pomocí produktu nazvaného Address Grabber, který stojí 49 USD od eGrabber.com . Pokud jste do počítače nainstalovali nástroj Address Grabber, stačí zvýraznit jakoukoli adresu, která se objeví na obrazovce – z webové stránky, dokumentu nebo e-mailové zprávy – a adresa se automaticky roztřídí a přenese do vašeho seznamu kontaktů aplikace Outlook. . Je to skvělá úspora času.

Zrychlit

Quicken, světově nejpopulárnější program pro osobní finance, má adresář, který nyní můžete synchronizovat se jmény ve vašem seznamu kontaktů aplikace Outlook. Když do Outlooku přidáte Quicken, získáte jediný zdroj informací o lidech, se kterými obchodujete, což usnadní posílání zpráv, peněz nebo pošty.

Dymo LabelWriter

Lidé, kteří navrhli Outlook, byli tak nadšení z e-mailu, že úplně zapomněli na ten staromódní systém razítek a papírů, který někteří lidé stále preferují (jak kuriózní!). Samotný Outlook může ukládat miliony poštovních adres, ale vkládání adresy na obálku neodvádí příliš dobrou práci. Dymo LabelWriter tuto mezeru překlenuje. LabelWriter vytiskne libovolnou adresu z aplikace Outlook na pohodlný pogumovaný štítek, který můžete nalepit na balíček nebo obálku rychleji, než byste řekli „United States Postal Service“.