9 Běžné karty a úkoly v aplikacích Office 2013

Office 2013 obsahuje samostatné aplikace, které sdílejí mnoho společných příkazů a funkcí. Excel, Word a PowerPoint jsou si velmi podobné ve své základní funkčnosti a vzhledu. Metody spouštění a ukončování programů, vytváření a ukládání práce a vkládání textu a grafiky jsou pro každý program stejné.

• Zobrazení pásu karet a Backstage poskytuje konzistentní rozhraní pro správu souborů a zadávání příkazů v každé aplikaci.

• Word, Excel a PowerPoint po otevření spustí nový prázdný dokument. (Zpřístupněte jej stisknutím klávesy Esc na úvodní obrazovce aplikace.) Můžete použít tento dokument, nebo můžete otevřít již existující. Excelové dokumenty se nazývají sešity; PowerPointové dokumenty se nazývají prezentace.

• Chcete-li zadat text do dokumentu, klepněte na místo, kam jej chcete umístit; který tam přesune textový kurzor. Pak zadejte.

• Chcete-li vložit obrázek, klikněte na kartu Vložit na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Obrázky. Funguje to stejně ve Wordu, Excelu a PowerPointu.

• Posuvníky umožňují posouvat se na různé části dokumentu. Můžete se také pohybovat kliknutím na požadované místo nebo pomocí kláves se šipkami přesunout kurzor.

• Každá aplikace má jinou sadu pohledů pro práci s daty různými způsoby. Mezi nimi můžete přepínat na kartě Zobrazit.

• Funkce Zoom zvyšuje nebo snižuje zvětšení dat zobrazených na obrazovce. Použijte posuvník Lupa a ovládací prvky v pravém dolním rohu okna aplikace.

• Chcete-li uložit svou práci, použijte příkaz Uložit v nabídce Soubor nebo stiskněte Ctrl+S nebo klepněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

• Chcete-li otevřít soubor, použijte příkaz Otevřít v nabídce Soubor. Můžete také vybrat nedávno použitý soubor z kategorie Otevřít v zobrazení Backstage.