5 způsobů, jak používat automatické vyplňování v Excelu 2019

Mnoho listů, které vytvoříte v aplikaci Excel, vyžaduje zadání řady po sobě jdoucích dat nebo čísel. Například list může vyžadovat pojmenování sloupců 12 měsíci, od ledna do prosince, nebo očíslování řádků od 1 do 100.

Funkce automatického vyplňování aplikace Excel zkracuje práci tohoto druhu opakujících se úkolů. Jediné, co musíte zadat, je počáteční hodnota v této řadě. Ve většině případů je automatické vyplňování dostatečně chytré na to, aby zjistilo, jak vyplnit řadu za vás, když přetáhnete úchyt výplně doprava (pro přesunutí řady přes sloupce doprava) nebo dolů (pro rozšíření řady na řádky níže ).

Úchyt automatického vyplňování (neboli výplně) vypadá takto — + — a zobrazí se pouze tehdy, když umístíte myš do pravého dolního rohu aktivní buňky (nebo do poslední buňky, když jste vybrali blok buněk). Pokud přetáhnete výběr buněk pomocí ukazatele myši s bílým křížkem, nikoli pomocí úchytu automatického vyplňování, Excel jednoduše rozšíří výběr buněk na buňky, kterými přetahujete. Pokud přetáhnete výběr buňky pomocí ukazatele šipky, Excel přesune výběr buňky.

Na zařízení s dotykovou obrazovkou zobrazíte úchyt výplně Excel klepnutím na spodní úchyt výběru aktivní buňky (označený kroužkem) a poté klepnutím na položku Automatické vyplňování na minipanelu nástrojů, který se poté zobrazí. Poté můžete vyplnit řadu přetažením tohoto úchytu prstem nebo stylusem.

Při vytváření řady pomocí úchytu výplně můžete táhnout vždy pouze jedním směrem. Můžete například vyplnit řadu nebo zkopírovat položku do rozsahu nalevo nebo napravo od buňky, která obsahuje počáteční hodnoty, nebo můžete vyplnit řadu nebo zkopírovat do rozsahu nad nebo pod buňku obsahující počáteční hodnoty. Nemůžete však vyplnit nebo zkopírovat řadu do dvou směrů současně (například dolů a doprava přetažením úchytu výplně diagonálně).

Při přetahování úchytu výplně vás program informuje o jakékoli položce, která bude zapsána do poslední buňky vybrané v rozsahu, zobrazením této položky vedle ukazatele myši (druh tipů pro automatické vyplňování, chcete-li). Po rozšíření rozsahu pomocí úchytu Excel buď vytvoří řadu ve všech buňkách, které vyberete, nebo zkopíruje celý rozsah s počáteční hodnotou. Napravo od poslední položky ve vyplněné nebo zkopírované řadě Excel také zobrazí rozevírací tlačítko, které obsahuje místní nabídku možností. Tuto místní nabídku můžete použít k přepsání výchozího vyplňování nebo kopírování aplikace Excel.

Například při použití úchytu výplně Excel zkopíruje počáteční hodnotu (například 10) do každé buňky v rozsahu. Pokud však chcete sekvenční řadu (například 10, 11, 12 atd.), provedete to výběrem příkazu Vyplnit řadu v místní nabídce Možnosti automatického vyplňování.

Obrázky níže znázorňují, jak použít Automatické vyplňování k zadání řádku měsíců, počínaje lednem v buňce B2 a končící červnem v buňce G2. Chcete-li to provést, jednoduše zadejte Jan do buňky B2 a poté umístěte ukazatel myši (nebo prst nebo stylus) na úchyt výplně v pravém dolním rohu této buňky, než přetáhnete do buňky G2 napravo.

Chcete-li zadat řadu měsíců, zadejte první měsíc a poté přetažením úchytu výplně ve směru přidejte po sobě jdoucí měsíce.

Když uvolníte tlačítko myši nebo sejmete prst či stylus z dotykové obrazovky, Excel doplní do vybraných buněk názvy zbývajících měsíců (únor až červen).

Uvolněte tlačítko myši a Excel vyplní výběr buněk chybějícími měsíci.

Excel uchovává buňky s vybranou řadou měsíců, což vám dává další šanci řadu upravit. (Pokud jste zašli příliš daleko, můžete přetažením úchytu výplně doleva zkrátit seznam měsíců; pokud jste nezašli dostatečně daleko, můžete jej přetažením doprava rozšířit o další měsíce.)

Můžete také použít možnosti v rozevírací nabídce Možnosti automatického vyplňování. Chcete-li zobrazit tuto nabídku, klepněte na rozevírací tlačítko, které se zobrazí na úchytu výplně (napravo od Jun), čímž přepíšete sérii vytvořenou ve výchozím nastavení. Chcete-li, aby aplikace Excel zkopírovala Jana do každé z vybraných buněk, vyberte v této nabídce možnost Kopírovat buňky. Chcete-li, aby program vyplnil vybrané buňky formátováním použitým v buňce B2 (v tomto případě na buňku bylo použito tučné písmo), vyberte v této nabídce Vyplnit pouze formátování. Chcete-li, aby Excel vyplnil řadu měsíců ve vybraných buňkách bez kopírování formátování použitého v buňce B2, vyberte z této místní nabídky příkaz Vyplnit bez formátování.

V níže uvedené tabulce jsou uvedeny různé počáteční hodnoty, které může funkce Automatické vyplňování používat, a typy řad, které z nich může Excel vytvořit.

Ukázky seriálů, které můžete vytvořit pomocí automatického vyplňování

Práce s mezerami v řadě v Excelu 2019

Automatické vyplňování použije počáteční hodnotu, kterou vyberete (datum, čas, den, rok atd.), k návrhu řady. Všechny výše uvedené vzorové řady se mění o faktor jedna (jeden den, jeden měsíc nebo jedno číslo). Automatickému vyplňování můžete říci, aby vytvořilo řadu, která se změní o nějakou jinou hodnotu: Do sousedních buněk zadejte dvě vzorové hodnoty, které popisují míru požadované změny mezi každou hodnotou v řadě. Udělejte z těchto dvou hodnot počáteční výběr, který rozšíříte pomocí úchytu výplně.

Chcete-li například začít sérii sobotou a zadat každý druhý den přes řádek, zadejte sobotu do první buňky a pondělí do buňky vedle. Po výběru obou buněk přetáhněte úchyt výplně přes buňky doprava, dokud potřebujete vyplnit řadu na základě těchto dvou počátečních hodnot. Když uvolníte tlačítko myši nebo sejmete prst či stylus z obrazovky, Excel se řídí příkladem nastaveným v prvních dvou buňkách a zadává každý druhý den (středa vpravo od pondělí, pátek vpravo od středy atd.) .

Kopírování s automatickým vyplňováním v Excelu 2019

Automatické vyplňování můžete použít ke zkopírování textové položky v celém rozsahu buněk (spíše než k vyplnění řady souvisejících položek). Chcete-li zkopírovat textový záznam do oblasti buněk, stiskněte klávesu Ctrl a klepejte a táhněte úchyt výplně. Když tak učiníte, napravo od úchytu výplně se zobrazí znaménko plus – vaše znamení, že Automatické vyplňování zkopíruje záznam do aktivní buňky, místo aby pomocí ní vytvořilo řadu.

Poznáte to také proto, že položka, která se při přetahování zobrazí jako tip automatického vyplňování vedle úchytu výplně, obsahuje stejný text jako původní buňka. Pokud se po zkopírování počátečního štítku nebo hodnoty do rozsahu rozhodnete, že byste je měli použít k vyplnění řady, klikněte na rozevírací tlačítko, které se zobrazí na úchytu výplně u buňky s poslední zkopírovanou položkou, a poté vyberte možnost Vyplnit Příkaz Série v zobrazené místní nabídce Možnosti automatického vyplňování.

Ačkoli podržením Ctrl při přetahování úchytu výplně zkopírujete textový záznam, u hodnot je tomu právě naopak! Předpokládejme, že zadáte číslo 17 do buňky a poté přetáhnete úchyt výplně přes řádek – Excel pouze zkopíruje číslo 17 do všech buněk, které vyberete. Pokud však při přetahování úchytu výplně podržíte klávesu Ctrl, Excel vyplní řadu (17, 18, 19 atd.). Pokud zapomenete a vytvoříte řadu čísel, když potřebujete pouze zkopírovat hodnotu, napravte tuto situaci výběrem příkazu Kopírovat buňky v místní nabídce Možnosti automatického vyplňování.

Vytváření vlastních seznamů pro Automatické vyplňování v Excelu 2019

Kromě změny přírůstku v řadě vytvořené pomocí funkce Automatické vyplňování můžete také vytvořit vlastní řadu. Řekněme například, že vaše společnost má kanceláře na následujících místech a už vás unavuje zadávat sekvenci do každé nové tabulky, která je vyžaduje:

• New York
• Chicago
• Atlanta
• New Orleans
• San Francisco
• Los Angeles

Po vytvoření vlastního seznamu s těmito místy můžete zadat celou sekvenci měst jednoduše zadáním New Yorku do první buňky a poté přetažením úchytu Vyplnit do prázdných buněk, kde by se měly objevit ostatní města.

Chcete-li vytvořit tento druh vlastních řad pomocí funkce Automatické vyplňování aplikace Excel, postupujte takto:

Klikněte na Soubor → Možnosti → Upřesnit nebo stiskněte Alt+FTA a poté přejděte dolů a kliknutím na tlačítko Upravit vlastní seznamy v části Obecné otevřete dialogové okno Vlastní seznamy.

Vytvoření vlastního seznamu lokalit společnosti z řady existujících položek buněk.

Pokud jste si již dali čas a potíže se zadáváním vlastního seznamu do řady buněk, přejděte ke kroku 2. Pokud jste řadu ještě nezadali do otevřeného listu, přejděte ke kroku 4.

Klepněte do textového pole Importovat seznam z buněk a potom vyberte rozsah buněk v listu obsahujícím vlastní seznam.

Jakmile začnete vybírat buňky v listu tažením myši nebo dotykového ukazatele, Excel automaticky sbalí dialogové okno Možnosti na minimum, aby vám nepřekáželo. Ve chvíli, kdy uvolníte tlačítko myši nebo odstraníte prst či stylus z obrazovky, Excel automaticky obnoví dialogové okno Možnosti do normální velikosti.

Klepnutím na tlačítko Importovat zkopírujte tento seznam do pole seznamu Záznamy.
Přejděte ke kroku 6.

Vyberte seznam položek List Entries (Seznam položek) a poté zadejte každou položku (v požadovaném pořadí). Po zadání každé položky nezapomeňte stisknout klávesu Enter.

Když se všechny položky ve vlastním seznamu objeví v seznamu položek List Entries v požadovaném pořadí, pokračujte krokem 5.

Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte seznam položek do seznamu Vlastní seznamy.

Dokončete vytváření všech vlastních seznamů, které potřebujete, pomocí předchozích kroků. Až budete hotovi, přejděte ke kroku 6.

Klepněte dvakrát na tlačítko OK, poprvé zavřete dialogové okno Vlastní seznamy a druhým zavřete dialogové okno Možnosti aplikace Excel a vrátíte se do aktuálního listu v aktivním sešitu.

Po přidání vlastního seznamu do Excelu od té chvíle stačí zadat první položku v buňce a poté ji pomocí úchytu výplně rozšířit na buňky níže nebo vpravo.

Pokud se ani nechcete obtěžovat psaním prvního záznamu, použijte funkci Automatické opravy a vytvořte záznam, který se vyplní, jakmile pro něj napíšete svou oblíbenou zkratku (například ny pro New York).

Excel 2019: Automatické vyplňování na dotykové obrazovce

Chcete-li vyplnit datovou řadu pomocí prstu nebo stylusu při používání aplikace Excel na tabletu s dotykovou obrazovkou bez přístupu k myši nebo touchpadu, použijte tlačítko Automatické vyplňování, které se zobrazí na minipanelu nástrojů jako úchyt pro vyplnění následovně:

Klepněte na buňku obsahující počáteční hodnotu v řadě, kterou má automatické vyplňování rozšířit.
Excel vybere buňku a zobrazí úchyty výběru (s kroužky) v levém horním a pravém dolním rohu.

Klepněte a podržte buňku, dokud se nezobrazí minipanel nástrojů.
Po vyvolání dotykem se minipanel nástrojů zobrazí jako jeden řádek příkazových tlačítek, od Vložit po Automatické vyplňování, ukončený tlačítkem Zobrazit kontextovou nabídku (s černým trojúhelníkem směřujícím dolů).

Klepněte na tlačítko Automatické vyplňování na minipanelu nástrojů.
Excel zavře minipanel nástrojů a přidá tlačítko Automatické vyplňování do aktuálně vybrané buňky (modrá šipka směřující dolů ve čtverci, který se zobrazí v pravém dolním rohu buňky).

Přetáhněte tlačítko Automatické vyplňování přes prázdné buňky ve stejném sloupci nebo řádku, do kterého má být vyplněna sekvence datové řady.

Při tažení prstu nebo stylusu prázdnými buňkami bude pole Název na řádku vzorců informovat o dalším záznamu v datové řadě. Když po výběru poslední prázdné buňky, kterou chcete vyplnit, uvolníte prst nebo stylus z dotykové obrazovky, Excel vyplní datovou řadu ve vybraném rozsahu.

Excel 2019: Použití automatického vyplňování s tlačítkem Vyplnit na kartě Domů

Pokud používáte Excel 2019 na tabletu s dotykovou obrazovkou, aniž byste měli výhodu myši nebo touchpadu, můžete provést Automatické vyplňování z pásu karet (můžete také použít tuto metodu, pokud zjistíte, že použití úchytu výplně k vytvoření řady dat položky s automatickým vyplňováním jsou příliš náročné i s fyzickou myší).

Jednoduše použijte tlačítko Vyplnit na kartě Domů na pásu karet k provedení operací automatického vyplňování v Excelu 2019 následovně:

Zadejte první položku (nebo položky), na kterých má být řada založena, do první buňky (buňky), která bude obsahovat novou datovou řadu ve vašem listu.

Vyberte oblast buněk, kde má být řada vytvořena, přes řádek nebo dolů ve sloupci, přičemž nezapomeňte zahrnout buňku s počáteční položkou nebo položkami v tomto rozsahu.

Klikněte na tlačítko Vyplnit na kartě Domů a poté na Série v rozbalovací nabídce nebo stiskněte Alt+HFIS.

Tlačítko Vyplnit se nachází ve skupině Úpravy přímo pod tlačítkem AutoSum (to s řeckou sigma). Když vyberete možnost Řada, Excel otevře dialogové okno Řada.

Klepněte na tlačítko volby Automatické vyplňování ve sloupci Typ a poté na tlačítko OK v dialogovém okně Řada.
Excel zadá řadu dat na základě počátečních hodnot ve vybraném rozsahu buněk, jako byste rozsah vybrali pomocí úchytu výplně.

Všimněte si, že dialogové okno Řada obsahuje spoustu možností, které můžete použít k dalšímu upřesnění a řízení datových řad, které Excel vytváří. Pokud v lineární datové řadě chcete, aby řada zvyšovala více než jednu hodnotu kroku najednou, můžete ji zvýšit v textovém poli Hodnota kroku. Podobně, pokud chcete, aby se vaše lineární série nebo série s automatickým vyplňováním zastavily, když dosáhne určité hodnoty, zadáte to do textového pole Hodnota zastavení.

Když zadáváte řadu dat pomocí Automatického vyplňování, která se navyšují v jiný než den, nezapomeňte, že možnosti Jednotka data v dialogovém okně Série vám umožňují zadat další části počátečního data, které se mají v řadě zvýšit. Mezi vaše volby patří Den v týdnu, Měsíc nebo Rok.