5 tipů pro používání modulu Poznámky aplikace Outlook 2019

Změňte barvy poznámek. Nalepovací papírky nemusí být žluté. Chcete-li změnit barvu poznámky, změňte její kategorii. Vyberte ji a poté na kartě Domů klikněte na Kategorizovat a vyberte jinou barvu. Tím se změní barva poznámky v zobrazení ikon a ve všech ostatních zobrazeních, které ji zobrazují jako barevnou lepicí poznámku.

Přepošlete poznámku. Chcete-li poslat poznámku někomu jinému e-mailem, vyberte poznámku a na kartě Domů klikněte na Předat dál. Poté e-mail adresujte a odešlete jako obvykle. Pokud má příjemce Outlook, může poznámku otevřít a zobrazit.

Seřadit a filtrovat aktuální zobrazení Notes. Chcete-li změnit způsob zobrazení poznámek, můžete upravit zobrazení, stejně jako v jiných modulech. Na kartě Domů otevřete galerii skupiny Aktuální zobrazení a zvolte Spravovat zobrazení. Vyberte Aktuální nastavení zobrazení a poté klikněte na Upravit. Klepnutím na Seřadit změníte pořadí řazení nebo na Filtr pro filtrování seznamu. Pokud si změny rozmyslíte, klikněte na Obnovit aktuální zobrazení.

Udělejte poznámky větší nebo menší. Při prohlížení poznámek v zobrazení ikon na kartě Zobrazit klikněte na Velké ikony nebo Malé ikony a přepínejte mezi těmito dvěma možnostmi. (Ale pozor: Zobrazení malých ikon se vám nebude líbit. Je to chaotické a ztratíte barvy ikon.) Zobrazení seznamu, dostupné také na kartě Zobrazit, zobrazuje poznámky jako seznam s jedním sloupcem.

Změňte velikost otevřené poznámky. Když na poznámku dvakrát kliknete, otevře se ve vlastním samostatném okně s poznámkou. Přetažením rohu tohoto okna můžete změnit jeho velikost, abyste viděli více poznámky bez posouvání (pokud se jedná o dlouhou poznámku).