5 skvělých triků pro PowerPoint 2016

Na PowerPointu 2016 je toho hodně, co se vám líbí, zvláště pokud víte, jak používat všechny zvonky a píšťalky. Zde je několik tipů a triků, které je třeba mít na paměti:

Změňte velikost snímku na rozměry monitoru

U počítačových obrazovek existují dva základní poměry stran: standardní (4:3) a širokoúhlý (16:9). Tato čísla jsou poměry. Standardní velikost obrazovky je 4 pixely široká na každé 3 pixely na výšku a širokoúhlá obrazovka je 16 na každých 9.

Ve výchozím nastavení PowerPoint vytváří nové prezentace v poměru 16:9. Pokud však otevřete starší prezentaci, která byla vytvořena v aplikaci PowerPoint 2010 nebo dřívější, může být stále ve formátu 4:3. Pokud monitor, na kterém prezentaci zobrazujete, nemá stejný poměr stran jako prezentace, vyplňují prostor na dvou stranách ošklivé černé pruhy. Chcete-li změnit prezentaci na jiný poměr, zvolte Návrh → Velikost snímku a poté vyberte požadovaný poměr.

Odeberte z návrhu grafiku na pozadí

Návrhy aplikace PowerPoint obsahují některé pěkně vypadající akcentní grafiky na pozadí. Někdy však grafika na pozadí překáží v čitelnosti a je na čase ji nakopnout. Můžete to udělat bez změny designu.

V zobrazení Předloha snímků klikněte na miniaturu v horní části navigačního podokna a vyberte samotný návrh, nikoli konkrétní rozvržení. Poté klikněte na obrázek na snímku. (Může se zdát, že je v tomto okamžiku vybrán celý snímek.) Stisknutím klávesy Delete odstraníte grafiku.

Zkopírujte grafiku na pozadí mezi prezentacemi

Můžete si také „vypůjčit“ grafiku z jednoho návrhu a použít ji v jiném designu.

V zobrazení Předloha snímků klikněte na miniaturu v horní části navigačního panelu a vyberte samotný návrh. Poté klikněte na obrázek na snímku. Zkopírujte jej stisknutím Ctrl+C. Poté otevřete cílovou prezentaci v zobrazení Předloha snímků, vyberte návrh v horní části navigačního podokna a stisknutím kláves Ctrl+V jej vložte.

Prezentujte online

Pokud chcete předvést živou prezentaci, ale nemůže se jí zúčastnit každý, vyzkoušejte funkci Prezentovat online. K hostování vaší prezentace používá bezplatný server společnosti Microsoft. Není potřeba žádné speciální nastavení. Získáte odkaz, který můžete sdílet se svým publikem, aby mohli sledovat pořad prostřednictvím svých webových prohlížečů.

Chcete-li jej nastavit, vyberte Soubor → Sdílet → Prezentovat online → Prezentovat online. Objeví se odkaz; zkopírujte tento odkaz a odešlete jej členům publika prostřednictvím textové zprávy, e-mailu nebo jakýmkoli jiným způsobem. Počkejte, až to dostanou, a poté kliknutím na tlačítko Spustit prezentaci v zobrazeném dialogovém okně spusťte představení.

Odkaz na video na YouTube ve vaší prezentaci

Obsah YouTube v prezentaci? Vlastně je to docela snadné nastavit.

Pokud ještě nemáte odkaz na požadované video, můžete videa vyhledat. Vyberte Vložit → Video → Online video. V dialogovém okně Vložit video klikněte do pole Hledat na YouTube, zadejte klíčová slova a stiskněte Enter. Poté klikněte na požadované video a klikněte na Vložit.

Pokud již máte na mysli určité video, zobrazte si jeho stránku na YouTube ve svém webovém prohlížeči. Vyberte kód videa v URL (čísla za znakem =) a zkopírujte jej do schránky pomocí Ctrl+C. Pokud je například adresa URL https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, zkopírujte pouze ql5fvsnUsWU.

Poté v PowerPointu vyberte Vložit → Video → Online video. V dialogovém okně klikněte do pole Prohledat YouTube a vložte jej stisknutím Ctrl+V a poté stiskněte Enter. V oleji! — požadované video se zobrazí jako jediná položka ve výsledcích vyhledávání. Vyberte jej a klikněte na Vložit.

Pokud máte kód pro vložení videa (to je řetězec kódu, který říká webové stránce, aby video vložila), můžete jej zadat v dialogovém okně Vložit video do textového pole Vložit sem kód pro vložení, nikoli procházet všechny předchozí rigmarole.