5 nových grafů pro vizuální zobrazení dat v Excelu 2019

Když pomyslíte na „excelové grafy“, pravděpodobně si představíte konzervativně vypadající koláčový nebo sloupcový graf, takový, jaký finanční mágové chrlili od 90. let. Excel stále vytváří tyto grafy (velmi dobře), ale existuje také mnoho dalších možností, jak prezentovat data neotřelým způsobem, díky kterému se vaše publikum posadí a zaujme. Tento článek vysvětluje některé nové typy grafů v Excelu 2019 a ukazuje, jak je vytvářet, formátovat a interpretovat.

Sunburst: Více než jen Pretty Pie Chart

Koláčové grafy jsou skvělé, že? Jsou snadno srozumitelné, protože každý řez tvoří část celku a na první pohled můžete vidět relativní velikosti řezů. Koláčové grafy klesají v tom, že mohou ilustrovat pouze jednu datovou řadu. Jak můžete vidět níže, můj rozsah dat měl dvě řady (Q1 a Q2), ale do grafu se dostal pouze Q1.

Výsečové grafy mohou zobrazovat pouze jednu datovou řadu.

Koblihový graf se pokouší překonat toto omezení tím, že umožňuje různé datové řady ve stejném grafu, v soustředných kruzích, spíše než výseče. Koblihové grafy však mohou být obtížně čitelné a není kam umístit názvy sérií. Například v grafu každý prsten představuje čtvrtinu (Q1, Q2), ale neexistuje způsob, jak na tento typ grafu umístit štítky Q1 a Q2.

Je téměř nemožné umístit štítky na kroužky tohoto prstencového grafu.

Kromě toho ani koláč ani kobliha nemohou zmapovat hierarchická data. Předpokládejme například, že máte nějaká data podle kontinentů, která jsou dále rozdělena podle zemí. Jistě, můžete vytvořit koláčový graf, který zobrazuje každou zemi, ale ztratili byste informace o kontinentu. To také vytváří velmi chaotický vypadající graf, protože existuje tolik zemí.

Tento koláčový graf je strašně špatně čitelný.

Lepším řešením je použít sunburst graf , víceúrovňový hierarchický graf, který je novinkou v Excelu 2019. Na první pohled vypadá jako prstencový graf, ale spíše než každý prstenec představuje samostatnou datovou řadu, každý prstenec představuje úroveň v hierarchie. Středový kruh je nejvyšší úrovní a čím dále se dostanete, tím dále půjdete v hierarchii dolů.

V grafu sunburst každý prsten představuje úroveň hierarchie.

Postup vytvoření grafu sunburst:

Ujistěte se, že jsou vaše data v tabulce uspořádána hierarchicky.

Například výše jsou položky nejvyšší úrovně ve sloupci A umístěny nad položky druhé úrovně ve sloupci B.

Vyberte celý rozsah dat, včetně všech úrovní štítků.

Klikněte na Vložit → Hierarchický diagram → Sunburst.

Formátujte graf podle potřeby. Můžete například začít s galerií Styly grafu na kartě Návrh nástrojů grafu.

Vytvoření grafu sunburst.

Stromová mapa: Kulatá se stává obdélníkovou

Přáli jste si někdy, aby byl koláčový graf méně, ehm, kulatý? Dobře, pokouším se o humor, ale základní myšlenkou stromové mapy je, že představuje více datových bodů jako součást celku, jako to dělá koláčový graf nebo graf sunburst, ale místo řezů nebo prstenců používá obdélníky.

Více datových bodů je reprezentováno obdélníky.

Stromový graf může být jednoduchý s jednou úrovní hierarchie, jak je uvedeno výše, nebo to může být obdélníková verze víceúrovňového grafu Sunburst, pokud jej vytvoříte s hierarchickými daty.

Hierarchická data ve stromové mapě.

Postup vytvoření stromové mapy:

Pokud chcete, aby byl graf hierarchický, ujistěte se, že jsou vaše data v tabulce uspořádána hierarchicky.

Vyberte celý rozsah dat, včetně všech úrovní štítků, které chcete zahrnout.

Klikněte na Vložit → Hierarchický diagram → Stromová mapa.

Formátujte graf podle potřeby.

(Nechoďte honit) Vodopádové mapy

Typ vodopádového grafu byl přidán do Excelu 2019 v reakci na poptávku uživatelů. Vytvoření tohoto typu grafu v dřívějších verzích Excelu vyžadovalo řešení, které trvalo dobrých 30 minut nebo déle. Nyní, když je vodopád k dispozici jako typ grafu, můžete jej vytvořit pomocí několika kliknutí.

Vodopádový graf je vhodný pro znázornění kumulativního účinku kladných a záporných hodnot, jako jsou debety a kredity na účet, prezentované v chronologickém pořadí. Zvažte například údaje a graf níže, které ukazují peněžní tok na bankovním účtu pro malé firmy.

Peněžní tok na bankovním účtu pro malé firmy.

Všimněte si, že na tomto grafu jsou dvě barvy sloupců: jedna pro pozitivní (modrá) a jedna pro negativní (červená/oranžová). Prvních několik datových bodů jsou příjmy, kladná čísla. První začíná na 0 USD a dosahuje až 3 500 USD. Další začíná tam, kde předchozí skončil, a zvyšuje se o 200 USD. Další zdraží o 500 dolarů více. Pak je tu řada výdajů (záporná čísla) a každý začíná tam, kde skončil poslední, a jde dolů. Graf pokračuje bod po bodu, kde horní část sloupce zcela vpravo odpovídá 1950 USD, což je současný zůstatek.

Postup vytvoření vodopádového grafu:

Ujistěte se, že se data zobrazují v pořadí, v jakém by se měla objevit v grafu.

V případě potřeby znovu objednejte položky.

Vyberte data, která mají být zmapována, včetně štítků dat.

Klikněte na Vložit → Vložit vodopád, trychtýř, zásobu, povrch nebo radarový graf.

Klikněte na Vodopád.

Formátujte graf podle potřeby.

Vytvoření vodopádového grafu.

Získávání statistik pomocí krabicových a vousatých grafů

Box a chlup graf poskytuje způsob, jak ukázat distribuční charakteristiky fondu dat. Shrnuje soubor dat rozdělením na kvartily. (Kvartil je jedna čtvrtina datových bodů.) Dva prostřední kvartily (2 a 3) jsou znázorněny rámečkem a horní a dolní kvartil (1 a 4) jsou znázorněny svislými čarami nazývanými vousy, které vyčnívají z horní a spodní část krabice.

Obrázek níže ukazuje příklad krabicového a whiskerového grafu, který ukazuje dvě datové řady.

Krabicový a vousový graf se dvěma datovými řadami.

Celkový rozptyl v datech je reprezentován celou plochou od horní části horního vousu po spodní část spodního. Desetinné číslo uprostřed každého rámečku představuje průměrnou hodnotu a vodorovná dělicí čára v každém rámečku představuje střední hodnotu. Při porovnání těchto dvou skupin se zdá, že průměry jsou podobné, ale že skupina A má větší rozptyl a střední skóre skupiny A je vyšší.

Chcete-li vytvořit krabicový a vousový graf:

Uspořádejte datové sady do sloupců, se samostatným sloupcem pro každou datovou sadu.

Umístěte nad data textové popisky popisující datové sady.

Vyberte datové sady a jejich popisky sloupců.

Klikněte na Vložit → Vložit statistický graf → Rámeček a vous.

Formátujte graf podle potřeby.

Krabicové a vousové grafy jsou vizuálně podobné grafům cen akcií, které Excel také umí vytvořit, ale význam je velmi odlišný. Například obrázek níže ukazuje akciový graf Open-High-Low-Close.

Burzovní graf Open-High-Low-Close.

Otevírací a zavírací ceny jsou reprezentovány rámečkem. Pokud je otevřená cena vyšší než zavírací cena, pole je černé; pokud je otevřená cena nižší, pole je bílé. Horní vous představuje denní maximum a spodní vous představuje denní minimum. Každý podtyp akciového grafu má velmi specifický formát a účel a obvykle není užitečné pokoušet se používat akciové grafy pro něco jiného, ​​než je zamýšlené použití.

Automatické označování map s vyplněnými mapovými grafy

V minulosti bylo vytvoření mapy s číselnými údaji v Excelu velmi obtížné. Museli jste vložit grafiku mapy a poté ručně umístit textová pole přes každou oblast s čísly v textových polích. Excel 2019 tento proces mnohem usnadňuje díky typu vyplněného mapového grafu. Rozpoznává země, státy/provincie, kraje a poštovní směrovací čísla v datových štítcích a zobrazuje příslušnou mapu a umísťuje hodnoty do příslušných oblastí na mapě.

Vyplněný mapový graf usnadňuje vizualizaci informací o poloze.

Chcete-li vytvořit vyplněnou mapu:

Zadejte některá data, která pro štítky dat používají názvy zemí nebo států.

Vyberte data a štítky a poté klikněte na Vložit → Mapy → Vyplněná mapa.

Počkejte několik sekund, než se mapa načte.

Změňte velikost a formátujte podle potřeby.

Můžete například použít jeden ze stylů grafu na kartě Návrh nástrojů grafu.

Chcete-li do grafu přidat popisky dat, zvolte Návrh nástrojů grafu → Přidat prvek grafu → Popisky dat → Zobrazit.

Vylévání dat pomocí trychtýřového grafu

Podívejme se na další nový typ grafu: trychtýřový graf . Trychtýřový graf zobrazuje každý datový bod jako vodorovný pruh s delšími pruhy pro vyšší hodnoty. Tyče jsou všechny vycentrované a naskládané vertikálně. Pokud data seřadíte od největšího po nejmenší, celkový efekt vypadá jako trychtýř.

Trychtýřový graf zobrazuje každý datový bod jako vodorovný pruh.

Nemusíte řadit data od největšího po nejmenší; pruhy se mohou objevit v libovolném pořadí.

Postup vytvoření trychtýřového grafu:

Zadejte štítky a data. Umístěte je v pořadí, ve kterém se mají zobrazit v grafu, shora dolů.

Rozsah můžete převést na tabulku, abyste jej mohli snáze seřadit.

Vyberte štítky a data a poté klikněte na Vložit → Vložit vodopád, trychtýř, zásobu, povrch nebo radarový graf → Trychtýř.

Formátujte graf podle potřeby.