3 důvody, proč používat makra pro řídicí panely Excelu

Makra jsou velmi užitečná pro vaše řídicí panely a sestavy aplikace Excel. Makro je v podstatě sada instrukcí nebo kódu, který vytvoří říci Excel spustit libovolný počet akcí. V Excelu lze makra zapisovat nebo zaznamenávat. Zde je zaznamenáno klíčové slovo .

Prvním krokem při používání maker je přiznat, že máte problém. Ve skutečnosti můžete mít několik problémů:

• Problém 1: Opakující se úkoly . S každým novým měsícem musíte dělat koblihy – to znamená vyřazovat tyto zprávy. Tato data musíte importovat. Musíte aktualizovat tyto kontingenční tabulky. Musíte tyto sloupce smazat a tak dále. Nebylo by hezké, kdybyste mohli spustit makro a nechat tyto nadbytečné části procesů řídicího panelu provádět automaticky?

• Problém 2: Děláte chyby . Když se pustíte do boje s Excelem, musíte dělat chyby. Když opakovaně aplikujete vzorce, třídíte a ručně přesouváte věci, vždy existuje riziko katastrofy. Přidejte k tomu blížící se termíny a požadavky na neustálé změny a vaše chybovost stoupá.

  Proč si v klidu makro nenahrát, zajistit, že vše běží správně, a pak na to zapomenout? Makro jistě provede každou akci stejným způsobem při každém spuštění, čímž se sníží pravděpodobnost chyb.

• Problém 3: Nepohodlná navigace . Pamatujte, že tyto řídicí panely a sestavy vytváříte pro publikum, které má pravděpodobně omezené znalosti Excelu. Pokud jsou vaše přehledy příliš složité na používání a navigaci, zjistíte, že pomalu ztratíte podporu pro vaši věc. Vždy je užitečné, aby byl váš řídicí panel uživatelsky přívětivější.

Zde je několik nápadů na makra, která všem usnadní práci:

• Makro, které naformátuje a vytiskne list nebo řadu listů stisknutím tlačítka

• Makra, která procházejí list s více listy pomocí navigační stránky nebo tlačítka přejít na každý list v sešitu

• Makro, které uloží otevřený dokument na určené místo a poté zavře aplikaci stisknutím tlačítka

Je zřejmé, že každý z těchto příkladů můžete provést v aplikaci Excel bez pomoci makra. Vaše publikum však ocení tyto drobné úpravy, které pomohou zpříjemnit prohlížení vaší palubní desky.