Po konfiguraci e-mailových účtů v aplikaci Outlook 2013 je přijímání pošty automatickým procesem. Aplikace Outlook automaticky odesílá a přijímá poštu při spuštění a také ve 30minutových intervalech (ve výchozím nastavení), kdykoli je aplikace Outlook spuštěna. Vaše příchozí pošta přichází automaticky do složky Doručená pošta. Kdykoli můžete také zahájit ruční odesílání/přijímání.
Odesílejte a přijímejte e-maily ručně
Když ručně odesíláte a přijímáte poštu, Outlook se připojí k poštovnímu serveru (serverům), odešle veškerou poštu, která čeká na odeslání, a stáhne za vás veškerou čekající poštu.
Zde jsou tři způsoby, jak můžete ručně odesílat a přijímat e-maily v aplikaci Outlook:
-
Klepněte na tlačítko Odeslat/přijmout všechny složky na panelu nástrojů Rychlý přístup, jak je znázorněno na obrázku.
-
Klepněte na kartu Odeslat/přijmout a poté klepněte na tlačítko Odeslat/přijmout všechny složky.
-
Stiskněte F9.
Pokud se tlačítko Odeslat/přijmout všechny složky na panelu nástrojů Rychlý přístup nezobrazí, klepněte na kartu Odeslat/přijmout, klepněte pravým tlačítkem myši na tlačítko Odeslat/přijmout všechny složky a zvolte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Nastavení intervalu odesílání/příjem
Ve výchozím nastavení je interval automatického odesílání a příjmu 30 minut. Možná preferujete jiný interval. Pokud například potřebujete rychle reagovat na obchodní požadavky prostřednictvím e-mailu, můžete si nastavit, aby se kontrolovaly každých 5 minut.
Klepněte na kartu Odeslat/přijmout, klepněte na tlačítko Skupiny pro odeslání/přijetí a poté zvolte Definovat skupiny pro odesílání/příjem.
Případně můžete stisknout Ctrl+Alt+S.
Otevře se dialogové okno Skupiny pro odesílání a přijímání.
V části Nastavení pro skupinu „Všechny účty“ se ujistěte, že je zaškrtnuto políčko Naplánovat automatické odesílání/příjem každých X minut.
Klepnutím na šipku přírůstku dolů v textovém poli změňte počet minut na 5, jak je znázorněno na obrázku.
V dialogovém okně pod nadpisem Když je Outlook offline najdete duplikát možnosti Naplánovat automatické odesílání a přijímání každých X minut. Toto nastavení platí pouze v případě, že nejste připojeni k internetu. V režimu offline můžete mít jiný interval než v režimu online.
Klepněte na tlačítko Zavřít.