Pokud jste si toho dosud nevšimli, v Office 2019 je pohřbeno mnoho funkcí, které pravděpodobně většinu času nepotřebujete. Pokud jste však zarytým uživatelem Office 2019, možná budete chtít nahlédnout do některých pokročilejších dostupných funkcí, které vám usnadní život.
I když se s těmito pokročilými funkcemi naučíte a osvojíte si je, možná zjistíte, že úsilí stojí za to, aby se Office 2019 choval přesně tak, jak chcete. Nejlepší ze všeho je, že se tyto nové funkce můžete naučit tak, že si s nimi budete hrát v práci – takže se můžete naučit něco nového a zároveň za to dostat zaplaceno.
Pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně budete chtít použít program, přimět ho, aby dělal to, co potřebujete, a pak jít domů. Pokud však zjistíte, že si přejete, aby Office 2019 dokázal něco víc, možná budete chtít věnovat nějaký čas vývoji vlastních aplikací pro Office 2019.
Chcete-li vytvářet aplikace pro Office 2019, musíte používat standardní programovací jazyky, jako je HTML5, JavaScript, CSS3 (Cascading Style Sheets) a XML. Vytvořením vlastních aplikací Office 2019 můžete rozšířit možnosti Office 2019. Pokud vytvoříte obzvláště užitečnou aplikaci, můžete ji dokonce prodat nebo darovat. Chcete-li se dozvědět více o vytváření vlastních aplikací Office 2019, podívejte se na stručný návod, jak vytvořit svou první aplikaci Office 2019 ).
Pokud nechcete vytvářet vlastní aplikace Office, klikněte na kartu Vložit a poté na ikonu Obchod. Nyní můžete procházet doplňky Office, které k použití vytvořili jiní lidé (zdarma nebo za cenu). Stažením a instalací doplňků Office můžete rozšířit možnosti Office.
Pokud jste jedinou osobou, která potřebuje upravovat, zobrazovat a používat dokumenty Office 2019, můžete tuto část bezpečně přeskočit. Pokud jste však jako mnoho lidí, musíte spolupracovat s ostatními.
Staromódní způsob spolupráce znamenal tisknout papírové kopie, posílat je ostatním a psát přímo na ně. Pomocí Office můžete zvýrazňovat, označovat a upravovat dokumenty elektronicky, takže můžete soubory distribuovat e-mailem nebo prostřednictvím sítě. Pokaždé, když někdo provede změnu v dokumentu, Office 2019 sleduje změny jinou barvou a identifikuje přispěvatele podle jména. Nyní můžete vidět, kdo co napsal, a můžete si selektivně ponechat komentáře, které jsou nejcennější, a ignorovat ty, které se vám nelíbí.
Některé z užitečnějších příkazů skrytých na kartě Review jsou
Pomocí funkcí uložených na záložce Revize můžete posílat více kopií souboru ostatním, nechat každého přidávat komentáře, označovat text, přesouvat data a poté sloučit komentáře a změny všech do jediné konečné verze.
Většina lidí používá Word pouze k psaní dopisů nebo krátkých zpráv. Pokud potřebujete vytvořit delší dokumenty, možná vás bude zajímat použití některých z následujících funkcí skrytých na kartě Reference aplikace Word:
Většina lidí zadává data přímo do listu aplikace Excel a poté s nimi manipuluje pomocí vzorců nebo jiných příkazů. Můžete však také navrhnout list a poté importovat data z jiného umístění (například kurzy akcií, které načtete z webové stránky), textový soubor, databázi Accessu nebo dokonce databázový soubor vytvořený jiným programem (např. databáze dBASE).
Níže jsou uvedeny některé funkce dostupné z ikony Získat externí data na kartě Data aplikace Excel:
Tradičním způsobem, jak někomu poslat soubor, je uložit soubor, načíst e-mailový program (například Outlook), vytvořit novou zprávu, připojit soubor (pokud si pamatujete, kam jste jej uložili) a odeslat jej přes internet. .
Zde je rychlejší způsob odeslání souboru:
V souboru, který chcete odeslat, klepněte na kartu Soubor.
Klikněte na Sdílet.
Zobrazí se okno Share.
Klikněte na E-mail a poté klikněte na jednu z následujících možností:
Po vytvoření souboru v Office 2019 jej možná budete chtít ukázat ostatním, ale nedovolit nikomu jinému jej upravovat. Můžete se spolehnout, že váš soubor nikdo nezkazí, ale lepší možností je chránit jej heslem, aby jej nikdo nemohl upravovat bez vašeho svolení.
Chcete-li soubor chránit heslem, postupujte takto:
Klepněte na kartu Soubor.
Klikněte na Informace a poté na tlačítko Zamknout (například Zamknout dokument nebo Zamknout prezentaci).
Zobrazí se nabídka.
Klikněte na Šifrovat pomocí hesla.
Zobrazí se dialogové okno Šifrovat dokument.
Zadejte heslo a klepněte na tlačítko OK.
Pokud zapomenete heslo, nebudete mít přístup ke svému vlastnímu souboru, takže si heslo zapamatujte. Mnoho společností třetích stran prodává nástroje pro prolomení hesel pro načtení hesla do souborů Office 2019. Tyto nástroje mohou být užitečné, pokud zapomenete své vlastní heslo, ale mohou je použít i lidé se zlými úmysly, takže si nemyslete, že samotná hesla mohou ochránit vaše dokumenty Office 2019 před zvědavýma očima.
Za starých časů si každý ukládal soubory přímo na pevný disk svého počítače. I když tato metoda fungovala, měla problémy. Pokud byste si vzali notebook, ale zapomněli jste zkopírovat důležitý soubor z vašeho počítače, váš notebook by byl v podstatě k ničemu.
To je důvod, proč Microsoft nabízí OneDrive, jejich cloudovou službu, která vám umožní ukládat soubory přes internet na váš účet OneDrive. Po uložení souboru na OneDrive můžete k tomuto souboru přistupovat z libovolného počítače, který má přístup k internetu. Můžete tedy například ukládat důležité soubory na OneDrive ze svého stolního počítače a poté si vzít notebook a přistupovat ke stejným souborům na OneDrive. Nyní máte místo dvou kopií souboru (jednu na ploše a jednu na notebooku) pouze jeden soubor na OneDrive. To eliminuje potřebu sledovat více kopií stejného souboru.
Ukládání souborů na OneDrive má další výhodu v tom, že umožňuje vícenásobnou spolupráci na stejném souboru. Pokud jste v Berlíně a váš spolupracovník je v Tokiu, můžete přistupovat ke stejnému souboru a upravovat jej na OneDrive. Uložením souborů na OneDrive k nim můžete kdykoli přistupovat a sdílet je s ostatními.
Chcete-li uložit soubor na OneDrive, postupujte takto:
Klepněte na kartu Soubor.
Klikněte na Uložit jako.
Zobrazí se nabídka.
Klepněte na OneDrive.
Přestože pás karet Office představuje vizuálnější způsob používání sady Microsoft Office, někteří lidé stále dávají přednost klasickému rozhraní s rozevíracími nabídkami předchozích verzí sady Microsoft Office. Ti, kteří se nechtějí vzdát své znalosti roletových nabídek, si mohou zakoupit doplňkový program s názvem Classic Menu for Office .
Tento program v podstatě vrací vaše rozbalovací nabídky, takže si můžete vybrat mezi pásem karet Office a tradičními rozbalovacími nabídkami. Nyní můžete mít to nejlepší z obou světů, aniž byste se vzdali ani jednoho.
Hlavní nevýhodou tohoto doplňkového programu je to, že pokud musíte použít kopii Office 2019 někoho jiného, která nemá tento doplněk nainstalovaný, můžete se cítit ztraceně při pokusu o použití pásu karet samostatně. Z tohoto důvodu je dobré seznámit se s pásem karet Office a používat tento doplňkový program Classic Menu for Office, který vám pomůže s přechodem ze starší verze Office na Office 2019.
Šablony vám pomohou rychle a snadno vytvářet dobře navržené a profesionálně formátované dokumenty. Programy jako Word, Excel, PowerPoint a Access nabízejí spoustu šablon, ze kterých si můžete vybrat, ale nejsou to jediné šablony, které můžete najít a použít.
Microsoft nabízí online seznam šablon a mnoho společností nabízí také jedinečné šablony. Avery , oblíbená společnost s poštovními štítky, poskytuje šablony určené pro tisk poštovních štítků, vizitek a dalších specializovaných dokumentů.
Pokud hledáte šablony Microsoft Office ve svém oblíbeném vyhledávači, pravděpodobně najdete mnoho společností nabízejících šablony Microsoft Office, které si můžete stáhnout a používat zdarma.
Když používáte OneDrive , můžete ke svým souborům přistupovat z libovolného počítače. Pro větší všestrannost zvažte použití Office 365, Office pro Android nebo Office pro iOS.
Office 365 běží výhradně ve vašem prohlížeči, což znamená, že k vytváření a úpravě dokumentů Microsoft Office můžete použít jakýkoli počítač, který se může připojit k internetu, jako je počítač se systémem Linux nebo Chromebook. Pokud chcete používat různé typy počítačů a přitom používat Microsoft Office, budete chtít Office 365.
Office pro Android umožňuje spouštět aplikace Word, Excel, PowerPoint a Outlook na jakémkoli chytrém telefonu nebo tabletu Android. Office pro iOS umožňuje spouštět Word, Excel, PowerPoint a Outlook na iPhonu nebo iPadu.
Pomocí Office pro Android nebo Office pro iOS můžete vytvářet a upravovat dokumenty Microsoft Office na svém oblíbeném mobilním počítači. Nyní budete moci používat Microsoft Office, ať jste kdekoli.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
