10 známek, že je čas přejít na Office 365

Mezi Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM a Office 365 je cloudový byznys pro Microsoft dobrý byznys. Je čas přejít na Office 365. Zde je deset hlavních důvodů.

Váš tým rád spolupracuje

Cloud a spolupráce je shoda přímo v nebi. Použití nástrojů pro spolupráci hostovaných v cloudu umožňuje vám a vašim kolegům provádět úpravy dokumentu současně online.

V Office 365 je spoluvytváření dáno pro dokumenty uložené ve OneDrivu pro firmy a SharePointu Online. Na práci na dokumentu se členy týmu a automatickém zobrazování jejich úprav na obrazovce v reálném čase je něco magického. V novém světě spolupráce Office 365 je dokument, na kterém pracujete, nejnovější verzí.

Historie verzí je ve výchozím nastavení v SharePointu Online povolena, takže pokud budete někdy potřebovat obnovit starší verzi dokumentu, stačí pár kliknutí myší. Knihovnu dokumentů můžete také nastavit tak, aby dokument mohla upravovat vždy pouze jedna osoba, aniž by ostatním bránila v zobrazení kopie souboru pouze pro čtení.

Vaši zaměstnanci jsou přátelé na Facebooku

Pokud nějak zjistíte, že dva nebo více vašich zaměstnanců jsou přátelé na Facebooku, pak víte, že je čas přinést sociální sítě do vaší organizace. Umožněte svým zaměstnancům využívat sociální možnosti Yammeru v Office 365 k získávání informací, sdílení osvědčených postupů, crowdsourcingu nápadů, smysluplných interakcí a udržování spojení se svými kolegy – to vše v rámci zabezpečených virtuálních zdí vaší společnosti.

Jste IT oddělení

Podnikové společnosti utrácejí spoustu peněz za nákup, instalaci, konfiguraci, údržbu a modernizaci své IT infrastruktury. Kromě toho existují měkké náklady spojené s ospravedlněním těchto nákupů IT infrastruktury jako např

• Psaní obchodního případu
• „Prodej“ návrh vedení
• Odesílání žádostí o nabídku (RFP) potenciálním dodavatelům
• Kontrola a prověření obdržených nabídek
• Výběr a uzavírání smluv s vybranými prodejci

Office 365 vás ušetří všech těchto problémů. Vysoce vyškolení inženýři pracují a jsou k dispozici 24 hodin denně, aby zajistili, že vaše služby Exchange, SharePoint a Skype pro firmy fungují a vy se o to nemusíte starat.

Vaše e-maily byly (téměř) vymazány

Office 365 je správcem vašich e-mailových dat na Exchange Online. Bez ohledu na to, zda jsou vaše data vysoce důvěrná nebo mají nízkou prioritu, jsou vaše data uložena, zálohována, replikována a chráněna v redundantních vzdálených datových centrech, která jsou dostupná odkudkoli, kde je připojení k internetu. S 99,9% dostupností a finančně zajištěnou smlouvou o úrovni služeb víte, že Microsoft má lepší pozici, aby vám pomohl vyhnout se narušení podnikání kvůli nefunkčnímu internímu e-mailovému serveru než vy nebo váš IT tým.

Takže nečekejte, až se to stane znovu – přejděte na Office 365 hned, než katastrofa e-mailu způsobí zastavení práce a nespokojenost zákazníků.

Máte rádi video na vyžádání

Office 365 je váš poskytovatel cloudových služeb „na vyžádání“. To znamená, že platíte pouze za kapacitu, kterou v daném období potřebujete. Pokud potřebujete 100 uživatelských účtů během hlavní sezóny podnikání, zaplatíte za těchto 100 účtů. Během hubených měsíců, kdy potřebujete pouze 10 uživatelských účtů, musíte zaplatit pouze za těchto 10.

Nemusíte neustále vlastnit infrastrukturu s kapacitou pro 100 uživatelů. Je to jako platit za měřené služby stejně jako za elektřinu a vodu.

Jsi Tree Hugger (nebo Wannabe)

Pokud si předplatíte Office 365, uděláte laskavost životnímu prostředí tím, že snížíte spotřebu energie vaší společnosti z nepotřebného hardwaru, odstraníte balicí arašídy a bublinkové fólie ze zabaleného softwaru a odstraníte papírové výtisky, protože váš obsah lze nyní plně věrně sdílené v cloudu.

Neříkáte „Ne“ příležitostem

I když může být pravda, že úspěch je z velké části způsoben štěstím, je také pravdou, že čím tvrději pracujete, tím více štěstí máte. S Office 365 nemusíte pracovat tvrději, ale chytřeji!

Řekněme například, že jste na dovolené v odlehlé vesnici v Asii, když ke svému překvapení potkáte někoho, kdo má zájem investovat do vaší začínající společnosti. Svůj notebook jste úmyslně nechali doma, takže při pomyšlení na ztracenou příležitost začínáte panikařit. Pak si pamatujete, že všechny vaše ukázky a prezentace jsou uloženy ve vašem účtu OneDrive pro firmy. Odpočinete si a zajdete se svým potenciálním investorem do nejbližší internetové kavárny a provedete improvizovanou prezentaci. Hřiště funguje a teď máte nového partnera!

Chcete webovou konferenci jako šéf

Webové konference nejsou pro podniky novinkou – ukázalo se, že tato technologie skutečně šetří čas a snižuje náklady. Stejná technologie, kterou používají velké zbraně, je nyní k dispozici nepodnikovým společnostem za dostupnou cenu prostřednictvím Skype pro firmy v Office 365. Nemusíte investovat do drahého vybavení ani najímat IT pracovníky, abyste provedli efektivní a vysoce kvalitní , webové konference ve vysokém rozlišení. Služba je vestavěná, funguje a je skvělá.

Se Skype pro firmy můžete začít relací rychlých zpráv se spolupracovníkem, přidat k relaci hlas, pozvat do konverzace více lidí, převést relaci na webovou konferenci, sdílet obrazovku, tabuli, provádět hlasování a pro dobrou míru nahrajte webovou konferenci. Řešení pro webové konference umožňuje video s vysokým rozlišením pomocí běžně dostupných webových kamer s rozlišením displeje, které se přizpůsobuje narůstajícímu a slábnoucímu stavu vašeho internetového připojení.

Vyděsili jste se kvůli ztracenému telefonu

Díky správě mobilních zařízení (MDM) v Office 365 a Intune už nikdy nebudete muset podstupovat takový stres. S MDM mají zařízení přinesená vlastními silami (BOYD) vynucené zásady zabezpečení, aby bylo zajištěno dodržování podnikových zásad. Vaše IT oddělení může na dálku vymazat všechna data na zařízení, uzamknout jej a resetovat heslo v případě ztráty nebo krádeže.

Nechcete se stát další obětí hackování

Svá data můžete chránit pomocí Office 365 s vestavěnými integrovanými službami zabezpečení a dodržování předpisů napříč aplikacemi a zařízeními. Vícefaktorová autentizace, Prevence ztráty dat, Anti-Spam, Anti-Virus, Pokročilá ochrana před hrozbami a Šifrování jsou jen začátek příběhu.

Šifrování v Office 365 přichází ve dvou vrstvách: z úrovně služeb (to spravuje Microsoft) a z části, kterou ovládáte vy, zákazník.

Na úrovni služeb, když vaše data sedí nebo „odpočívají“ v datových centrech Office 365, jsou zašifrována, takže i v nepravděpodobném případě, že k datům získá přístup hacker, bude veškerý, který hacker uvidí, zkomolený a nečitelný text. .

Microsoft má také sofistikovanou službu ochrany dat označovanou jako „Fort Knox“. Řekněme například, že máte finanční doklad. Když dokument uložíte do cloudu, ve skutečnosti se tento dokument rozdělí na malé části (každá 64 kB). Každá z těchto malých částí je poté zašifrována svým vlastním klíčem a uložena na oddělených místech a na každém místě jsou části zašifrovány pomocí další sady klíčů. Nakonec jsou všechny tyto různé sady klíčů zkombinovány a opět zašifrovány jiným klíčem. Stručně řečeno, to je spousta klíčů a rozbitých kusů dat, které musí hacker hacknout.

Z vašeho konce jako zákazníka je k dispozici řada možností, jak zabránit ztrátě dat. Své weby SharePoint a složky OneDrive můžete zabezpečit pouze pro určité lidi, můžete nastavit své e-maily tak, aby je nebylo možné přeposílat, kopírovat nebo tisknout a mnoho dalšího.

Existuje mnoho partnerů společnosti Microsoft, kteří vám mohou pomoci přesunout vaše podnikání do cloudu, včetně společnosti tohoto autora: Reed Technology Services. Neváhejte je oslovit – velmi rádi vám pomohou na vaší cestě do cloudu.