10 věcí, které potřebujete vědět o vztazích v Accessu 2013

Vztah one-to-many spojuje jeden záznam v nadřazené tabulce s mnoha záznamy v podřízené tabulce.

Nastavte vztah pro propojení objednávek se zákazníky nebo lékařů s pacienty. Jeden zákazník může mít mnoho objednávek a jeden lékař může mít mnoho pacientů. Tímto způsobem nemusíte opakovat všechny kontaktní údaje zákazníka u každé objednávky ani všechny kontaktní údaje lékaře u každého pacienta.

Vztah 1:1 spojuje jeden záznam v nadřazené tabulce s jedním záznamem v podřízené tabulce.

Toto není běžný typ vztahu, ale lze jej použít, pokud potřebujete rozdělit tabulku, která obsahuje mnoho polí, do dvou tabulek.

Spojte pole primárního klíče v nadřazené tabulce se stejným polem (nikoli primárním klíčem) v podřízené tabulce.

Toto je nejběžnější scénář. Nadřazená tabulka obsahuje pole primárního klíče a podřízená tabulka obsahuje stejný název pole. Například tabulka Zákazníci a objednávky může sdílet CustomerID. CustomerID je obvykle primární klíč Customers a cizí klíč v Orders.

Spojte pole primárního klíče v nadřazené tabulce se stejným polem (nikoli primárním klíčem) v podřízené tabulce.

Toto je nejběžnější scénář. Nadřazená tabulka obsahuje pole primárního klíče a podřízená tabulka obsahuje stejný název pole. Například tabulka Zákazníci a objednávky může sdílet CustomerID. CustomerID je obvykle primární klíč Customers a cizí klíč v Orders.

Pole spojená ve vztahu musí být stejného datového typu.

Textové pole v nadřazené tabulce nemůžete propojit s číselným polem v podřízené tabulce nebo naopak. Pole musí být buď textová, nebo číselná pole v každé tabulce.

Vynutit referenční integritu v dialogovém okně Upravit vztahy, aby se zabránilo záznamu „osiřelého“ záznamu v podřízené tabulce.

Sirotek je záznam v podřízené tabulce, který nemá odpovídající záznam v nadřazené tabulce. Klasickým příkladem je objednávka v tabulce Objednávky pro zákazníka, která není v tabulce Zákazníci. Referenční integrita zabraňuje zadávání těchto druhů osiřelých objednávek.

Nastavte pole související s kaskádovou aktualizací v dialogovém okně Upravit vztahy, aby se aktualizovala hodnota klíče v podřízené tabulce, když je aktualizována v nadřazené tabulce.

Předpokládejme, že máte dvě tabulky, seznam kategorií v tabulce ExpenseType (název pole Kategorie) a pole v tabulce výdajů s názvem Kategorie. Pole Kategorie ve Výdajích je vyplněno polem se seznamem, které získává svá data z pole Kategorie tabulky ExpenseType.

Dále předpokládejme, že pro Dining byl vytvořen překlep, bylo to napsáno Dinning. Pokud byste nastavili pole související s kaskádovou aktualizací, můžete upravit Stravování v ExpenseType na Stravování a změní se u každého záznamu, kde je použit v tabulce výdajů.

Nastavte pole související s kaskádovou aktualizací v dialogovém okně Upravit vztahy, aby se aktualizovala hodnota klíče v podřízené tabulce, když je aktualizována v nadřazené tabulce.

Předpokládejme, že máte dvě tabulky, seznam kategorií v tabulce ExpenseType (název pole Kategorie) a pole v tabulce výdajů s názvem Kategorie. Pole Kategorie ve Výdajích je vyplněno polem se seznamem, které získává svá data z pole Kategorie tabulky ExpenseType.

Dále předpokládejme, že pro Dining byl vytvořen překlep, bylo to napsáno Dinning. Pokud byste nastavili pole související s kaskádovou aktualizací, můžete upravit Stravování v ExpenseType na Stravování a změní se u každého záznamu, kde je použit v tabulce výdajů.

Nastavte kaskádové mazání souvisejících záznamů v dialogu Upravit vztahy pro odstranění souvisejících záznamů v podřízené tabulce, když je odpovídající záznam odstraněn v nadřazené tabulce.

S tímto nastavením ve vztahu mezi CustomerID v Customer a CustomerID v Orders smažte záznam zákazníka a smažete všechny objednávky pro tohoto zákazníka.

Nastavení vztahů mezi tabulkami automaticky nastaví spojení pro tyto tabulky při vytváření dotazů.

Spojení vztahů jsou přenesena do zobrazení návrhu dotazu. Pokud nastavíte vztah mezi zákazníky a objednávkami na CustomerID, uvidíte tento spojovací řádek, když přidáte tyto tabulky do nového dotazu v návrhu dotazu.

1

Odstraněním pole, které je součástí vztahu, smažete vztah.

Nemůžete mít vztah mezi dvěma poli, pokud jedno z nich chybí, že? Access tedy odstraní přerušený vztah, když odstraníte pole, které je součástí tohoto vztahu.

1

Odstraněním pole, které je součástí vztahu, smažete vztah.

Nemůžete mít vztah mezi dvěma poli, pokud jedno z nich chybí, že? Access tedy odstraní přerušený vztah, když odstraníte pole, které je součástí tohoto vztahu.

1

Pokud je primární klíč součástí vztahu, nemůžete primární klíč v této tabulce změnit na jiné pole, aniž byste vztah nejprve odstranili.

Chcete-li změnit primární klíče v tabulce, jejíž primární klíč je součástí vztahu, musíte nejprve otevřít okno Relationships a odstranit vztah, než vám Access umožní změnit primární klíč na jiné pole v této tabulce.