10 tipů pro používání modulu pošty Outlook 2019s

Upravte sloupce a panely. Sloupce ve složce Doručená pošta a další umístění pošty jsou nastavitelné. Chcete-li sloupec rozšířit, umístěte ukazatel myši mezi záhlaví dvou sloupců a tažením změňte šířku toho nalevo. Můžete také upravit relativní velikosti navigačního podokna, seznamu pošty a podoken pro čtení; stačí umístit ukazatel myši na oddělovač mezi panely a přetáhnout.

Vyberte, které sloupce se zobrazí. Sloupce, které se zobrazují ve vašich poštovních složkách, si můžete přizpůsobit. Na kartě Zobrazit kliknutím na tlačítko Přidat sloupce otevřete dialogové okno Zobrazit sloupce, kde můžete přidat nebo odebrat sloupce.

Otevřete zprávu ve vlastním okně. Čtení zprávy v podokně Čtení je někdy dobré, ale jindy můžete chtít zprávu zobrazit na větším prostoru. Poklepáním na zprávu ji otevřete v novém okně nebo ji vyberte a poté na kartě Zobrazit klikněte na Otevřít v novém okně.

Zavřete všechny otevřené položky. Zde je zkratka, když máte otevřeno mnoho různých zpráv nebo jiných položek najednou. Chcete-li je všechny zavřít najednou, na kartě Zobrazit klikněte na Zavřít všechny položky.

Seskupte zprávy podle konverzace. Pokud bylo k tématu odesláno mnoho zpráv tam a zpět, můžete snadno zobrazit všechny související zprávy najednou. Na kartě Zobrazit zaškrtněte políčko Zobrazit jako konverzace a klikněte na Tato složka. Poté pomocí rozbalovací nabídky tlačítka Nastavení konverzací dolaďte, jak se vlákna konverzace zobrazují.

Přístup k pokročilým nastavením zobrazení. Existuje více způsobů, jak upravit zobrazení modulu Mail, než jste si pravděpodobně představovali. Chcete-li se k nim dostat, na kartě Zobrazit otevřete galerii skupiny Uspořádání a v její nabídce vyberte Nastavení zobrazení. Otevře se dialogové okno Upřesnit nastavení zobrazení. Odtud máte přístup ke sloupcům, skupinám, filtrování řazení, podmíněnému formátování a dalším.

Vyberte oblíbené složky. Chcete-li, aby se zástupce složky objevil v oblasti Oblíbené v horní části navigačního panelu v modulu Pošta, přetáhněte jej tam ze spodní části navigačního panelu. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na složku a vybrat Zobrazit v oblíbených.

Filtrujte e-maily. Zkoušeli jste někdy procházet doručenou poštu a hledat zprávy určité vlajky nebo kategorie nebo zprávy, které mají přílohy? Na kartě Domů můžete kliknout na Filtrovat e-maily a poté vybrat kritérium, podle kterého chcete rychle filtrovat. Například výběrem Přílohy zobrazíte pouze zprávy, které obsahují přílohy. Můžete také filtrovat zadáním hledaného slova nebo fráze do pole Hledat v aktuální poštovní schránce nad seznamem pošty.

Reagujte na žádosti o doručení nebo potvrzení o přečtení. Některé zprávy přicházejí s požadavkem na potvrzení, že jste je obdrželi nebo přečetli. Někteří lidé to považují za užitečné; jiní si myslí, že je to rušivé nebo neslušné. Můžete si nastavit své preference, co se stane, když takový požadavek dostanete. Vyberte Soubor, Možnosti, klikněte na Pošta a přejděte dolů do části Sledování. V části Pro jakoukoli přijatou zprávu, která obsahuje požadavek na potvrzení o přečtení, vyberte svou preferenci: Potvrzení o přečtení vždy posílejte, nikdy neposílejte nebo se pokaždé zeptejte.

Používejte psací potřeby. Funkce šablony v Outlooku není vhodná pro podnikání, protože do zprávy přidává zbytečnou grafiku a většina obchodníků ji považuje za neprofesionální. Ale pro osobní použití může přidat zábavný, náladový nádech. Vyberte Soubor, Možnosti a klikněte na Pošta. Klepněte na položku Šablony a písma a potom nastavte šablonu v dialogovém okně Podpisy a šablony. Zkuste kliknout na tlačítko Motiv a začít s motivem. Po nastavení motivu se při psaní nové zprávy ujistěte, že je na kartě Formát textu vybráno HTML, protože šablony fungují pouze se zprávami ve formátu HTML.