10 tipů pro používání modulu Kalendář pro Outlook 2019

Změňte výchozí zvuk připomenutí. Když se objeví připomenutí, uslyšíte zvuk (pokud je váš zvuk samozřejmě zapnutý). Ve výchozím nastavení je to zvuk zvaný připomínka.wav, který je součástí aplikace Outlook. Můžete přejít na jiný zvuk. Vyberte Soubor, Možnosti, klikněte na Upřesnit a v části Připomenutí klikněte na tlačítko Procházet a vyberte jiný zvukový soubor.

Přehrát připomenutí. Pokud omylem zavřete okno Připomenutí, můžete je znovu otevřít. Na kartě Zobrazit ve skupině Okno klikněte na Okno připomenutí.

Přidejte svátky do kalendáře. Kdy jsou příští rok Velikonoce? Díkůvzdání? Outlook ví. Ale neřekne ti to, pokud se nezeptáš. Outlook ve výchozím nastavení nezobrazuje svátky v kalendářích, protože jsou závislé na lokalitě. Pokud je však chcete, můžete je přidat. Vyberte Soubor, Možnosti a klikněte na Kalendář a poté v části Možnosti kalendáře klikněte na Přidat svátky. Vyberte zemi, ve které se nacházíte, a klikněte na OK.

Vytvořte kopii kalendáře. Chcete-li zkopírovat kalendář, na kartě Složka klikněte na tlačítko Kopírovat kalendář. Poté vyberte umístění pro kopii. Můžete to udělat, chcete-li spustit nový kalendář, který obsahuje všechny položky vašeho hlavního kalendáře jako výchozí bod, a poté do něj přidat nebo odebrat položky a sdílet jej s ostatními.

Práce s více časovými pásmy. Můžete nastavit další časová pásma a přiřadit jim smysluplné štítky, které vám mohou pomoci s plánováním. Vyberte Soubor, Možnosti, klikněte na Kalendář a v části Časová pásma zadejte štítek hlavního časového pásma a vyberte zónu. Můžete zaškrtnout políčka Zobrazit druhé časové pásmo a Zobrazit třetí časové pásmo a také je označit.

Změňte barvu kalendáře. Každý kalendář používá pro svou kartu, nadpisy a položky jinou barvu, takže je můžete rozlišit, pokud si prohlížíte více kalendářů najednou. Chcete-li změnit barvu kalendáře, klepněte pravým tlačítkem na jeho záložku, vyberte Barva a vyberte barvu. Můžete také jen zobrazit kalendář a poté na kartě Zobrazit kliknout na tlačítko Barva.

Upravte časové měřítko. V zobrazeních kalendáře, kde vidíte jednotlivé časy, jako je den a týden, můžete změnit časové měřítko a kalendář sbalit nebo rozbalit. Na kartě Zobrazit klikněte na Časové měřítko a vyberte interval, který by měl představovat každý řádek v kalendáři.

Nastavte pracovní dobu. Ve výchozím nastavení Outlook považuje „pracovní dobu“ za 9:00 až 18:00 od pondělí do pátku a neděli za první den v týdnu. Můžete to změnit tak, aby vyhovovaly různým směnám a rozvrhům. Vyberte Soubor, Možnosti a klikněte na Kalendář a poté změňte nastavení v části Pracovní doba.

Ukaž počasí nebo ne. Všimli jste si, že aplikace Outlook zobrazuje vaše místní počasí v horní části kalendáře? Pokud se vám to nelíbí, můžete to vypnout. (Můžete také změnit mezi stupni Fahrenheita a Celsia.) Zvolte Soubor, Možnosti, klikněte na Kalendář a v části Počasí označte nebo zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit počasí v kalendáři a vyberte teplotní stupnici.

Spusťte aplikaci Outlook v kalendáři. Ve výchozím nastavení se Outlook spustí ve složce Doručená pošta. Chcete-li místo toho spustit modul Kalendář, vyberte Soubor, Možnosti a klikněte na Upřesnit. V části Spustit a ukončit Outlook klikněte na Procházet a poté na Kalendář.