10 skvělých věcí, které můžete dělat s OneNote 2013

Existuje spousta skvělých tipů na věci, které můžete dělat s OneNote 2013. Aplikace může být velmi užitečná pro zjednodušení i těch nejmenších úkolů ve vašem životě.

Zálohujte důležitá data

Zde je několik příkladů toho, jak mohou zálohy OneNotu ušetřit vaši zadní část:

• Odjedete na výlet napříč zemí a vaše příruční taška se jako zázrakem ztratí. Naštěstí stále máte telefon – a svůj itinerář. Naleznete své letadlo s pár minutami volného času – ale najdete ho a jste na něm. Pevný.

• Nechal jsi svou zprávu – splatnou dnes – doma na pultě, když jsi se rozhodl vzít si k snídani tu zdravou tyčinku. Domov je vzdálen nejméně hodinu a neexistuje způsob, jak dostat vytištěnou kopii k učiteli včas. Máte to ve OneNotu? Vytiskněte si to ve školní laboratoři a máte pravdu.

Získejte přístup k celým dokumentům Office na iOS nebo Androidu

V současné době je OneNote jedinou aplikací Office na Androidu. I když možná nebudete moct moc pracovat s jinými aplikacemi Office ve OneNotu na Androidu nebo iOS, můžete k nim alespoň přistupovat a zobrazovat je. Máte důležitá data v Excelu, která potřebujete na běhu, a váš notebook není dostupný? Prohlédněte si jej na tabletu se systémem Android nebo iOS.

Pokud chcete dokument v dokonalé vizuální podobě, jednoduše jej zahrňte jako výtisk namísto vkládání dokumentu a bude vypadat stejně jako dokument v jeho nativní aplikaci ve OneNotu. Nebude to upravovat, ale budete to moci vidět v pohodě.

Pokud je souborem Office Word, Excel nebo PowerPoint, můžete jej také nahrát na svůj SkyDrive a přistupovat k němu prostřednictvím příslušné webové aplikace pomocí SkyDrive ve webovém prohlížeči na vašem zařízení a skutečně jej můžete upravovat.

Diktujte poznámky přímo do textu

Verze OneNote pro Android vám neumožňuje nahrávat hlasové poznámky, ale můžete klepnout na tlačítko mikrofonu Android na klávesnici a mluvit s OneNotem a převést vaši řeč přímo do textu. Pokud je to to, co v první řadě chcete, můžete se na to dívat jako na funkci namísto chybějící možnosti!

Doufejme, že verze OneNote Mobile pro Android bude v budoucnu podporovat pořizování zvukových a/nebo video poznámek, ale také doufejme, že tato konkrétní „funkce“ nezmizí, protože upřímně řečeno může být docela užitečná.

Načíst text z obrázků

Toto je zabijácká funkce. Jednoduše klikněte pravým tlačítkem na fotku nebo obrázek ve OneNotu 2013 a vyberte Kopírovat text z obrázku a máte text z obrázku ve schránce.

Udělejte snímek obrazovky co nejkvalitnější, abyste zajistili, že z obrázku získáte skutečný text. Tato funkce také nefunguje dobře, pokud je váš obrázek příliš tmavý nebo pokud je text napsán funky fontem.

Vezměte výstřižek z obrazovky a označte jej

Pomocí nástroje OneNote 2013 Clipping Tool můžete pořizovat snímky obrazovky. Po vložení snímku obrazovky do OneNotu můžete pomocí pera označit obrázek pomocí funkcí inkoustu Office. To může být užitečné v každé situaci, kdy chcete k obrázku přidat poznámky a sdílet jej; řekněme, že vyvíjíte webové stránky a chcete svým spolupracovníkům ukázat, co je podle vás potřeba na aktuálním webu změnit.

Samozřejmě můžete použít skutečný text, pokud nemáte přístup k počítači s technologií digitálního pera, jako je Surface Pro.

Označte dokumenty perem

Pokud máte přístup k počítači s digitálním perem, jako je Microsoft Surface Pro, je označování dokumentů ve OneNotu jednoduché. Pokud však chcete zachovat určitou podobu formátování, je nejlepší to udělat tak, že zahrnete vytištěný dokument a nebudete vkládat obsah dokumentu na stránku s poznámkami.

Pokud máte na počítači s digitálním perem přístup k dalším aplikacím Office 2013, v některých případech můžete perem označit dokumenty v dané aplikaci, jako je tomu u Wordu 2013. Jiné aplikace jsou vybíravější; můžete například napsat nový e-mail pomocí pera a inkoustu, ale nemůžete odpovědět na zprávu bez inkoustu pomocí pera.

Zkopírujte odkazy na konkrétní odstavce

Pokud chcete propojit lidi s konkrétní částí stránky OneNotu, stačí kliknout pravým tlačítkem nebo stisknout a podržet kontejner odstavce nebo poznámky, na který chcete odkazovat, a výběrem možnosti Kopírovat odkaz na odstavec zkopírujte odkaz na tuto poznámku. a odstavce do schránky vašeho PC. Odkaz pak můžete vložit kamkoli chcete.

Vyhledejte text v obrázcích

Pokud obrázek pustíte do OneNotu a chcete, aby text v něm bylo možné později prohledávat, klikněte na obrázek pravým tlačítkem nebo na něj stiskněte a podržte, vyberte možnost Nastavit text v prohledávání obrázku a vyberte ze seznamu příslušný jazyk.

Ukotvete OneNote na plochu

Pokud OneNote používáte docela málo a chcete, aby seděl pod všemi ostatními okny otevřenými na obrazovce, můžete. Jednoduše vyberte kartu Zobrazit a klikněte nebo klepněte na tlačítko Ukotvit na plochu a OneNote se ukotví na vaši plochu a bude sedět pod všemi otevřenými okny. Ostatní okna se trochu posunou, takže OneNote vždy uvidíte na pravé straně obrazovky.

Vytvářejte úkoly aplikace Outlook 2013 z OneNotu

Karta Domů ve OneNotu 2013 obsahuje rozevírací seznam Úkoly Outlooku, ke kterému máte přístup a můžete vytvářet úkoly pro různé časové úseky. Seznam obsahuje možnosti pro odstranění nebo otevření úkolu v Outlooku. Úloha se automaticky přidá na konec seznamu úkolů v Outlooku, pokud máte aplikaci Outlook 2013 nastavenou a nakonfigurovanou na stejném počítači, na kterém používáte OneNote 2013.

Jednoduše vyberte existující položku a poté vyberte z rozevíracího seznamu, abyste z této položky okamžitě udělali úkol.