10 Příslušenství pro Microsoft Outlook

Microsoft Outlook za vás může udělat spoustu věcí bez cizí pomoci, ale několik dobře promyšlených doplňků, jako je Sharepoint , vám může život ještě více usnadnit. Některá příslušenství nahrazují funkce, které by Outlook měl mít, ale nemá. Další příslušenství pomáhá používat data aplikace Outlook kdekoli a kdykoli.

Smartphony a Microsoft Outlook

Smartphony jsou dnes všude a jsou pravděpodobně nejvýkonnějším „příslušenstvím aplikace Outlook“. Pokud jste v poslední době nekupovali nový mobilní telefon, smartphony jsou mobilní telefony s vestavěným softwarem pro osobní organizování. Mezi nejlepší smartphony v současnosti patří iPhone a zařízení se systémem Android, jako je Samsung Galaxy.

Přestože s aplikací Outlook můžete zadávat a spravovat data během okamžiku, své nejdůležitější informace z aplikace Outlook můžete nosit v kapse na jakémkoli chytrém telefonu, který nosíte. Můžete si dokonce číst e-maily v metru pomocí smartphonu (což byste možná nechtěli zkoušet s notebookem).

Na většině chytrých telefonů máte na výběr z e-mailových aplikací a Outlook nakonec nemusí být nutně váš oblíbený. Ale alespoň to zkuste. Má některé funkce, které většina bezplatných aplikací nemá.

Tablet a Microsoft Outlook

Tablety rychle nacházejí důležité místo v životech mnoha lidí. Apple iPad je nejznámější a nejoblíbenější značkou tabletů, ale na trhu je mnoho tabletů se systémem Android. Mnoho tabletů s Androidem je také šíleně levných. Pro provoz mobilní verze Outlooku naprosto postačí například starší iPad 2. Větší obrazovka na tabletu umožňuje pohodlnější čtení e-mailů, což je bonus, pokud patříte k lidem, kteří denně dostávají stovky e-mailových zpráv. Lehká a pohodlná velikost tabletu vám zároveň může poskytnout svobodu pohodlného skenování e-mailů v kavárně nebo jídelně nebo na zadním sedadle vaší limuzíny.

Pro LuckyTemplates E-Learning

Vše, co souvisí s počítači, se mění tak rychle, že je téměř nemožné držet krok. Musíte se neustále učit, ale kde najít poučení? To je snadné: Absolvujte online kurzy z LuckyTemplates.com. Přihlaste se na learn.dummies.com a podívejte se na seznam kurzů, které můžete absolvovat. Můžete se učit svým vlastním tempem, krok za krokem, ovládat Microsoft Office, sociální média nebo dokonce tak působivé věci, jako je kalkul. Neexistuje žádný konec toho, jak chytrým byste se mohli stát, pokud budete trávit dostatek času na LuckyTemplates.com.

Microsoft Office

Když byl Outlook poprvé vydán, byl součástí sady Microsoft Office 97 . (Ano, je to více než 20 let!) V určitých situacích Microsoft nabízí Outlook jako samostatný produkt (nebo v balíčku s Internet Explorerem), takže nemusíte mít vždy výhody společného používání Microsoft Office a Outlooku. Office vám umožňuje provádět nejrůznější triky s odchozími e-maily a grafikou, zatímco s aplikací Outlook je výměna práce vytvořené v Office prostřednictvím e-mailu hračkou. Pokud je to možné, použijte obojí.

Skenery vizitek a Microsoft Outlook

Ke kopírování kontaktních informací do aplikace Outlook z vizitek, které shromažďujete na schůzkách, konferencích a veletrzích, můžete použít několik značek skenerů vizitek. Všechny informace můžete samozřejmě zadávat ručně, ale pokud nasbíráte více než několik desítek karet týdně, může vám skener vizitek ušetřit spoustu práce.

Online zálohování pro Microsoft Outlook

Existuje několik dobrých online zálohovacích služeb dostupných za rozumné ceny, včetně Mozy, Carbonite a mnoha dalších. Pokud váš počítač havaruje nebo pokud – nedej bože – utrpíte požár, povodeň nebo jinou katastrofu, která zničí váš počítač, můžete získat své informace zpět a začít tam, kde jste přestali. Abyste mohli využívat některou z těchto služeb, budete potřebovat vysokorychlostní připojení k internetu. Účtují se po měsíci a klid v duši stojí za každou korunu.

Ujistěte se, že složka obsahující vaše datové soubory aplikace Outlook je součástí zálohovací sady. Chcete-li zjistit, kde jsou uloženy vaše datové soubory, vyberte Soubor, Nastavení účtu, Nastavení účtu a poté klikněte na kartu Datové soubory. Ve výchozím nastavení jsou na většině počítačů se systémem Windows 10 datové soubory aplikace Outlook uloženy ve složce C:\Users\uživatelské jméno\Outlook.

Skype s aplikací Microsoft Outlook

Skype je překvapivě snadný způsob, jak udržovat virtuální konferenční službu, kterou můžete použít k pořádání online schůzek, které pravděpodobně organizujete ve svém kalendáři aplikace Outlook. Na pásu karet s kalendářem Outlooku je dokonce tlačítko, které za vás spustí schůzku přes Skype (pokud máte firemní verzi Office 365). Pokud pořádáte mnoho schůzek s kolegy v práci, kteří pracují z domova nebo pracují na mnoha geografických místech, Skype vám může hodně usnadnit život.

Microsoft SharePoint

Až donedávna se Microsoft SharePoint nacházel nejčastěji ve velkých organizacích, které potřebovaly způsob, jak sdílet informace a hladce spolupracovat. Program byl pro soukromé uživatele a domácí podniky příliš těžkopádný a drahý. V dnešní době si však kdokoli může koupit SharePoint prostřednictvím předplatného Office 365. Platíte v závislosti na požadované úrovni služeb. Pokud máte běžný tým, který spolupracuje na obchodních projektech, můžete zkusit SharePoint jako nástroj pro sdílení dokumentů a dalších informací.

Microsoft Exchange

Mnoho funkcí pro business-ey, které se zdají být integrovány do aplikace Outlook, jako je sdílený kalendář, ve skutečnosti vyžaduje spuštění programu s názvem Microsoft Exchange. Exchange umožňuje sdílet informace z Outlooku s ostatními lidmi ve vaší kanceláři a koordinovat schůzky a úkoly. Účty Microsoft Exchange si můžete pronajmout jako součást předplatného Office 365. Poplatky se liší podle toho, kolik volitelných funkcí si vyberete a kolik lidí ve vaší organizaci pracuje.

OneDrive

OneDrive je cloudová služba společnosti Microsoft pro sdílení souborů. Pokud máte účet Microsoft (což pravděpodobně máte, pokud jste v tuto chvíli přihlášeni k Windows), máte účet OneDrive; jsou jedno a totéž. Přejděte na onedrive.com a přihlaste se pomocí svého Microsoft ID, abyste k nim měli přístup.

Ve Windows 10 je přístup k OneDrive integrován také do Průzkumníka souborů, takže k němu můžete přistupovat prostřednictvím ikony OneDrive v navigačním podokně. Soubory OneDrive lze lokálně ukládat do mezipaměti, takže je můžete používat, i když nejste na internetu; podívejte se na nastavení OneDrive a zjistěte, se kterými soubory a složkami se tímto způsobem zachází. (Chcete-li se dostat do nastavení OneDrive, klikněte pravým tlačítkem na jeho ikonu v oznamovací oblasti na hlavním panelu a vyberte Nastavení.)