10 PowerPointových problémů a oprav, co se může pokazit

Přestože skutečný počet věcí, které se mohou při práci s PowerPointem pokazit, se pravděpodobně blíží 10 000, situace je málokdy beznadějná. Zde jsou některé možné klopýtnutí. . . a několik způsobů, jak se sebrat a znovu spustit prezentaci.

Nemohu najít svůj soubor

Strávili jste hodiny leštěním té prezentace a teď nemůžete najít soubor. Víte, že jste to zachránili, ale není to tam! Problém je pravděpodobně v jedné ze dvou věcí: Buď jste soubor uložili do jiné složky, nebo jste k uložení použili jiný název souboru, než jste zamýšleli.

Řešení? Nejpravděpodobnější způsob, jak najít prezentaci, je zkontrolovat seznam na pravé straně nabídky Soubor. Tento seznam obsahuje prezentace, na kterých jste naposledy pracovali. Pokud prezentaci v tomto seznamu nenajdete, vyvolejte dialogové okno Otevřít (vyberte Soubor→Otevřít) a poté klikněte na Poslední místa. Zobrazí se větší seznam naposledy použitých souborů. Jako poslední možnost použijte k nalezení prezentace funkci vyhledávání systému Windows (v nabídce Start).

Došel mi prostor na pevném disku

Není nic více frustrujícího, než když vytvoříte efektní prezentaci v PowerPointu a poté zjistíte, že vám zcela došel prostor na pevném disku. Co dělat? Otevřete okno Průzkumníka Windows (vyberte Start→Počítač) a projděte pevný disk a vyhledejte soubory, které nepotřebujete. Odstraňte dostatek souborů, abyste uvolnili několik megabajtů, a poté stisknutím Alt+Tab přejděte zpět do PowerPointu a uložte soubor.

Pokud je váš pevný disk plný a nemůžete najít více než několik souborů k odstranění, zkuste dvakrát kliknout na ikonu Koš a vybrat Soubor→Vysypat koš. Často se tak uvolní další místo na pevném disku. Pokud to nepomůže, vyberte Start→ Všechny programy→ Příslušenství→ Systémové nástroje→ Vyčištění disku. Program Vyčištění disku prohledá váš pevný disk, zda neobsahuje nepotřebné soubory, a nabídne vám jejich odstranění. Často může uvolnit mnoho megabajtů místa na pevném disku.

Pokud vám často dochází místo na pevném disku, zvažte přidání většího pevného disku do počítače. V dnešní době si můžete pořídit 500GB pevný disk za méně než 100 dolarů. Pokud vás při pomyšlení na otevření počítače a instalaci pevného disku zapotí, můžete si také pořídit externí disky, které se zapojují do USB portu vašeho počítače.

Došla mi paměť

Mnoho lidí stále používá počítače s pouze 1 GB vnitřní paměti. Přestože můžete PowerPoint spustit s pouhým 1 GB paměti, poběží mnohem lépe, pokud máte alespoň 4 GB RAM. Dodatečná paměť pomáhá vašemu počítači, aby se nevzdal a nespadl kvůli přetížení otevřených aplikací. Paměť je levná! Proč se neujistit, že máte dost?

PowerPoint zmizel!

Pracujete u počítače a staráte se o své vlastní záležitosti, když najednou — fuj! — PowerPoint zmizí. Co se stalo? S největší pravděpodobností jste klikli na nějakou oblast mimo okno PowerPointu nebo jste stiskli Alt+Tab nebo Alt+Esc, což vás přesune do jiného programu. Chcete-li obnovit PowerPoint, stiskněte Alt+Tab. Než se PowerPoint vrátí k životu, možná budete muset několikrát stisknout Alt+Tab.

PowerPoint může také zmizet ve vzduchu, pokud použijete program pro spořič obrazovky. Zkuste šťouchnout myší, abyste viděli, zda se PowerPoint znovu objeví.

Omylem jsem smazal soubor

Právě jsem zjistil, jak smazat soubory, a nemohl jsem se zastavit, co? Relaxovat. Stává se to každému. Je pravděpodobné, že smazaný soubor můžete zachránit, pokud budete jednat dostatečně rychle. Poklepejte na ikonu koše, která se nachází na ploše. Pravděpodobně tam najdete smazaný soubor. Pokud ano, klikněte na něj pravým tlačítkem a ze zobrazené nabídky vyberte Obnovit.

Nedá mi to upravit

Bez ohledu na to, jak tvrdě kliknete, PowerPoint vám nedovolí upravovat to doohikey na obrazovce. Co dává? Doohickey je pravděpodobně součástí Slide Master. Chcete-li jej upravit, klikněte na kartu Zobrazit a poté klikněte na tlačítko Předloha snímků ve skupině Zobrazení prezentací. Tento krok zobrazí předlohu snímků a umožní vám ji upravit. Objekt, který se pokoušíte upravit, však může být pod jiným objektem. Pokud ano, odsuňte dočasně druhý předmět stranou. Až budete hotovi, přetáhněte druhý objekt zpět na místo.

Zdá se, že něco chybí

Když se pokusíte vložit diagram SmartArt, nic se nestane. Nebo hůř, PowerPoint se zablokuje, když se pokusíte vložit SmartArt. Arghhhh!

Je možné, že se vaše instalace aplikace PowerPoint nějak poškodila. Možná byl omylem smazán důležitý systémový soubor nebo se problém nějak dostal do registru Windows (soubor, který uchovává nastavení pro Windows i pro programy, které máte nainstalované v počítači).

Neboj se! Office 2013 obsahuje samoopravnou funkci, která dokáže diagnostikovat a opravovat problémy s instalací Office. Chcete-li jej použít, klikněte na tlačítko Office, vyberte Možnosti aplikace PowerPoint a poté vyberte kartu Zdroje a klikněte na tlačítko Diagnostika. Poté postupujte podle pokynů na obrazovce.

Nemohu přijít na to, kam se poděl příkaz XYZ

Pokud jste dlouholetým uživatelem PowerPointu, investovali jste spoustu času do hledání, kde jsou ukryty všechny jeho důležité příkazy. Přestože se předpokládá, že nové rozhraní pásu karet bude jednodušší na používání, někdy je stále těžké najít funkce. Například samoopravná funkce PowerPointu bývala dostupná jako příkaz Nápověda→Rozpoznat a opravit. Nyní musíte procházet několik vrstev hluboko, abyste našli tento příkaz.

Naštěstí má nápověda aplikace PowerPoint praktickou tabulku, která uvádí nové umístění všech starých příkazů a tlačítek panelu nástrojů. Chcete-li najít tento seznam, klikněte na tlačítko Nápověda (v pravé horní části okna aplikace PowerPoint), vyhledejte slovo „nabídky“ a poté vyberte „Kde jsou nabídky a panely nástrojů“.

Projektor nefunguje

LCD projektor nemusí fungovat z mnoha důvodů. Za předpokladu, že jsou počítač i projektor zapojeny a zapnuty a že jste k připojení počítače k ​​projektoru použili správný videokabel, měli byste zkontrolovat dva běžné problémy:

• Ujistěte se, že vaše vstupní video porty fungují. Většina projektorů má dva nebo více vstupních video portů. Projektor musí být nakonfigurován tak, aby používal vstupní port, ke kterému je připojen váš počítač. Pro nastavení vstupního zdroje vyhledejte tlačítko na projektoru. Projektor může k nastavení vstupního zdroje použít nabídku: V takovém případě použijte tlačítko, které vyvolá nabídku, procházejte možnosti, abyste našli zdroj vstupu videa, a poté vyberte vstupní port, ke kterému je počítač připojen.

• Pokud používáte notebook, ujistěte se, že je aktivován externí video port. Většina notebooků má k tomu na klávesnici funkční klávesu. Hledejte také klíč s ikonou, která představuje video monitor. Možná budete muset při stisknutí tlačítka monitoru podržet funkční klávesu (pravděpodobně označenou „Fn“). (Pokud používáte Windows 7, můžete přepnout do režimu prezentace stisknutím Windows+P.)