10 Hodnotové nabídky Office 365

Zde je deset hodnotových návrhů pro Office 365. Zejména prozkoumáte některé hodnoty, které plynou z toho, že uvolníte své technické lidi a necháte je soustředit se na řešení skutečných obchodních problémů pomocí technologie místo toho, aby kontrolky zeleně blikaly.

Prozkoumáte také některé zisky produktivity, které přináší přechod do cloudu, jako je například možnost připojení kdekoli, kde máte připojení k internetu, a přidaná hodnota pomocí integrované sady produktů.

Snížená odpovědnost

Cloud mění paradigma softwaru podnikové třídy tím, že přenáší odpovědnost za infrastrukturu na někoho jiného. V případě Office 365 tím někým jiným není nikdo jiný než Microsoft. Microsoft hodně investoval do budování datových center, instalace počítačů, operačních systémů, zálohovacích systémů a plánů údržby. O vše se postará Microsoft.

Když používáte Office 365, stačí se zaregistrovat a začít používat produkty přes internet. Výsledkem je, že se nemusíte bát těžkého zvedání. Můžete se svobodně soustředit na používání softwaru místo toho, abyste se starali o udržení softwaru v chodu.

Snížená infrastruktura

Náklady spojené s nákupem, správou a údržbou infrastruktury pro software podnikové třídy mohou být přímo skličující. Když přejdete na Office 365, odstraníte potřebu místní infrastruktury. O to vše se stará Microsoft. Aniž byste potřebovali všechny servery a software potřebný ke spuštění softwaru, můžete se soustředit na důležitější problémy ovlivňující vaše podnikání.

Stručně řečeno, odstraňujete břemeno vlastní infrastruktury na místě, ale stále dosáhnete konkurenční výhody, kterou přináší používání softwaru, jako je SharePoint, Skype pro firmy, Office a Exchange.

Flexibilní a předvídatelné náklady

S Office 365 již Microsoft podnikl všechny rizikové implementační projekty, které přicházejí s podnikovým softwarem. To neznamená, že týmy společnosti Microsoft nepřekročily rozpočet nebo že společnost Microsoft neutratila trojnásobek nebo čtyřnásobek toho, co si mysleli, že bude zapotřebí k uvedení Office 365 do provozu. Ale tobě je to jedno.

Přesně víte, kolik vás Office 365 bude stát, a nebudete se muset bát překročení. Microsoft vám neřekne, že to ve skutečnosti bude stát čtyřikrát více měsíčně, protože software je komplikovaný. Ve skutečnosti má společnost Microsoft záruku na službu, takže pokud software není v provozu podle smlouvy, jsou na háku.

Chcete-li hodnotovou nabídku ještě zvýšit, můžete podle potřeby přidávat a odebírat licence. Office 365 poskytuje tuto možnost zvýšit nebo snížit vaše licencování a náklady v závislosti na situaci vaší organizace.

Snížená složitost

Office 365 není jen produkt SharePoint. Produkt Office 365 zahrnuje Exchange, Skype pro firmy, Office a SharePoint plus takové nováčky jako Power BI a Sway. Pravděpodobně existuje několik duší, které jsou absolutními odborníky na všechny tyto technologie, ale faktem je, že k údržbě takového podnikového softwaru potřebujete poměrně významný tým.

Společnost Microsoft usnadnila správu softwarových systémů zavedením produktů, jako je Small Business Server, ale faktem je, že správa softwaru je stále komplikovaná záležitost. S Office 365 tuto složitost odstraníte pomocí jednoduchého webového rozhraní pro správu různých produktů.

Inženýři společnosti Microsoft vykonávají všechny náročné povinnosti, které se týkají udržování zelených blikajících světel na serverech. Prostě používáte software způsobem, který nejlépe vyhovuje vašim obchodním potřebám.

Přístup odkudkoli

Office 365 žije v datových centrech Microsoftu a je přístupný přes internet. Z tohoto důvodu máte možnost připojení k podnikovému softwaru pomocí stolního počítače v kanceláři, notebooku nebo mobilního telefonu. Navíc vše, co potřebujete, je připojení k internetu, nikoli speciální připojení k vaší podnikové síti.

Přístup k softwaru, který používáte každý den, odkudkoli, poskytuje obrovskou hodnotu a zvýšení efektivity. Když máte přístup, můžete využít nezamýšlené odstávky. Už nebudete cítit to otravné nutkání, že se musíte vrátit ke svému stolu, abyste dokončili práci. Protože společnost Microsoft přijala více operačních systémů, můžete své aplikace Office 365 najít kromě Windows i na iPhonu, iPadu a zařízení Android.

Synchronizovaná data

Se službami Office 365 a SharePoint Online máte centralizovanou domácnost pro všechny dokumenty. K těmto dokumentům můžete přistupovat z více počítačů (nebo dokonce z vašeho mobilního telefonu) a více lidí. Bez ohledu na to, kolik lidí nebo zařízení k dokumentu přistupuje, na SharePointu existuje pouze jedna verze dokumentu. Vzhledem k tomu, že SharePoint je v cloudu a přistupuje se k němu přes internet, potřebujete k přístupu k podnikovým datům pouze internetové připojení nebo příjem buněk.

Kromě dokumentů vám Office 365 umožňuje synchronizovat všechny vaše e-maily, kalendář a kontakty na více zařízení. Pokud používáte Outlook doma, v kanceláři, na telefonu a tabletu, nemusíte se bát, že byste při hledání kontaktu v práci byli na špatném zařízení. Nemusíte se bát, že zmeškáte schůzku, protože všechna zařízení, která používáte, se synchronizují s Exchange Online.

Nemusíte se bát, že zapomenete dokument ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu, protože je v telefonu nebo tabletu a lze jej otevřít pomocí Office. Výsledkem je, že vaše schůzky, e-maily, kontakty a dokumenty jsou uloženy v cloudu a jsou synchronizovány se všemi vašimi zařízeními.

Se službou Exchange Online můžete synchronizovat téměř jakýkoli smartphone a jakoukoli e-mailovou aplikaci, takže nikdy nebudete daleko od svých schůzek, kontaktů a e-mailů. Tato funkce je jednou z nejcennějších. Nemluvě o tom, že Outlook je nyní k dispozici pro všechny typy zařízení, včetně iPhonů a Androidů.

Integrovaný software

Produkt Office 365 je ve skutečnosti sada produktů, která je umístěna v datových centrech společnosti Microsoft a je přístupná přes internet. Microsoft vynaložil velké úsilí na co nejhladší integraci softwaru, což má za následek zvýšení efektivity pro uživatele.

Office 365 se dokonce integruje s vaším telefonním systémem, takže můžete dokonce zavolat autorovi přímo z prostředí SharePointu. Integrace mezi SharePoint, Exchange, Skype pro firmy a Office maximálně usnadňuje provádění každodenních úkolů. Konečným výsledkem je, že technologie ustoupí z cesty a umožní vám i těm, se kterými pracujete, dělat svou práci, aniž byste museli bojovat s technologií.

Mobilní přístup k podnikovým datům

S Office 365 můžete konečně přistupovat ke svým datům odkudkoli pomocí smartphonu. Microsoft posouvá přístup odkudkoli o krok dále tím, že vytváří aplikace Office pro zařízení Apple a Android, které rozšiřují Office 365.

Nyní můžete poprvé kliknout na tlačítko na svém telefonu a okamžitě procházet podniková data na SharePointu, odpovídat na firemní e-maily, prohlížet si kalendáře, rezervovat si schůzky a dělat téměř vše, co byste dělali na svém stole. Teprve nyní to můžete udělat odkudkoli, kde máte příjem mobilního telefonu, a na téměř jakémkoli typu smartphonu.

K integraci s Office 365 nepotřebujete Windows Phone. Windows Phone poskytuje nejbohatší integraci, ale můžete se integrovat do podnikového e-mailu, kalendáře, kontaktů a souborů Office z téměř jakéhokoli chytrého zařízení.

Zvýšená efektivita IT

Rutinní úkoly mají způsob vytváření zádrhelů, jejichž vyřešení trvá hodiny nebo dny. Malá technická závada má způsob, jak přerůst do totální války mezi IT týmem a softwarovými démony. Nakonec se stane to, že tech lidé tráví veškerý čas dole v plevelu a udržují světla blikající zeleně. Podnikatelé jsou frustrovaní, protože nedostávají podporu, kterou si zaslouží, takže celý byznys a kultura trpí.

Když přejdete do cloudu, uvolníte své IT zdroje, abyste se mohli soustředit na práci s vašimi firemními uživateli při řešení problémů, které jsou přínosem pro organizaci. Vaši firemní uživatelé dostanou podporu, kterou potřebují, a IT pracovníci obdrží uznání, které si zaslouží.

Samoobslužný podnikový software

Nejzajímavějším aspektem Office 365 pro mnoho organizací je zahrnutí SharePoint Online do mixu. SharePoint poskytuje samoobslužné portálové prostředí, které lze vyvinout k řešení skutečných obchodních problémů. Hlavním předpokladem vývoje SharePointu je, že nemusíte být programátorem, abyste mohli vyvíjet řešení na platformě SharePoint.