Cheat Sheet pro Excel 2010 pro LuckyTemplates

Na první pohled můžete mít potíže s pochopením mnoha nabídek, karet, sloupců a řádků uživatelského rozhraní aplikace Excel 2010. Tento Cheat Sheet vám však pomůže zorientovat se tím, že vám ukáže stisknuté klávesy pro přesun kurzoru buňky do nové buňky, jednoduchá pravidla etikety vkládání dat, běžné příčiny některých chybových hodnot vzorců a rychlý seznam nejlepších Excel 2010 funkce.

Přesunutí kurzoru buňky v tabulkách Excel 2010

Excel 2010 nabízí širokou škálu klávesových úhozů pro přesun kurzoru buňky do nové buňky. Když použijete jednu z těchto kláves, program automaticky posune novou část listu do zobrazení, pokud je to nutné k přesunutí ukazatele buňky.

Následující tabulka shrnuje tyto klávesové úhozy, včetně toho, jak daleko každý posune ukazatel buňky z jeho výchozí pozice.

Při přesouvání kurzoru buňky pomocí kláves uvedených v tabulce mějte na paměti následující užitečné rady:

• V případě úhozů, které používají klávesy se šipkami, musíte buď použít šipky na kurzorové klávesnici, nebo mít deaktivovaný Num Lock na numerické klávesnici vaší klávesnice.

• Klávesové úhozy, které kombinují klávesu Ctrl nebo End s klávesou se šipkou, patří k nejužitečnějším pro rychlý přesun z jednoho okraje na druhý ve velkých tabulkách záznamů buněk nebo pro přesun z tabulky do tabulky v části listu s mnoha bloky buňky.

• Když používáte Ctrl a klávesu se šipkou k pohybu od okraje k okraji v tabulce nebo mezi tabulkami v listu, podržte klávesu Ctrl a stiskněte jednu ze čtyř kláves se šipkami.

• Když použijete End a alternativu klávesy se šipkou, musíte před stisknutím klávesy se šipkou stisknout a poté uvolnit klávesu End . Stisknutí a uvolnění tlačítka End způsobí, že se na stavovém řádku zobrazí indikátor End Mode. To je vaše znamení, že Excel je připraven stisknout jednu ze čtyř kláves se šipkami.

Etiketa zadávání dat Excel 2010

Chcete-li začít pracovat na nové tabulce Excelu 2010, jednoduše začnete zadávat informace na prvním listu okna sešitu Kniha1. Zde je několik jednoduchých pokynů (druh etikety vkládání dat), které je třeba mít na paměti, když vytváříte excelovou tabulku v List1 nového sešitu:

• Kdykoli je to možné, uspořádejte své informace do tabulek dat, které používají sousední (sousední) sloupce a řádky. Tabulky začněte v levém horním rohu listu a postupujte dolů po listu, nikoli napříč listem, kdykoli je to možné. Pokud je to praktické, oddělte každou tabulku maximálně jedním sloupcem nebo řádkem.

• Když nastavujete tyto tabulky, nepřeskakujte sloupce a řádky jen proto, abyste „rozmístili“ informace. (Chcete-li umístit mezeru mezi informace v sousedních sloupcích a řádcích, můžete rozšířit sloupce, zvýšit řádky a změnit zarovnání.)

• Vyhraďte si jeden sloupec na levém okraji tabulky pro záhlaví řádků tabulky.

• Vyhraďte si jeden řádek v horní části tabulky pro záhlaví sloupců tabulky.

• Pokud vaše tabulka vyžaduje název, vložte název do řádku nad záhlavím sloupců. Umístěte nadpis do stejného sloupce jako záhlaví řádků.

Dešifrování chybových hodnot ve vzorcích aplikace Excel 2010

Okamžitě poznáte, že vzorec Excelu 2010 se zbláznil, protože místo pěkně vypočítané hodnoty dostanete podivnou, nesrozumitelnou zprávu. Tato podivnost, v řeči tabulek Excelu 2010, je chybová hodnota. Jeho účelem je sdělit vám, že nějaký prvek – buď ve vzorci samotném, nebo v buňce, na kterou vzorec odkazuje – brání Excelu v vrácení očekávané vypočítané hodnoty.

Následující tabulka uvádí některé chybové hodnoty aplikace Excel 2010 a jejich nejčastější příčiny.

Deset nejlepších funkcí v Excelu 2010

Pokud hledáte rychlý přehled toho, co je v Excelu 2010 skvělé, už nehledejte! Jen letmý pohled na seznam vám prozradí, že hlavní náplní funkcí je grafika, grafika, grafika!

• Podmíněné formátování a křivky: Podmíněné formátování v Excelu 2010 vám dává možnost definovat formátování, když hodnoty v buňkách splňují určité podmínky. Nyní můžete okamžitě použít jeden z mnoha různých datových pruhů, barevných škál a sad ikon na výběr buněk pouhým kliknutím na miniaturu sady v příslušných rozbalovacích paletách.

  Když použijete sadu datových pruhů na oblast buněk, délka každého pruhu v buňce představuje jeho hodnotu vzhledem k ostatním. Když použijete sadu barevných škál, každý odstín barvy v buňce představuje svou hodnotu vzhledem k ostatním. Navíc, když použijete jednu ze sad ikon, každá ikona v buňce představuje svou hodnotu vzhledem k ostatním.

  Sparklines jsou nejnovějším grafickým doplňkem Excelu. Jsou to malé grafy (tak malé, že se vejdou do aktuální výšky buňky listu), které vizuálně představují změny v rozsazích souvisejících dat. Křivky můžete použít k upozornění na trendy v datech a také k tomu, abyste uživatelům pomohli rychle rozpoznat vysoké a nízké hodnoty.

• Styly buněk: Excel 2010 nabízí více než 40 barevných hotových stylů. Toto jsou styly, které si můžete prohlédnout v listu pomocí Živého náhledu, než je použijete. Styl buňky použijete na výběr buňky rychlým a snadným kliknutím na její miniaturu v galerii Styly buněk.

• Formátování a úpravy z karty Domů: Karta Domů na pásu karet Excel doslova přináší všechny běžně používané funkce formátování a úprav. Pryč jsou doby, kdy jste museli hledat správné tlačítko na nějakém dlouhém, roztaženém panelu nástrojů nebo na nějakém částečně rozmístěném rozbalovacím menu. Nyní vše, co musíte udělat, je najít skupinu, která obsahuje požadované příkazové tlačítko, a kliknout na něj. Co může být jednodušší!

• Grafy z karty Vložit: Excel 2010 ukončuje průvodce grafem a nabízí přímý přístup ke všem hlavním typům grafů na kartě Vložit na pásu karet. Jednoduše vyberte data do grafu, klikněte na příkazové tlačítko pro typ grafu na kartě Vložit a potom vyberte styl, který chcete pro daný typ grafu. A s trochou pomoci z mnoha příkazových tlačítek a galerií na kartách Návrh, Rozvržení a Formát na kontextové kartě Nástroje grafu máte opravdu profesionálně vypadající graf připravený k tisku!

• Formátovat jako tabulku: Tato funkce je skutečným správcem. Formátováním tabulky dat pomocí jednoho z mnoha stylů tabulek dostupných v rozevírací galerii Styly tabulek máte jistotu, že všechny nové položky provedené v tabulce budou naformátovány stejným způsobem jako ostatní na podobných pozicích v stůl. A co je ještě lepší, všechny nové položky v tabulce jsou automaticky považovány za součást tabulky, pokud jde o formátování, řazení a filtrování.

• Zobrazení rozvržení stránky: Když toto zobrazení zapnete kliknutím na tlačítko Zobrazení rozvržení stránky na stavovém řádku, Excel nezobrazí konce stránek jen jako mizerné tečkované čáry jako v dřívějších verzích, ale jako skutečné separace. Kromě toho program zobrazuje okraje pro každou stránku, včetně záhlaví a zápatí definovaných pro sestavu (které můžete definovat i upravovat přímo v oblastech okrajů, když je program v tomto zobrazení).

  Jako další vychytávku Excel přidává dvojici vodorovných a svislých pravítek, která doprovázejí standardní záhlaví sloupců a řádků. Spojte tuto skvělou funkci s posuvníkem Lupa a funkcí Náhled konce stránky a budete si užívat přípravu tabulky k tisku.

• Galerie stylů: Excel 2010 je plný galerií stylů, díky kterým je snadné použít nové sofistikované (a v mnoha případech velmi barevné) formátování na grafy, tabulky a seznamy dat a různé a různé grafiky, které přidáte. vaše pracovní listy. Ve spojení s funkcí Živý náhled jdou galerie stylů Excelu dlouhou cestou k tomu, aby vás povzbudily k vytváření lépe vypadajících, barevnějších a zajímavějších tabulek.

• Informace o dokumentu a tisk v zobrazení Backstage: Zcela nové zobrazení Backstage v aplikaci Excel vám umožňuje jednoduše získat všechny vlastnosti a statistiky (technicky známé jako metadata) o souboru sešitu, který upravujete (včetně miniatury jeho obsahu) na jednom panelu. výběrem FileInfo (Alt+F). Toto nové zobrazení Backstage také usnadňuje náhled, změnu nastavení a tisk listu pomocí nového panelu Tisk výběrem FilePrint (Ctrl+P nebo Alt+FP).

• Pás karet: Pás karet je srdcem nového uživatelského rozhraní aplikace Excel 2010. Pás karet, založený na jádru standardních karet, ke kterým se podle potřeby přidávají různé takzvané kontextové karty při formátování a úpravách konkrétních prvků (jako jsou datové tabulky, grafy, kontingenční tabulky a grafické objekty), spojuje pás karet většinu všech příkazů, které používáte. budete potřebovat při provádění konkrétních úkolů v Excelu.

• Živý náhled: Živý náhled funguje se všemi galeriemi stylů a také s rozevíracími nabídkami Písmo a Velikost písma ve skupině Písmo na kartě Domů. Umožňuje vám vidět, jak by data v aktuálním výběru buňky vypadala s konkrétním formátováním, písmem nebo velikostí písma, než skutečně použijete formátování na rozsah. Jediné, co musíte udělat, je najet myší na miniatury v rozbalovací nabídce nebo galerii, abyste viděli, jak bude každý z jeho stylů vypadat na vašich skutečných datech.

  Mnoho z větších galerií stylů má tlačítka číselníku, která vám umožňují zobrazit nové řady miniatur v galerii, takže si můžete prohlédnout jejich styly, aniž byste zakryli jakoukoli část výběru buněk (jak by tomu bylo v případě, kdy galerii skutečně otevřete). kliknutím na jeho rozbalovací tlačítko Více). Když konečně uvidíte formátování, které odpovídá vašim datům na odpališti, vše, co musíte udělat, je kliknout na jeho miniaturu a aplikovat jej na vybraný rozsah buněk.