Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016
Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.
Efektivní práce s Office 365 Online
Office Online je skvělý pro každodenní práci, zejména pro mileniály, kteří jsou zvyklí používat různá zařízení připojená k internetu běžící na různých platformách. Běží na všech hlavních operačních systémech a webových prohlížečích.
Pokud jste společnost, která chce podporovat kulturu spolupráce a spolupráce (kdo ne?), pak je Office Online skvělým řešením, které můžete přidat do své sady nástrojů.
S Office Online můžete také ušetřit na nákladech na licence. Pokud máte pracovníky v terénu nebo přidělené v maloobchodech, kteří nepotřebují plnohodnotnou verzi Office, můžete jim přidělit levnější licenci pro přístup pouze k Office Online, jako je Office 365 Business Essentials nebo Office 365 E1. Můžete dokonce ušetřit peníze na zařízeních vydaných společností tím, že svým zaměstnancům umožníte používat ke spouštění Office Online jejich vlastní zařízení.
Funkce zabezpečení v desktopových aplikacích Office , jako jsou SafeLinks, jsou také dostupné v Office Online. SafeLinks je funkce, která proaktivně chrání uživatele, když kliknou na škodlivé hypertextové odkazy v dokumentu Office.
Inteligentní posílení týmové spolupráce s Office 365
Vždy začínáte na webu Office.com s přístupem k Office Online. Odtud můžete spouštět kteroukoli z online aplikací: Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook.
Mezi základní funkce pro vytváření ve Wordu patří obsah, kontrola pravopisu, kontrola gramatiky, úpravy obrázků (otočení, oříznutí, přetažení), číslované seznamy, seznamy s odrážkami a další. Jako kulky můžete mít dokonce smajlíky!
Použijte smajlíky jako kulky.
V Excelu je podporováno podmíněné formátování, kontingenční tabulky, tvary, zmrazená podokna, jasné formátování, kopírování/vkládání mezi listy, hledání a nahrazování a vylepšený tisk.
Vytváření profesionálních prezentací již nevyžaduje desktopovou verzi PowerPointu. Online verze podporuje kopírování a vkládání snímků napříč prezentacemi, obrazové efekty, formátování, možnost vybrat více snímků a přidávat grafy z Excelu, kontextový pravopis, značky animací, animované obrázky GIF, vylepšené tabulky a další.
Office Online také zbystřily. Na rozdíl od předchozí verze se nyní vaše dokumenty v Office Online otevírají v režimu úprav, takže na dokumentu můžete okamžitě začít pracovat. A dialogové okno Sdílet v Office Online funguje stejně jako verze pro stolní počítače.
Dialogové okno Office Online Share.
Inteligentní služby poskytované prostřednictvím umělé inteligence (AI) a strojového učení byly v Office Online vždy dostupné. Tyto služby šetří čas a dělají z nás nejen chytrých, ale ve skutečnosti se chytřejšími stáváme. Například kontrola pravopisu je něco dostupného a běžně používaného ve Wordu. A přidání kontroly gramatiky od Microsoftu bylo velkým přínosem pro nerodilé mluvčí angličtiny.
Nedávno Microsoft přidal asistenci při psaní, takže zpravodajská služba nejen kontroluje pravopis (označený červenou vlnovkou) a gramatiku (zobrazeno modrým dvojitým podtržením), ale také srozumitelnost a stručnost (zobrazeno tečkovaným podtržením).
Inteligentní služby v Office Online vám pomohou zlepšit vaše psaní.
Udržování zlomyslných aktérů na uzdě v Office 365
Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) je bezpečnostní funkce v plánech Office 365 E5 nebo A5. Pokud máte jiné plány, Office 365 ATP lze zakoupit jako doplněk.
Office 365 obsahuje ATP Safe Attachments a ATP Safe Links, které pomáhají chránit vaši organizaci před zlomyslnými aktéry. ATP Safe Attachments zajišťuje, že e-mailové přílohy jsou bezpečné, zatímco ATP Safe Links zajišťuje, aby odkazy na webové stránky v e-mailových zprávách nebo vložené do dokumentů Office nevedly k porušení.
V aplikaci Outlook Online můžete obdržet e-mail od někoho, kdo se pokouší získat vaše přihlašovací údaje prostřednictvím infikované přílohy. S ATP Safe Attachments je tato příloha odpálena ve virtuálním počítači předtím, než se dostane do vaší poštovní schránky. Pokud je to bezpečná příloha, uvidíte ji ve svém e-mailu. Pokud ne, příloha bude z e-mailu automaticky odstraněna s upozorněním, že byla odstraněna škodlivá příloha. To vše se děje velmi rychle, během minut a dokonce i sekund, takže to neovlivňuje vaši produktivitu. Pokud společnost Microsoft potřebuje na analýzu přílohy více času, váš e-mail bude stále doručen okamžitě s upozorněním, že příloha se stále analyzuje.
ATP Safe Links vás na druhé straně chrání tím, že kontroluje webové adresy (URL) v reálném čase pokaždé, když kliknete na odkaz ve vašem e-mailu nebo v dokumentu Office. Ověření webové adresy v okamžiku kliknutí je důležité, protože hackeři mohou přesměrovat jednou bezpečnou adresu URL na špatnou adresu URL. Stejně jako ATP Safe Attachments odpálí přílohy, ATP Safe Links odpálí adresy URL ve virtuálním počítači, když na ně kliknete, abyste určili, zda je cíl bezpečný. Pokud ano, budete přesměrováni přímo na webovou stránku. Pokud to není bezpečné, budete zablokováni a zobrazí se vám oznámení.
ATP Safe Links blokuje špatné webové stránky.
Nepleťte si Office 365 ATP s Windows Defender ATP, což je samostatná sada funkcí zabezpečení ve Windows 10 . S využitím síly AI, strojového učení a analýzy chování pomáhá Windows Defender ATP předcházet, odhalovat a reagovat na útoky. Při použití společně s Office 365 ATP získá vaše organizace mnohem lepší zabezpečení.
Zkušenosti Office Online
Od svého prvního uvedení v Office 2007 prošlo rozhraní pásu karet několika aktualizacemi. V červnu 2018 společnost Microsoft vydala další aktualizaci navrženou tak, aby se přizpůsobila potřebám uživatelů, kteří potřebují spolupracovat v dnešním prostředí cloud computingu. Mezi tyto aktualizace patří:
- Zjednodušený pás karet, který zobrazuje jeden řádek tlačítek namísto několika řádků. Funkce a příkazy, které používáte nejčastěji, jsou snadno dostupné a zároveň poskytují na obrazovce více prostoru pro obsah. Pokud však dáváte přednost předchozí verzi, je k dispozici přepínač pro návrat ke klasickému rozhraní pásu karet.
Přepínač rozhraní pásu karet Office Online.
- Nové barvy a ikony navržené tak, aby se škálovaly na základě velikosti obrazovky, aby zůstaly ostré a jasné na různých typech zařízení.
- Vyhledávání využívající umělou inteligenci a strojové učení, které zobrazí doporučení, jakmile kliknete na vyhledávací pole.
Tyto aktualizace jsou zaváděny ve fázích počínaje Word Online. Pokud tyto aktualizace v prostředí Office 365 nevidíte, nemějte obavy; nakonec budou zavedeny pro všechny nájemce Office 365.
Office Online jako cloudová služba je řešení produktivity založené na prohlížeči, které zahrnuje základní aplikace Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook. Je to bezplatná služba, ale vyžaduje účet cloudového úložiště pro ukládání dokumentů, jako je OneDrive (verze pro spotřebitele), OneDrive pro firmy a SharePoint Online.
Získejte maximum z Office Online
Výhodou softwaru jako služby (SaaS), jako je Office 365, je to, že dodavatelé SaaS mohou zavádět vylepšení a aktualizace v kratších cyklech a vyžadovat od koncového uživatele minimální akce. Pokud navštívíte stránku Office 365 Roadmap , všimnete si řady funkcí a aktualizací ve vývoji této služby. Když Microsoft tyto položky spustí, mohou se pouze zobrazit ve službě nebo aplikaci, aniž by uživatel cokoli instaloval. Nebuďte tedy překvapeni, když jeden den používáte Office Online a druhý den se vrátíte, abyste našli nové funkce, které vám pomohou dokončit práci.
Zde je několik tipů, jak využít Office Online na maximum:
- Používejte SharePoint Online a OneDrive pro firmy jako řešení úložiště online oproti řešení od jiných výrobců. Hluboká integrace mezi Office Online a dalšími službami Office 365 vám může ušetřit spoustu času tím, že se vyhnete problémům s integrací. Vestavěná umělá inteligence a strojové učení v Office 365 navíc zachytí chování počítačů ve vašem prostředí a zajistí lepší zabezpečení a spolupráci.
- Nainstalujte si bezplatné aplikace Office do svých mobilních zařízení, abyste měli přístup k souborům kdykoli na cestách. Když otevřete dokument v mobilní aplikaci, automaticky se dostanete na poslední místo, na kterém jste pracovali, takže můžete snadno pokračovat tam, kde jste skončili.
- Synchronizujte své knihovny dokumentů OneDrive pro firmy a SharePoint Online s pevným diskem. Tímto způsobem můžete přistupovat k dokumentům, když jste offline, pomocí desktopových aplikací Office. Jakékoli změny, které provedete, když jste offline, se automaticky uloží a synchronizují, až budete znovu online.
Jak slyšet váš hlas
Společnost Microsoft se těší na vaši zpětnou vazbu k Office Online a dalším službám. Pokud byste chtěli pomoci zlepšit Office, existuje mnoho způsobů, jak vyjádřit svůj názor.
V Office Online v pravém dolním rohu obrazovky uvidíte odkaz POSKYTNUTÍ ZPĚTNÉ VAZBY SPOLEČNOSTI MICROSOFT. Kliknutím na tento odkaz se otevře formulář pro rychlou zpětnou vazbu, který pak můžete odeslat.
Formulář zpětné vazby Help Improve Office.
Pokud chcete aktivně komunikovat s ostatními uživateli, kteří společnosti Microsoft poskytují zpětnou vazbu, můžete také navštívit následující fóra:
Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk
Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.
Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016
Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.
Jak používat šablony ve Wordu 2013
Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.
Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu
Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.
Obsah SharePoint Online a typy obsahu
Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.
Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu
Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.
Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007
Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.
Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016
Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.
Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013
Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.