Ceny za Office 365: Určení správného plánu pro vaši organizaci

Office 365 je řešení SaaS běžící ve veřejném cloudu nabízené společností Microsoft na základě předplatného. Každé předplatné se skládá z jedné nebo více licencí v závislosti na potřebách organizace. Předplatné lze zakoupit přímo od společnosti Microsoft nebo prostřednictvím poskytovatele cloudových řešení společnosti Microsoft (CSP). Když si předplatné zakoupíte přímo od společnosti Microsoft, vaše podpora pochází od společnosti Microsoft. Pokud si předplatné zakoupíte od CSP, podporu pro služby poskytuje CSP.

Je důležité si uvědomit, že Office 365 je k dispozici ve dvou verzích: Home a Business. Jak název napovídá, verze Home je určena pro domácí použití a nezahrnuje řešení produktivity, jako je Exchange Online nebo SharePoint Online, které firmy obvykle používají pro produktivitu a spolupráci.

Výběr mezi plány Office 365 Small Business a Enterprise

Office 365 přichází se čtyřmi klíčovými technologiemi (nebo „pracovními zátěžemi“, jak to může nazývat váš IT tým):

• Exchange Online: Aplikace pro zasílání zpráv, která podporuje e-maily podnikové třídy.
• SharePoint Online: Webová platforma pro spolupráci, která se obvykle používá pro online úložiště, spolupráci na dokumentech, intranety a další.
• Týmy: Dříve nazývané Skype pro firmy, technologie stojící za webovými a zvukovými konferencemi, chaty, sdílením obrazovky, hlasovou komunikací a dalšími.
• Kancelářské aplikace: Nástroje pro zvýšení produktivity včetně Outlooku, Wordu, PowerPointu, Excelu, Accessu a dalších, které jsou k dispozici ve verzi pro počítače i online.

Kromě čtyř klíčových technologií zde uvedených přichází sada Office 365 také s řadou dalších funkcí, z nichž některé mohou být dostupné pouze v plánu Small Business, jako je Microsoft Bookings, a další, které jsou dostupné ve všech plánech, jako je Planner, StaffHub, Forms, PowerApps a další. Jako řešení SaaS se Office 365 bude nadále vyvíjet, takže se nedivte, že ve svém předplatném najdete nové funkce, které nemusí být obsaženy v této knize.

Můžete zobrazit, jaké služby a funkce jsou aktuálně dostupné v různých plánech Office 365 .

I když je pravda, že všechny organizace by měly mít přístup k nástrojům pro produktivitu a zabezpečení, ne všechny organizace potřebují stejné zvonky a píšťalky, aby mohly provozovat své podnikání nebo platit za služby stejnou cenu. Například pro malý podnik nedává smysl platit stejné poplatky jako velký podnik, který má pokročilejší potřeby, jako je eDiscovery pro právní účely.

K řešení této potřeby společnost Microsoft navrhla řadu plánů a předplatných, ze kterých si organizace mohou vybrat. Existuje však tolik plánů, předplatných a kombinací licencí, že někdy může být obtížné zjistit, který z nich je pro vaši organizaci ten pravý. Chcete-li pomoci zúžit své možnosti, podívejte se do rozhodovacího stromu níže, kde můžete rychle určit, co je pro vás nejlepší, a to zodpovězením tří otázek.

Rozhodovací strom plánu Small Business nebo Enterprise.

Office 365 Small Business

Plány pro malé podniky jsou navrženy tak, aby vyhovovaly typickým potřebám malých podniků s 300 nebo méně uživateli. Plány pro malé firmy mají tři klíčové nabídky:

• Office 365 Business: 8,25 USD na uživatele a měsíc; ideální pro uživatele, kteří potřebují pouze desktopové aplikace Office a přístup k online úložišti.
• Office 365 Business Essentials: 5 USD na uživatele měsíčně; ideální pro uživatele, kteří potřebují prvotřídní e-mail a nástroje pro spolupráci, ale nepotřebují desktopové aplikace Office.
• Office 365 Business Premium: 12,50 USD na uživatele a měsíc; ideální pro uživatele, kteří potřebují prvotřídní e-mail a nástroje pro spolupráci a desktopové aplikace Office.

Pro malé a středně velké neziskové organizace nabízí Microsoft dva plány, které odpovídají plánům Business Essentials a Business Premium, ale za nulové náklady a 3 $ na uživatele měsíčně.

Office 365 Enterprise

Plány Office 365 Enterprise obsahují čtyři klíčové nabídky v rozmezí od 8 USD za uživatele měsíčně do 35 USD za uživatele měsíčně:

• Office 365 ProPlus: 12 USD za uživatele měsíčně; ideální pro uživatele, kteří potřebují pouze desktopové aplikace Office a přístup k online úložišti.
• Office 365 E1: 8 USD za uživatele měsíčně; ideální pro uživatele, kteří potřebují prvotřídní e-mail a nástroje pro spolupráci, ale nepotřebují desktopové aplikace Office.
• Office 365 E3: 20 USD za uživatele měsíčně; ideální pro uživatele, kteří potřebují všechny funkce Office ProPlus a E1 plus nástroje pro zabezpečení a dodržování předpisů, jako jsou právní blokování, zásady uchovávání, zásady prevence ztráty dat a další.
• Office 365 E5: 35 USD za uživatele měsíčně; ideální pro uživatele, kteří potřebují všechny funkce Office 365 E3 a navíc pokročilé funkce zabezpečení, analýzy a hlasové funkce, jako je možnost uskutečňovat a přijímat telefonní hovory nebo umožnit účastníkům schůzky připojit se ke schůzce po telefonu za účelem audiokonference. Vezměte prosím na vědomí, že za vnitrostátní a mezinárodní hovory se účtuje příplatek ve výši 24 USD za uživatele měsíčně. Pouze za vnitrostátní hovory je poplatek 12 USD za uživatele měsíčně.

Můžete kombinovat různé plány podnikového předplatného na základě potřeb vašich uživatelů a počet uživatelů podnikových plánů není nijak omezen.

Vzdělávací, vládní a neziskový sektor mají odpovídající podnikové plány. Vzdělávací plány se nazývají A1, A3 a A5; vládní plány se nazývají G1, G3 a G5; a neziskové organizace se nazývají Nonprofit E1, Nonprofit E3 a Nonprofit E5. Vezměte na vědomí, že ceny se pro tyto sektory liší, proto se informujte u svého poskytovatele internetových služeb nebo navštivte Office365.com .

Péče o prvořadou pracovní sílu s Office 365

Pokud provozujete firmu s pracovníky bez stolu, pracovníky na směny, zaměstnanci maloobchodu, řidiči nákladních vozidel nebo podobnými zaměstnanci, pravděpodobně nebudete potřebovat všechny funkce z žádného z podnikových plánů. Většina těchto pracovníků sdílí počítač nebo pracuje mimo kiosek a má minimální požadavky na spolupráci a omezené komunikační potřeby. Pro tyto pracovníky nedává smysl platit plnou cenu za plány, které mají více funkcí, než potřebují, nebo je vylučují z výhod používání Office 365.

K vyřešení tohoto problému navrhl Microsoft nabídku s názvem Office 365 F1, která je zaměřena na „pracovní síly první linie“. Za 4 dolary na uživatele měsíčně poskytuje plán F1 této pracovní síle většinu nástrojů pro produktivitu a spolupráci zaměřených na tyto klíčové oblasti:

• Správa plánu a úkolů
• Komunikace a komunita
• Školení a onboarding
• Správa identity a přístupu

Výběr plánu Office 365

Office 365 v průběhu let vzkvétal. Není to univerzální produkt. Microsoft si to uvědomil a rozdělil produkt do konkrétních plánů, aby vyhovoval potřebám jednotlivců, rodin, malých podniků a až po nadnárodní podniky a pedagogy.

Když se poprvé zamotáte kolem Office 365, můžete si to představit jako dva různé produkty pod stejným marketingovým deštníkem:

• Pokud jste spotřebitel a zpočátku byste uvažovali o nákupu softwaru v obchodě, jako je Best Buy, pak pravděpodobně hledáte jeden z plánů Home.
• Pokud hledáte Office 365 pro svou firmu nebo organizaci, pak pravděpodobně hledáte jeden z Business plánů.

Když se dostanete na stránku Office 365, tato volba je před vámi úhledně nastavena pomocí tlačítka Pro domov a tlačítka Pro firmy.

Vstupní stránka Office 365.

Plány Office 365 pro pedagogy najdete po kliknutí na rozbalovací nabídku Produkty v horní části domovské stránky Office . Existují plány pro školy, učitele a studenty.

Pokud hledáte osobní plán a kliknete na tlačítko Pro domov, proces nákupu a instalace Office 365 je poměrně jednoduchý. Microsoft neustále mění terminologii, takže váháme, zda plány pojmenovat. V době psaní tohoto článku nabízejí dva plány s následujícími hlavními rozdíly:

• S plánem Domácnost máte pět uživatelů, z nichž každý může instalovat produkty Office na pět zařízení.
• S osobním plánem máte pouze jednoho uživatele, který může instalovat produkty Office na pět zařízení.

Oba tyto plány jsou na bázi předplatného a máte neustále zaručeno, že budete mít nejaktuálnější software. Když vyjde nová verze produktů, můžete ji okamžitě nainstalovat a používat. Pokud se vám nelíbí model předplatného, ​​existuje možnost jednorázového nákupu, ale nezískáte aktualizované produkty, jakmile vyjdou.

Office 365 pro domácnosti

Níže jsou uvedeny plány Office 365 pro domácnosti.

Plány Office 365 pro domácnosti.

Když hledáte obchodní nebo organizační plán, možnosti vyžadují mnohem více přemýšlení a plánování. Microsoft opět neustále vrtí plány, aby se pokusil segmentovat nabídky tím nejchytřejším způsobem pro každý typ organizace. Od roku 2018 se obchodní plány pohybují od 5 USD na uživatele měsíčně (plán Business Essentials) do 35 USD na uživatele měsíčně (plán Enterprise E5). Tyto mohou být účtovány ročně.

Pokud používáte také Windows 10, můžete ušetřit peníze spojením Office 365 s dalšími produkty Microsoftu. Microsoft označuje tyto přibalené balíčky jako Microsoft 365 . Ověřte si to pomocí rychlého vyhledávání Google.

Office 365 pro firmy

Zde jsou zobrazeny plány Office 365 pro firmy.

Plány Office 365 pro firmy.

Obchodní plány Office 365 se v průběhu let změnily a Microsoft přistál na poměrně intuitivním seskupení. Existují plány pro malé a střední podniky a existují plány, které jsou zaměřeny na velké podniky. Jednou z hlavních věcí, které je třeba hledat, je, zda plán zahrnuje aplikace pro produktivitu Microsoft Office, které lze nainstalovat do vašeho místního zařízení (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher a OneDrive).

Obchodní plány Office 365 jsou uvedeny níže.

Office 365 pro obchodní plány

* Ceny se mohou změnit. Můžete také přidat různé možnosti, což také ovlivňuje cenu.

Doporučuje se pečlivě prozkoumat každou možnost plánu na základě toho, co je k dispozici v době, kdy chcete implementovat Office 365 pro vaši firmu nebo organizaci. Microsoft neustále přidává nové funkce a mění věci. Než se rozhodnete na základě zde uvedených cen, zkontrolujte si konkrétní plány.

Kromě plánů nastíněných pro podnikání existují také nabídky Office 365 pro vzdělávací instituce, vládní instituce a neziskové organizace. Některé z těchto plánů Office 365 jsou dokonce zdarma pro oprávněné instituce a organizace.