Co je Microsoft 365 Business?

Co je Microsoft 365 Business? Je to odpověď společnosti Microsoft na produktivitu podnikání. Baby boomers (1946–1964), Gen X (1965–1979), Gen Y (Millenials, 1980–1994) a nyní Gen Z (Centennials, 1995–2012) jsou čtyři kulturní generace, které se nyní sbíhají na pracovišti. Pokud si myslíte, že k podpoře produktivity na pracovišti stačí mít pouze vykrajovátka, zamyslete se znovu.

Zvaž toto. Baby boomers vyrostly v době prosperity a vidí práci jako kariéru od 9 do 5 až do důchodu. Gen Xers, na druhé straně, má nejvyšší úroveň vzdělání v USA, viděl pád Berlínské zdi a tragédii na náměstí Nebeského klidu a vidí práci jako smlouvu – jen práci. Mileniálové vyrostli s počítačem a počátečními fázemi internetu doma. Nejlépe se jim daří ve flexibilním pracovním uspořádání a do roku 2020 budou tvořit 50 procent pracovní síly. Století jsou multitaskingoví ďáblové, super propojené děti, které dokážou řešit problémy s mobilním telefonem silné populační ročníky při vytváření webových stránek a snapchatu s kamarádem.

S tak různorodou pracovní silou a různými pracovními styly musí podniky vymyslet způsob, jak zajistit flexibilní a produktivní pracovní prostředí a zároveň zajistit soukromí a bezpečnost dat. Nejlepším způsobem, jak tento problém vyřešit, je přijmout cloudové technologie a přijmout obchodní strategii pro bezpečný a produktivní podnik. Zadejte Microsoft 365 Business.

Uvědomte si hodnotu Microsoft 365 Business

Přineste si vlastní zařízení (BYOD), přistávací stanice, cíle založené na výsledcích versus cíle založené na procesech, flexibilní uspořádání práce a zabezpečení a správa dat jsou jen některé z frází, které dnes v práci slyšíte. Jak podniky přecházejí ze staré školy na moderní pracoviště, nemusí utrácet mnoho peněz a pořizovat si několik řešení od různých prodejců.

Microsoft 365 Business je kompletní, inteligentní a bezpečné řešení dodávané prostřednictvím cloudu, které zaměstnancům umožňuje být produktivní pomocí nástrojů vytvořených pro týmovou práci, ale navržených tak, aby vyhovovaly individuálním pracovním stylům. S jedním předplatným získá zaměstnanec komplexní sadu nástrojů pro produktivitu, zabezpečení a správu zařízení, jejíž implementace nevyžaduje drahé konzultanty a vysoce kvalifikované systémové inženýry.

Tento obrázek poskytuje srovnání několika samostatných řešení na vysoké úrovni s přibaleným řešením Microsoft 365 Business. Je zřejmé, že malé a střední podniky mohou těžit z nákladově efektivního, zjednodušeného a integrovaného řešení, které Microsoft 365 Business nabízí.

Samostatná řešení versus Microsoft 365 Business.

Podpora týmové práce v různorodé pracovní síle s Office 365

Všichni pracujeme jinak a máme svůj vlastní preferovaný způsob komunikace a spolupráce. V týmu se zastoupením všech čtyř kulturních generací můžete skončit s někým, kdo preferuje telefonní hovory, s někým, kdo preferuje e-mail, s někým, kdo si myslí, že cokoli jiného než instant messaging je chromý, a ještě s dalším členem týmu, který komunikuje hlavně s emotikony a kancelářské memy.

Naštěstí pro vás má Microsoft 365 Business způsob, jak všechny tyto lidi spojit pomocí univerzální sady nástrojů pro spolupráci: Office 365 .

Office 365 přichází se čtyřmi klíčovými úlohami nebo službami:

• Exchange Online podporuje e-mail, kalendář, úkoly, žurnálování a další. Má vestavěnou inteligenci, která chrání uživatele před phishingem, spoofingem a tak dále.
• SharePoint Online poskytuje online úložiště s vestavěnými funkcemi pro spoluvytváření a ochranu dat v reálném čase. OneDrive pro firmy je součástí této pracovní zátěže.
• Microsoft Teams (brzy nahradí Skype pro firmy) slouží jako centrum digitální spolupráce pro online schůzky, webové konference, rychlé zasílání zpráv a další.
• Office ProPlus obsahuje známé desktopové aplikace Office: Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote a Access.

Kromě těchto klíčových úloh zahrnuje Office 365 nástroje pro produktivitu a zabezpečení, které se hladce integrují do celé sady služeb. Níže je uveden částečný seznam služeb zahrnutých v Office 365:

• Delve a Yammer vám pomohou identifikovat lidi ve vaší organizaci s určitou odborností.
• Skupiny Office 365 automaticky poskytují členům týmu sdílenou poštovní schránku, složku souborů a poznámkový blok.
• StaffHub je řešení pro maloobchodní prodejnu pro správu rozvrhů směn pro pracovníky nebo spolupracovníky, které jim umožňuje sdílet soubory, vyměňovat plány a připojovat se k firemním zdrojům.
• Stream je váš YouTube v práci. Můžete nahrávat a prohlížet videa, vytvářet kanály pro svůj tým a dokonce sledovat videa s přepisy a skrytými titulky.

Sestavit kompletní seznam služeb je náročné, protože Office 365 je nabídka softwaru jako služba (SaaS) a Microsoft neustále zavádí nové funkce. Mějte přehled o oznámeních od společnosti Microsoft ohledně aktualizací služby. Tímto způsobem budete vědět o nových funkcích a budete připraveni na funkce naplánované na vyřazení nebo ukončení podpory.

Pokud vás zajímá, jak byste mohli všechny tyto služby využít, zvažte následující scénář. Zaměstnanec na moderním pracovišti může v kterýkoli den pracovat chytřeji díky využití alespoň čtyř funkcí v Office 365.

Jak moderní pracovníci spolupracují v Office 365.