Cheat Sheet pro Office 365 All-in-One pro LuckyTemplates

Zde jsou některé užitečné funkce Office 365, o kterých stojí za to vědět. Dva z těchto cheatů vysvětlují, jak vám Office 365 umožňuje přeměnit jednu věc na druhou – jak převést dokument aplikace Word na prezentaci v PowerPointu a jak převést soubor Office 365 na PDF, aby si jej mohli přečíst i lidé, kteří nemají Office. . Pro lidi, kteří dostávají hory e-mailů, jsou zde pokyny pro přesun e-mailových zpráv Office 365, jakmile dorazí do konkrétní složky Outlooku.

Office 365: Jak uložit soubory jako PDF

Co dělat, když chcete ukázat soubor Office 365 (soubor Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Publisheru) někomu, kdo nemá Office? Jedním ze způsobů, jak tento problém v Office 365 obejít, je uložit soubor ve formátu PDF. Soubory PDF (portable document format) lze prohlížet ve webových prohlížečích. Prohlížet si je může téměř každý, i když nemá Office 365.

©g-stockstudio/Shutterstock

Chcete-li uložit soubor Office 365 jako soubor PDF, postupujte takto:

Přejděte na kartu Soubor a výběrem možnosti Export otevřete okno Export.

Zvolte Vytvořit dokument PDF/XPS.

Klepněte na tlačítko Vytvořit PDF/XPS. Zobrazí se dialogové okno Publikovat jako PDF nebo XPS.

Vyberte složku pro uložení souboru PDF, pojmenujte ji a klikněte na tlačítko Publikovat. Váš soubor se otevře v aplikaci prohlížeče Edge (nebo v jakémkoli výchozím webovém prohlížeči vašeho počítače). Můžete jej také otevřít v aplikaci Adobe Acrobat Reader.

Použijte Office 365 k převodu dokumentu Word na prezentaci v PowerPointu

Office 365 je nabitý nástroji, které vám pomohou dělat nejrůznější skvělé věci! Můžete například převést soubory aplikace Word na prezentace v PowerPointu. Pokud jste na nadpisy v dokumentu Wordu 365 použili styly nadpisů (Nadpis 1, Nadpis 2 atd.), můžete dokument Wordu změnit na prezentaci PowerPoint 365.

Po importu nadpisů z dokumentu Word do PowerPointu získáte jeden snímek pro každý nadpis úrovně 1 (nadpisy dané stylem Nadpis 1). Nadpisy úrovně 1 tvoří nadpis snímků, nadpisy úrovně 2 tvoří odrážky první úrovně, nadpisy úrovně 3 tvoří odrážky druhé úrovně atd. (text odstavce se neimportuje).

Chcete-li použít nadpisy v dokumentu aplikace Word k vytvoření snímků v prezentaci PowerPoint pomocí Office 365, postupujte takto:

Na kartě Zobrazení klikněte na tlačítko Zobrazení osnovy. Zobrazení osnovy vám poskytuje lepší představu o tom, jak se nadpisy aplikace Word stávají snímky aplikace PowerPoint.

Vyberte snímek, za kterým budou následovat nové snímky z dokumentu aplikace Word.

Na kartě Domů nebo Vložit otevřete rozevírací seznam na tlačítku Nový snímek a zvolte Snímky z obrysu. Zobrazí se dialogové okno Vložit obrys.

Vyberte dokument aplikace Word s nadpisy, které chcete pro prezentaci, a klikněte na tlačítko Vložit. PowerPoint si pro nové snímky vypůjčí nadpisy z dokumentu Word.

Jak automaticky přesunout e-mailové zprávy aplikace Outlook od kolegy do e-mailové složky

V Outlooku 365 je možnost přesouvat zprávy při jejich příchodu do e-mailové složky skvělým způsobem, jak organizovat e-maily. Poté, co vytvoříte novou složku a pojmenujete ji po kolegovi, můžete Outlooku říci, aby e-maily od kolegy automaticky vkládal do nové složky. Tímto způsobem můžete vždy najít e-mail od svého kolegy a odpovědět na něj.

Vytvořte novou složku pro uložení e-mailu a postupujte podle následujících kroků, abyste do složky automaticky přesunuli e-maily od vašeho kolegy:

Vyberte e-mailovou zprávu od svého kolegy.

Na kartě Domů klikněte na tlačítko Pravidla.

V rozevíracím seznamu vyberte možnost Vždy přesunout zprávu z. Zobrazí se dialogové okno Pravidla a upozornění.

Vyberte složku, kam chcete e-mail automaticky přesunout.

Klepněte na tlačítko OK.