Tens algunes maneres de compartir Google Docs amb persones amb una configuració d'accés limitat. Aquí teniu tot el que necessiteu saber sobre l'ús compartit d'enllaços de Google Docs .
Maneres de compartir Google Docs
Si no esteu treballant en una unitat compartida, Google configura per defecte els documents que creeu com a Restringits. Això vol dir que heu d'ajustar la vostra configuració per compartir abans que altres puguin veure'l mitjançant l'enllaç. En cas contrari, els espectadors arribaran a una pàgina on se'ls demanarà accés.
Per ajustar la configuració de permisos al fitxer, feu clic a Compartir a l'extrem superior dret de la pantalla per obrir la configuració per compartir. En aquest menú, podeu veure ràpidament qui ha accedit al document. També podeu concedir accés a altres fitxers. A continuació s'explica com funciona cada secció d'aquest menú.
Afegeix persones i grups
Si voleu restringir qui pot accedir a Google Docs, podeu afegir persones mitjançant aquest camp a la part superior del menú. Introduïu l'adreça de correu electrònic aquí. El següent pas és assignar rols, seleccionar el contingut que voleu enviar i afegir opcions de notificació.
Els usuaris rebran un correu electrònic per informar-los quin contingut s'ha compartit, inclòs un enllaç. També el poden tornar a trobar més endavant a la pestanya Compartit amb mi a Google Drive.
Persones amb Accés
A Persones amb accés , podeu veure qui ha accedit al document. També podeu canviar la funció fent clic a la fletxa que hi ha al costat, com ara:
A més, podeu utilitzar aquest menú per Transferir la propietat del fitxer - Transferir la propietat del fitxer o Eliminar l'accés - Eliminar els drets d'accés.
Accés general
A Accés general , podeu decidir mantenir les restriccions de documents o concedir accés a qualsevol persona amb l'enllaç . Per fer-ho, feu clic al menú al costat de Restringit i feu els canvis necessaris.
Un cop canviat, podeu editar aquesta configuració per permetre que les persones amb l'enllaç puguin veure, comentar o editar. Recordeu que si heu obert el fitxer perquè altres el comparteixin, no podeu impedir que comparteixin l'enllaç de Google Docs amb altres persones.
Copia l'enllaç
Copiar l'enllaç a la cantonada inferior esquerra de la taula és una manera ràpida d'obtenir l'enllaç. Ara podeu enganxar-lo a qualsevol lloc desitjat.
Podeu publicar Google Docs perquè tothom els vegi fent clic a Fitxer a l'extrem superior dret de la pantalla, passant el cursor per sobre Compartir i seleccionant Publica al web . Aquí, tot el que heu de fer aquí és fer clic al botó Publica .
La configuració de la configuració per compartir aquí és similar a l' opció Qualsevol amb l'enllaç . Excepte que la informació aquí només es pot veure. Així, quan el fitxer estigui a punt per ser visualitzat, podeu prémer el botó d'exportació i concedir diferents permisos d'accés.
Però si necessiteu continuar treballant en aquest document, podeu ajustar la configuració perquè ningú vegi el canvi fins que torneu a prémer Publica. Per fer-ho, feu clic al menú que hi ha al costat de Contingut publicat i configuració després de publicar-lo i desmarqueu Torna a publicar automàticament quan es facin canvis .
Després de publicar-lo, podeu compartir l'enllaç o inserir-lo en un altre document o lloc web. Per eliminar el fitxer, tot el que heu de fer és tornar al menú principal i, a continuació, seleccionar Atura de publicar. Aquesta és una manera fantàstica de compartir informació sense crear un lloc web ni preocupar-se pels dominis i l'allotjament.
La creació d'adreces d'interès a Google Docs portarà els lectors a determinades ubicacions de la pàgina. Fer això:
A dalt hi ha les 3 maneres més senzilles, ràpides i efectives de compartir Google Docs . Espero que l'article us sigui útil.
Soluciona Outlook quan pots rebre correu però no enviar-lo. Comprova la safata de sortida, el mode sense connexió, l'inici de sessió, la configuració SMTP, els perfils i els canvis de Microsoft 365.
Creeu un seguiment de nòmines quinzenal senzill a Excel per a un equip petit, amb hores, salaris, deduccions, indicadors de revisió, resums i orientació sobre la gestió de registres.
Creeu una presentació d'incorporació senzilla per a nous empleats amb una estructura pràctica de 12 diapositives que cobreixi les expectatives del lloc, les eines, la seguretat, les polítiques, la seguretat física i les accions de la primera setmana.
Exporteu els contactes de Salesforce a Excel de manera neta: creeu l'informe adequat, exporteu només els detalls en CSV, importeu amb Power Query, preserveu els IDs i els zeros inicials, elimineu duplicats de manera segura i verifiqueu el resultat.
Utilitzeu aquest horari de neteja setmanal imprimible per a amfitrions d'Airbnb per organitzar la neteja de canvi d'hostes, tasques de neteja profunda, reposició, comprovacions de seguretat i impressió de Word a PDF.
Organitza les factures mensuals a Excel amb un disseny gratuït de calendari de factures, seguiment de dates de venciment, fórmules d'estat, camps de pagament automàtic i consells pràctics de flux de caixa.
Arregla les fórmules d'Excel que no es calculen automàticament en tres passos: activa el càlcul automàtic, recalcula i repara les cel·les de fórmula.
Creeu un registre de despeses pràctic per a freelancers als EUA amb categories compatibles amb l'annex C, camps de rebuts, registre de quilometratge i actualitzacions de les normes de l'IRS per al 2026.
Compareu les millors aplicacions gratuïtes de facturació per a negocis de serveis als EUA el 2026, incloent-hi Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal i Invoice Ninja.
Utilitzeu una plantilla gratuïta d'Excel per al seguiment de propietats en lloguer per organitzar ingressos, despeses, propietats i flux de caixa mensual. Apreneu què registrar, com configurar-la i els errors a evitar.
