Maneres de compartir Google Docs

Tens algunes maneres de compartir Google Docs amb persones amb una configuració d'accés limitat. Aquí teniu tot el que necessiteu saber sobre l'ús compartit d'enllaços de Google Docs .

Maneres de compartir Google Docs

• Utilitzeu la configuració de compartició per compartir Google Docs
• Publiqueu Google Docs i compartiu enllaços
• Enllaça a àrees específiques mitjançant la creació d'adreces d'interès a Google Docs

Utilitzeu la configuració de compartició per compartir Google Docs

Si no esteu treballant en una unitat compartida, Google configura per defecte els documents que creeu com a Restringits. Això vol dir que heu d'ajustar la vostra configuració per compartir abans que altres puguin veure'l mitjançant l'enllaç. En cas contrari, els espectadors arribaran a una pàgina on se'ls demanarà accés.

Per ajustar la configuració de permisos al fitxer, feu clic a Compartir a l'extrem superior dret de la pantalla per obrir la configuració per compartir. En aquest menú, podeu veure ràpidament qui ha accedit al document. També podeu concedir accés a altres fitxers. A continuació s'explica com funciona cada secció d'aquest menú.

Afegeix persones i grups

Si voleu restringir qui pot accedir a Google Docs, podeu afegir persones mitjançant aquest camp a la part superior del menú. Introduïu l'adreça de correu electrònic aquí. El següent pas és assignar rols, seleccionar el contingut que voleu enviar i afegir opcions de notificació.

Els usuaris rebran un correu electrònic per informar-los quin contingut s'ha compartit, inclòs un enllaç. També el poden tornar a trobar més endavant a la pestanya Compartit amb mi a Google Drive.

Persones amb Accés

A Persones amb accés , podeu veure qui ha accedit al document. També podeu canviar la funció fent clic a la fletxa que hi ha al costat, com ara:

• Visor - Persones que poden veure el document, descarregar-lo, imprimir-lo o copiar-lo.
• Comentarista : poden compartir i utilitzar comentaris o suggeriments per comunicar-se amb tu.
• Editor : tenen el control només per darrere del propietari. Poden canviar el contingut de Google Docs, gestionar els suggeriments d'altres persones, fins i tot compartir fitxers amb altres i ajustar els seus permisos.

A més, podeu utilitzar aquest menú per Transferir la propietat del fitxer - Transferir la propietat del fitxer o Eliminar l'accés - Eliminar els drets d'accés.

Accés general

A Accés general , podeu decidir mantenir les restriccions de documents o concedir accés a qualsevol persona amb l'enllaç . Per fer-ho, feu clic al menú al costat de Restringit i feu els canvis necessaris.

Un cop canviat, podeu editar aquesta configuració per permetre que les persones amb l'enllaç puguin veure, comentar o editar. Recordeu que si heu obert el fitxer perquè altres el comparteixin, no podeu impedir que comparteixin l'enllaç de Google Docs amb altres persones.

Copia l'enllaç

Copiar l'enllaç a la cantonada inferior esquerra de la taula és una manera ràpida d'obtenir l'enllaç. Ara podeu enganxar-lo a qualsevol lloc desitjat.

Publiqueu Google Docs i compartiu enllaços

Podeu publicar Google Docs perquè tothom els vegi fent clic a Fitxer a l'extrem superior dret de la pantalla, passant el cursor per sobre Compartir i seleccionant Publica al web . Aquí, tot el que heu de fer aquí és fer clic al botó Publica .

La configuració de la configuració per compartir aquí és similar a l' opció Qualsevol amb l'enllaç . Excepte que la informació aquí només es pot veure. Així, quan el fitxer estigui a punt per ser visualitzat, podeu prémer el botó d'exportació i concedir diferents permisos d'accés.

Però si necessiteu continuar treballant en aquest document, podeu ajustar la configuració perquè ningú vegi el canvi fins que torneu a prémer Publica. Per fer-ho, feu clic al menú que hi ha al costat de Contingut publicat i configuració després de publicar-lo i desmarqueu Torna a publicar automàticament quan es facin canvis .

Després de publicar-lo, podeu compartir l'enllaç o inserir-lo en un altre document o lloc web. Per eliminar el fitxer, tot el que heu de fer és tornar al menú principal i, a continuació, seleccionar Atura de publicar. Aquesta és una manera fantàstica de compartir informació sense crear un lloc web ni preocupar-se pels dominis i l'allotjament.

Enllaça a àrees específiques mitjançant la creació d'adreces d'interès a Google Docs

La creació d'adreces d'interès a Google Docs portarà els lectors a determinades ubicacions de la pàgina. Fer això:

1. Col·loca el cursor a la ubicació on vulguis mostrar el marcador.
2. Aneu a Insereix i Marca a les adreces d'interès.
3. Després de seleccionar Marcador, la icona apareixerà al document.
4. Feu clic a la icona per copiar l'enllaç o suprimir-lo.

A dalt hi ha les 3 maneres més senzilles, ràpides i efectives de compartir Google Docs . Espero que l'article us sigui útil.