Actualitzat per a setembre de 2026: el més important a comprovar abans de triar una aplicació de facturació «gratuïta» no és el preu de la subscripció mensual, sinó què passa quan un client paga realment. La taula de tarifes per a comerciants dels EUA de PayPal es va actualitzar l'1 de setembre de 2026, mentre que l'actualització de preus de 2026 d'Invoice Ninja va mantenir explícitament el seu pla gratuït disponible per a un màxim de cinc clients. Això fa que una nova comprovació de tarifes i límits sigui especialment important per als negocis de serveis que poden enviar només unes poques factures però recaptar pagaments elevats.
Per a la majoria de treballadors autònoms, consultors, netejadors, contractistes, dissenyadors, entrenadors i altres petits negocis de serveis als EUA, Zoho Invoice és l'opció gratuïta més completa en general. Wave és millor si també voleu comptabilitat bàsica, Square és excel·lent si ja utilitzeu Square per a pagaments o vendes presencials, PayPal és convenient quan els clients prefereixen PayPal o Venmo, i Invoice Ninja és inusualment potent per a negocis amb no més de cinc clients actius.
| Aplicació | Millor per a | Què us ofereix l'opció gratuïta | Limitació principal a conèixer |
|---|---|---|---|
| Zoho Invoice | Millor opció global per a negocis de serveis | Factures, pressupostos, factures recurrents, recordatoris, seguiment del temps, projectes, despeses, portal de clients | El processament de pagaments depèn de la passarel·la que connecteu; Zoho Invoice també limita una organització a un nombre reduït d'usuaris |
| Wave Starter | Facturació més comptabilitat bàsica | Pressupostos, factures, rebuts i registres comptables il·limitats | Algunes automatitzacions i comoditats comptables estan reservades per al pla Pro |
| Square Free | Serveis de camp i negocis que ja utilitzen Square | Factures i factures recurrents il·limitades, pressupostos, recordatoris, recaptació de pagaments | S'apliquen les tarifes de processament de pagaments de Square quan els clients paguen electrònicament |
| PayPal Invoicing | Clients que ja confien en PayPal o Venmo | Crear i enviar factures amb un compte de PayPal, enllaços de pagament, factures recurrents, recordatoris | Les tarifes de processament poden ser relativament importants en factures més grans |
| Invoice Ninja Free | Llistes de clients molt petites que necessiten eines de facturació avançades | Factures il·limitades per a un màxim de cinc clients, facturació recurrent, seguiment del temps, projectes, despeses, portal de clients | El límit de cinc clients és la restricció clau |
Com es va fer aquesta comparació: les funcions, els límits i els preus als EUA es van comprovar contra les pàgines oficials de preus i suport dels proveïdors l'11 de setembre de 2026. La classificació emfatitza els fluxos de treball dels negocis de serveis com ara pressupostos, facturació recurrent, seguiment del temps, recordatoris, dipòsits i opcions de pagament en línia. És una comparació basada en la recerca, no una afirmació de proves de rendiment pràctiques.
Trieu Zoho Invoice si voleu el flux de treball de facturació més complet sense una factura mensual de programari. La pàgina de preus dels EUA de Zoho actualment llista Zoho Invoice a 0 $ i inclou la creació de factures, l'entrega per PDF/correu electrònic, opcions de pagament en línia, recordatoris de pagament automatitzats, pressupostos, factures recurrents, seguiment de despeses, seguiment de projectes i temps, informes i un portal de clients. Aquesta combinació és particularment útil per a consultors, agències, serveis de reparació i contractistes que facturen tant per temps com per feina a preu tancat.
Zoho també és una bona opció quan necessiteu un flux de treball de pressupost a factura. Podeu crear un pressupost abans de la feina, fer el seguiment del temps o de les despeses mentre la feina està en curs, i després facturar el client i fer el seguiment amb recordatoris. El producte gratuït no és simplement un generador bàsic de factures.
El compromís és que «facturació gratuïta» no significa processament gratuït de targetes o ACH. Zoho es connecta a passarel·les de pagament, i s'apliquen les tarifes de transacció i les normes d'elegibilitat pròpies de la passarel·la. La mida de l'equip és un altre límit pràctic: el centre d'ajuda dels EUA de Zoho indica que una organització pot tenir fins a dos usuaris.
Referències oficials: Preus de Zoho Invoice als EUA, Funcions de Zoho Invoice i Ajuda sobre el límit d'usuaris de Zoho Invoice.
Wave Starter és la millor opció quan voleu facturació gratuïta més un sistema de comptabilitat bàsic en el mateix producte. La pàgina de preus actual de Wave llista el pla Starter a 0 $ i inclou pressupostos, factures, rebuts i registres comptables il·limitats. Per a un negoci de serveis individual que vol un sol lloc per fer el seguiment de clients, factures i llibres, això és un gran valor.
La distinció important és entre el pla Starter gratuït de Wave i el seu pla Pro de pagament. Starter cobreix els aspectes essencials, mentre que Pro afegeix comoditats com ara importacions automàtiques de transaccions bancàries, fusió i categorització automàtiques, captura de rebuts i automatització addicional de facturació. La comparació actual de Wave també mostra que algunes funcions de marca i recordatoris estan lligades a Pro o a l'elegibilitat per a pagaments en línia.
Per a pagaments amb targeta als EUA a Starter, Wave actualment llista un 2,9% + 0,60 $ per a transaccions de Visa, Mastercard i Discover, i un 3,4% + 0,60 $ per a American Express. Els pagaments bancaris ACH estan llistats a l'1% amb un mínim d'1 $. Aquestes tarifes importen més que el preu de programari de 0 $ si la vostra factura típica és petita o processeu molts pagaments.
Referències oficials: Preus de Wave i Centre d'ajuda de Wave: És Wave gratuït?.
Square Free té més sentit quan la facturació és només una part de com recapteu diners. Un netejador, tècnic mòbil, contractista, fotògraf o altre proveïdor de serveis de camp pot necessitar factures per a feines més grans, però també pagaments amb targeta, sense contacte o en persona. Square manté aquests fluxos de treball de pagament en el mateix ecosistema.
La documentació actual de suport dels EUA de Square indica que les empreses poden enviar un nombre il·limitat de factures digitals, pressupostos o factures recurrents. La seva pàgina de preus de facturació també llista els recordatoris de pagament automàtics i el seguiment de l'estat de la factura en temps real entre les capacitats de facturació disponibles. Això és una base gratuïta útil per a feines de manteniment recurrents o clients habituals.
El cost apareix quan el client paga. A la taula de preus actual de Square Free, els pagaments amb targeta en línia, incloses les factures, estan llistats a un 3,3% + 30¢. Les transferències bancàries ACH a través d'una factura estan llistades a l'1% amb un mínim d'1 $ al nivell gratuït. Els plans de pagament de Square poden reduir alguns costos de processament i desbloquejar funcions de facturació més avançades, de manera que un negoci amb un volum de pagaments creixent hauria de comparar el cost mensual total en lloc de mirar només la tarifa de subscripció.
Referències oficials: Preus de Square Invoices i Suport de Square: crear i enviar factures.
PayPal Invoicing és una opció pràctica quan la familiaritat amb el pagament és més important que tenir un sistema comptable complet. PayPal diu que la creació i l'enviament de factures estan inclosos amb un compte de PayPal. Podeu afegir un logotip de l'empresa, impostos, descomptes, detalls d'enviament, notes i condicions de pagament; enviar factures a través de correu electrònic o enllaços compartibles; programar recordatoris; i configurar factures recurrents.
La pàgina actual de facturació dels EUA també admet opcions de pagament com ara PayPal, Venmo, targetes, Apple Pay, Pay Later i pagament bancari, tot i que la disponibilitat pot variar. Això pot reduir la fricció quan els vostres clients ja tenen diners o credencials de pagament a PayPal.
Com que la pàgina de tarifes per a comerciants de PayPal es va actualitzar el 1 de setembre de 2026, els articles de comparació més antics poden mostrar xifres obsoletes. La taula actual llista les tarifes de transacció de facturació nacional del 3,49% + 0,49 $ per a PayPal Checkout, PayPal Guest Checkout o Venmo; el 2,99% + 0,49 $ per a pagaments estàndard amb targeta de crèdit/dèbit i certes carteres; i l'1% per a Pay by Bank (ACH), amb un límit de 10 $ per transacció. PayPal també llista un Servei de Subscripció de Factura opcional separat a 14,99 $ al mes, però el flux de treball bàsic de creació i enviament de factures encara es descriu com a inclòs amb un compte de PayPal.
Referències oficials: PayPal Invoicing i Tarifes per a comerciants de PayPal als EUA.
El pla gratuït d'Invoice Ninja és inusualment capaç, però només si el límit de cinc clients s'ajusta al vostre negoci. La seva pàgina de preus actual llista la facturació il·limitada per a un màxim de cinc clients, quatre plantilles de factura, marca amb logotip, passarel·les de pagament en línia, factures recurrents i facturació automàtica, gestió de productes, projectes, seguiment de temps facturable, seguiment de proveïdors i despeses, dipòsits, pagaments parcials i un portal de clients.
Això pot ser una gran opció per a un consultor amb tres contractes a llarg termini, una agència petita amb un grapat de comptes actius, o un especialista els clients dels quals generen moltes factures amb el temps. El nombre de factures no és el problema; el nombre de clients sí que ho és.
L'actualització de preus d'Invoice Ninja de l'1 de gener de 2026 també val la pena mencionar perquè l'empresa va declarar explícitament que el pla Free romandria gratuït amb cinc clients i factures il·limitades. La pàgina de preus actual continua mostrant aquesta estructura. Un cop necessiteu més de cinc clients, però, el pla gratuït deixa de ser una opció realista a llarg termini.
Referències oficials: Preus d'Invoice Ninja i Actualització de preus d'Invoice Ninja 2026.
Comenceu amb Zoho Invoice. La seva combinació gratuïta de seguiment del temps, projectes, factures recurrents, recordatoris, despeses i un portal de clients és difícil de superar per a serveis professionals.
Trieu Wave Starter. És més orientat a la comptabilitat que les altres opcions d'aquesta llista, de manera que pot reduir la necessitat de mantenir una eina de comptabilitat bàsica separada mentre el vostre negoci és petit.
Trieu Square Free. L'avantatge és l'ecosistema de pagaments més ampli, no només l'editor de factures. Si ja utilitzeu Square per a punts de venda o pagaments sense contacte, afegir factures és una extensió natural.
Utilitzeu PayPal Invoicing. És fàcil per a clients que ja coneixen l'experiència de pagament de PayPal, però compareu els seus costos de processament amb alternatives ACH o de targeta abans de fer-lo el vostre predeterminat per a cada factura gran.
Invoice Ninja us pot oferir funcions de facturació més avançades que molts nivells gratuïts, sempre que cinc clients siguin suficients. És especialment atractiu per a una pràctica petita basada en contractes de retainer.
Un pla mensual de 0 $ encara pot generar costos reals. Abans de comprometre-us amb una aplicació, comproveu quatre coses:
Per a la conservació de registres federal, l'IRS diu que una empresa pot triar un sistema adequat a les seves necessitats sempre que mostri clarament els ingressos i les despeses. L'IRS també identifica específicament les factures com a documents empresarials de suport que s'han de conservar d'una manera ordenada i segura. Vegeu la guia de conservació de registres per a petites empreses de l'IRS.
El tractament de l'impost sobre les vendes per a serveis és específic de cada estat, així que no doneu per fet que una aplicació de facturació faci automàticament que cada factura compleixi els requisits fiscals a tots els estats. Confirmeu les normes que s'apliquen als estats on el vostre negoci té obligacions de presentació, especialment si veniu una barreja de serveis i productes tributable.
Per a un típic petit negoci de serveis als EUA el 2026, Zoho Invoice és el millor punt de partida gratuït perquè cobreix el flux de treball complet de serveis sense forçar-vos a una subscripció de pagament per a la facturació bàsica, pressupostos, facturació recurrent, seguiment del temps, projectes, recordatoris i un portal de clients.
Wave Starter és l'alternativa millor quan la comptabilitat importa tant com la facturació. Square Free guanya quan el vostre negoci barreja factures amb pagaments en persona. PayPal Invoicing és convenient per a clients que prioritzen PayPal, i Invoice Ninja és una opció excel·lent rica en funcions si podeu viure amb el seu límit de cinc clients.
Independentment de l'aplicació que trieu, compareu el cost total de rebre els pagaments, no només la subscripció mensual. Per a molts negocis de serveis, les tarifes de transacció i les limitacions del flux de treball importaran més durant un any que el fet que el programari de facturació en si comenci a 0 $.
Exporteu els contactes de Salesforce a Excel de manera neta: creeu l'informe adequat, exporteu només els detalls en CSV, importeu amb Power Query, preserveu els IDs i els zeros inicials, elimineu duplicats de manera segura i verifiqueu el resultat.
Utilitzeu aquest horari de neteja setmanal imprimible per a amfitrions d'Airbnb per organitzar la neteja de canvi d'hostes, tasques de neteja profunda, reposició, comprovacions de seguretat i impressió de Word a PDF.
Organitza les factures mensuals a Excel amb un disseny gratuït de calendari de factures, seguiment de dates de venciment, fórmules d'estat, camps de pagament automàtic i consells pràctics de flux de caixa.
Arregla les fórmules d'Excel que no es calculen automàticament en tres passos: activa el càlcul automàtic, recalcula i repara les cel·les de fórmula.
Creeu un registre de despeses pràctic per a freelancers als EUA amb categories compatibles amb l'annex C, camps de rebuts, registre de quilometratge i actualitzacions de les normes de l'IRS per al 2026.
Compareu les millors aplicacions gratuïtes de facturació per a negocis de serveis als EUA el 2026, incloent-hi Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal i Invoice Ninja.
Utilitzeu una plantilla gratuïta d'Excel per al seguiment de propietats en lloguer per organitzar ingressos, despeses, propietats i flux de caixa mensual. Apreneu què registrar, com configurar-la i els errors a evitar.
Utilitzeu aquesta plantilla gratuïta i llesta per copiar d'informes d'estat de projecte àgil per mostrar el progrés, els riscos, les decisions i els passos següents sense convertir les actualitzacions en soroll.
La gravació de pantalla de PowerPoint té vídeo però no àudio? Comproveu el control d'àudio, l'accés al micròfon de Windows, la configuració d'entrada, la compatibilitat de reproducció, les actualitzacions i la reparació.
Creeu un horari gratuït de torns per a empleats en Excel amb hores automàtiques, gestió de torns nocturns, deduccions de descansos, totals setmanals, indicadors de planificació d'hores extres i una vista d'equip imprimible.
