Formularis de Word: com inserir formularis personalitzats que es poden omplir a Office 2019 / 2016?

Última actualització: maig de 2020.

Aquí teniu una pregunta de la nostra lectora, Lila:

Normalment prefereixo treballar amb Microsoft Word a l'hora de crear documents importants. Però ara necessito crear un formulari senzill per capturar els comentaris dels companys sobre una iniciativa que estic liderant a la feina. Podeu dir com crear formularis bàsics que es poden omplir a Word?

Gràcies per la teva pregunta. Segueix llegint per a tots els detalls -:)

Formes omplibles de paraules

Seguiu el procés següent per crear ràpidament un formulari de Word:

1. Obriu el vostre document de Microsoft Word.
2. Assegureu-vos que la vostra pestanya Desenvolupador estigui activada.
3. A la  pestanya Desenvolupador  podem trobar els controls necessaris per crear un formulari.
4. El  mode Disseny  ens ajuda a editar les propietats del tipus de controls i a assignar un nom al control.

Nota: si sou un usuari d'Outlook, és possible que vulgueu mirar de prop el nostre tutorial detallat de formularis d'Outlook i la nostra publicació sobre el correu electrònic d'Outlook i les plantilles de reunions .

Controls de formularis d'oficina

Abans de personalitzar el formulari, parlem dels tipus de controls i de com afegir-los al document perquè pugueu crear ràpidament el vostre formulari d'usuari personalitzat.

Control de contingut de text enriquit/Control de contingut de text sense format:

El control de contingut de text ric i senzill s'utilitza per al format del text com el nom de la font, la mida, la negreta i la cursiva. Es pot utilitzar text enriquit quan es poden escriure diversos paràgrafs. Si necessitem limitar els textos dels usuaris, podem utilitzar el control de contingut de text sense format.

1. Feu clic al lloc on cal inserir el control.
2. A continuació, feu clic  a la pestanya  Desenvolupador  i seleccioneu Control de contingut de text enriquit o sense format .

Control del contingut de la imatge:

Si volem que l'aplicació afegeixi una imatge de l'usuari, es pot utilitzar aquest control de contingut d'imatge.

1. Feu clic al lloc on cal inserir el control.
2. A continuació, feu clic  a la pestanya  Desenvolupador  i seleccioneu Control de contingut d'imatge .

Control de contingut de la galeria de blocs de construcció:

Si volem que l'usuari sàpiga que un conjunt específic de temes pertany al mateix bloc, es pot assignar al control de contingut de la galeria de blocs de construcció. Seleccioneu tots els elements de text i feu clic al contingut del bloc per treballar.

1. Feu clic al lloc on cal inserir el control.
2. A continuació, seleccioneu Galeria de blocs de construcció . 

Control de contingut de la casella de selecció:

1. S'utilitza com a contingut de casella de selecció.
2. Feu clic al lloc on cal inserir el control.
3. A continuació, seleccioneu Galeria de blocs de construcció . 

Caixes combinades:

El quadre combinat o una llista desplegable s'utilitzen quan volem que l'usuari seleccioni la informació que es proporciona a la llista que escollim.

1. Feu clic al lloc on cal inserir el control.
2. A continuació, seleccioneu  el quadre combinat o la llista desplegable .
3. A continuació,  feu clic  amb el botó dret a la casella i seleccioneu  Propietats .
4. A les  propietats de la llista desplegable  , feu clic  a Afegeix  i introduïu el  nom de visualització .

Control de contingut del selector de dates:

Utilitzeu el selector de dates per permetre a l'usuari seleccionar valors de dades.

1. Feu clic al lloc on cal inserir el control.
2. A continuació, seleccioneu Selector de dates .
3. Si cal, seleccioneu les  propietats  per canviar el format de la data.

Exemple de formes de paraula

Ara posem en pràctica els nostres coneixements.

1. En primer lloc, seguim endavant i obrim un nou document de Word.
2. A continuació, deseu-lo al vostre disc dur.
3. Ara comencem a treballar en el mateix formulari.
4. Avança i escriu el títol i l'etiqueta dels camps del formulari tal com es mostra a continuació:

1. A continuació, afegiu els controls del formulari.
2. Afegiu un control de text enriquit per a Nom i aficions.

1. Afegiu un control Selector de dates per a la data de naixement.

1. Afegiu un control de quadre combinat per al color preferit, afegit amb alguns colors.

1. Les obres interessades s'afegiran amb caselles de selecció .

1. Finalment, afegiu un botó d'enviament a la part inferior del formulari perquè l'usuari pugui enviar el formulari per correu electrònic un cop s'hagi omplert.

1. Ara, feu clic amb el botó dret, seleccioneu Propietats i canvieu el nom del botó.

1. Al camp Subtítol del vostre botó , escriviu Envia .
2. Feu doble clic al botó Envia per escriure un breu fragment de VBA que enviarà el vostre formulari emplenat per correu electrònic. Aquí teniu el codi molt senzill:

[codi]Options.SendMailAttach =
ActiveDocument.SendMail veritable[/code]

1. En aquest punt, potser voldreu desar el vostre formulari com a plantilla, tal com es mostra abans.
2. Després de prémer Envia, el vostre formulari s'adjuntarà a un nou missatge d'Outlook i estarà a punt per ser enviat al destinatari que escolliu.

Ja esteu tot a punt 🙂

Plantilles de formularis de paraules

Si voleu iniciar el vostre procés de desenvolupament de formularis, podeu utilitzar una plantilla enllaunada proporcionada per Microsoft Word (o Excel). Això és útil, ja que us estalviarà el treball associat a fer un formulari des de zero.
Si us plau, procediu de la següent manera:

Usuaris de Windows:

1. Obriu Word (o Excel).
2. Premeu Nou.
3. Al quadre de cerca de plantilles i escriviu "formulari", després premeu la icona de la lupa. Microsoft envia diverses plantilles de formularis en línia útils, com ara: despeses de viatge, resum de reunions, donacions en efectiu, pertinença, descripció del treball, viatge de camp, informes de registre de menjar i molt més; que podeu utilitzar en Excel o Word.
4. Busqueu les plantilles disponibles, un cop les trobeu, feu doble clic a la plantilla de formulari escollida
5. Personalitzeu la vostra plantilla segons les vostres necessitats i deseu-la al vostre ordinador o OneDrive.

Usuaris de macOS:

1. Obriu Word (o Excel) per a Mac.
2. Premeu Fitxer i, a continuació, Fitxer nou de la plantilla.
3. Cerqueu la plantilla disponible mitjançant el quadre de cerca de la dreta.
4. Feu doble clic a la plantilla.
5. Personalitza el disseny i desa.