Errors a evitar en utilitzar Google Calendar

Esteu perdent el temps quan no feu servir el vostre calendari de manera eficaç. Per tant, eviteu els errors següents quan feu servir Google Calendar .

Google Calendar ajuda les persones a fer un seguiment de les cites, esdeveniments i reunions fàcilment. T'ajuden a treballar de manera més productiva. Tanmateix, si no sabeu com utilitzar Google Calendar correctament, és possible que no obtingueu els resultats desitjats. Per evitar-ho, Download.vn us resumirà alguns errors i solucions quan feu servir Google Calendar .

Errors a evitar en utilitzar Google Calendar

No utilitzeu l'accés multiplataforma

Quan necessiteu veure el vostre calendari a tot arreu, necessiteu una funcionalitat multiplataforma. Per exemple, si utilitzeu un dispositiu Mac i Android, assegureu-vos de tenir accés ràpid a Google Calendar en tots dos. En cas contrari, és possible que us perdeu esdeveniments importants i haureu de navegar per crear-ne de nous.

Podeu utilitzar Google Calendar en gairebé qualsevol dispositiu, de manera que sempre tingueu la vostra agenda a mà. Això us permet crear i editar esdeveniments, rebre recordatoris i veure la informació d'esdeveniments en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

No connecteu-vos a altres calendaris

Per estalviar temps afegint esdeveniments interns, vacances, aniversaris, connecteu-vos a un altre calendari. Això us permet mostrar automàticament elements al calendari. Per tant, no has de perdre el temps entrant en esdeveniments importants de l'any o intentant recordar els aniversaris de tots els teus familiars i amics.

Amb Google Calendar, podeu mostrar els aniversaris als Contactes de Google, les vacances on viviu, els esdeveniments esportius i fins i tot els calendaris lunars i solars.

A més, podeu afegir un calendari mitjançant un URL. Aquesta funció és molt útil per a esdeveniments interns com ara calendaris escolars, etc. Podeu incloure calendaris compartits, per exemple, entre marit i dona perquè tots dos estiguin sempre equilibrats i en harmonia amb el seu temps.

Per afegir una programació mitjançant un URL a Google Calendar:

1. Seleccioneu la icona Configuració a l'extrem superior dret.
2. Seleccioneu Configuració d'aquesta llista.
3. Feu clic a Afegeix un calendari i a una opció com ara Explora calendaris d'interès per a calendaris creats prèviament a Google o Des de l'URL per afegir un calendari públic.

No utilitzeu funcions útils

Google Calendar és una eina potent amb una varietat de funcions per ajudar-vos a organitzar la vostra feina. Si no els feu servir, és un malbaratament.

Aquestes són algunes de les funcions útils que s'han d'utilitzar a Google Calendar:

• La coloració d'esdeveniments us permet veure ràpidament les tasques importants del dia, la setmana i el mes.
• Les notificacions us ajuden a recordar els esdeveniments i es poden personalitzar en tipus i temps.
• Creeu esdeveniments recurrents en pocs clics, estalviant-vos temps introduint dades cada dia, setmana o mes.
• Utilitzeu les marques de verificació per marcar esdeveniments al llarg del dia, cosa que us permetrà fer un seguiment del que heu de fer fàcilment.
• Els llocs de cita us permeten consultar i reservar els horaris disponibles.

No utilitzeu tecles de drecera

Si obriu Google Calendar a través del web, no tingueu por d'utilitzar les tecles de drecera per dur a terme les tasques més ràpidament. Podeu canviar les visualitzacions i editar esdeveniments sense haver d'aixecar els dits del teclat.

Per activar les dreceres a Google Calendar:

1. Obriu l'aplicació de calendari de Google i seleccioneu Configuració (icona de configuració) a l'extrem superior dret.
2. Seleccioneu Configuració d'aquesta llista.
3. A la secció General del menú de l'esquerra, seleccioneu Dreceres de teclat .
4. Marqueu Habilita les dreceres de teclat .

Notes d'esdeveniments inadequades

Escriure massa informació detallada als esdeveniments marcats al calendari també és un error que moltes persones cometen sovint quan utilitzen Google Calendar. Bàsicament, només cal que afegiu alguna de la informació següent:

• Data, hora i hora
• La ubicació té lloc
• Propòsit
• contingut principal
• Persones implicades

A dalt hi ha errors que cal evitar quan utilitzeu Google Calendar . Espero que l'article us sigui útil.