Consells per utilitzar PowerPoint per preparar presentacions professionals

Fer una presentació professional us ajudarà a transmetre el vostre missatge de manera més eficaç al vostre públic. Per tant, unim-nos a Download.vn per conèixer alguns consells per utilitzar PowerPoint per tenir les millors diapositives de presentació!

Consells per preparar dissenys professionals de diapositives de PowerPoint

Disseny de diapositives de PowerPoint

El disseny de diapositives pot deixar la primera i més duradora impressió al vostre públic. Per tant, crear diapositives professionals de PowerPoint és extremadament important.

Compileu les diapositives amb cura

• No copieu i enganxeu diapositives de diverses fonts . Creeu un tot unificat per a tota la diapositiva per ajudar el públic a centrar-se en els punts més importants.
• Utilitzeu una plantilla bàsica o dissenyeu la vostra . Si no, podeu provar una de les plantilles de presentació professionals disponibles a PowerPoint de la següent manera: Obriu el programari, escriviu la paraula clau desitjada al camp de cerca, podeu introduir presentacions . Feu-hi clic per veure totes les plantilles de diapositives predeterminades de PowerPoint. Seleccioneu una categoria a la dreta per restringir els resultats de la cerca.
• Trieu un tipus de lletra fàcil de llegir tant per al títol com per a la còpia del cos.
• Disseny de maquetació raonable . PowerPoint ofereix uns quants dissenys de diapositives diferents. Quan afegiu diapositives, seleccioneu el disseny adequat a Inici > Nova diapositiva . Per canviar el disseny de la diapositiva actual, utilitzeu Inici > Disseny . Si utilitzeu dissenys predeterminats, podeu fer canvis de disseny coherents a la vostra presentació sempre que ho desitgeu.
• Feu èmfasi en alguns detalls importants, com ara fotos i missatges.

Introduïu paraules clau per cercar la plantilla de diapositives de PowerPoint que vulgueu

Text i color de fons

Crea contrast

El text negre sobre fons blanc sempre és la millor opció, però també la més avorrida. Per tant, no tingueu por de "jugar" amb els colors. Si no sabeu com coordinar els colors, proveu una eina en línia o utilitzeu el menú Disseny disponible a PowerPoint per canviar el tipus de lletra i la paleta de colors per a tota la presentació mitjançant els dissenys disponibles.

Aplica un efecte enlluernador

• Trieu els colors amb cura per ressaltar els missatges clau de la vostra presentació de PowerPoint.
• El millor és utilitzar només un color de ressaltat a cada diapositiva.

Podeu personalitzar el color del text o dissenyar la diapositiva de PowerPoint com vulgueu

Text en diapositives de PowerPoint

Seguiu la regla de KISS: Manteniu-ho recte i senzill: el text sempre és senzill i fàcil d'entendre:

• Teniu només paraules clau a la diapositiva.
• No escriu frases completes.
• No llegiu mai les diapositives, parleu de manera natural i còmoda.

Imatges a la presentació

Afegeix fotos

• Hi ha més imatges a la diapositiva que text per il·lustrar clarament els punts i donar suport al missatge.
• No utilitzeu fotos per a la decoració perquè només confon la idea principal.
• Mantingueu una proporció d'imatge raonable amb el contingut de la diapositiva.

Afegiu les vostres pròpies fotos o cerqueu en línia directament a PowerPoint

Efectes i mitjans en PowerPoint

Els efectes i els mitjans de PowerPoint poden afegir dinamisme a les presentacions. Tanmateix, no hauríeu d'excedir-ho. Només hauríeu d'utilitzar efectes quan necessiteu atraure gent al contingut principal.

Insereix el contingut multimèdia a la presentació i assegureu-vos que funcioni en mode Presentació. A continuació, previsualitzeu tota la diapositiva a casa per a l'edició adequada.

Comprèn les necessitats del teu públic

Recordeu les preguntes següents quan feu diapositives de presentació de PowerPoint:

• Quina informació coneixia el públic?
• Quin missatge els has de transmetre?
• Què esperen?
• Què els atrau i els crida l'atenció?
• Què els pot aportar la presentació?

A dalt hi ha les coses a les quals cal prestar atenció quan feu presentacions a PowerPoint . Després de perfeccionar el producte, preneu-vos el temps per practicar amb antelació per presentar-vos amb confiança davant la multitud i aconseguir l'efecte esperat!