Com executar una macro mitjançant un botó a Word 2016 i 2019?

Fa uns dies vam aprendre a desenvolupar noves macros en Microsoft Word . El consell ràpid d'avui se centrarà a millorar l'accés a la macro perquè no només els usuaris experts la puguin executar. Us mostrarem com executar les vostres macros amb un simple clic de botó des de la cinta. Aquest senzill tutorial va ser escrit per a usuaris de Microsoft Word, però també s'aplica a Microsoft Excel. Microsoft Outlook i PowerPoint no tenen una gravadora de macros integrada, de manera que haurem d'utilitzar VBA per escriure macros. Com a tal, executar Macros a PP i Outlook és lleugerament diferent, i aviat ho detallarem en una publicació diferent.

D'acord, sense més preàmbuls, anem-hi.

Enregistrament de la vostra macro de Word

Primer enregistrarem la macro des de la pestanya Visualització:

• Obriu Microsoft Word.
• Feu clic a Visualitza i, a continuació, seleccioneu el  quadre desplegable Macros  .

• Premeu Enregistrar macro.

• Establiu el  nom  de la macro i la seva descripció .

Assignació de la macro a un botó de menú

• Ara és el moment d'explicar a Microsoft Word com invocareu la vostra macro a MS Word. A la guia d'avui optarem per assignar-lo a un botó específic.
• Per tant, el següent pas és fer clic a la icona del botó  perquè la macro es pugui executar des de la barra d'eines d'accés ràpid (situada a la part superior esquerra de la pantalla al costat de la icona de Word, el botó Desa i els botons Desfés/Refer).

• Ara,  seleccioneu la vostra macro i associau-la a la barra d'eines d'accés ràpid prement el botó Afegeix>> .

• Podeu prémer la icona Modifica  per seleccionar una icona i definir l'etiqueta del botó.
• Després de configurar, feu clic  a D'acord  per afegir el botó a la barra d'eines d'accés ràpid.

• Ara podeu seguir endavant i gravar la vostra macro.
• Un cop fet, premeu Atura la gravació .

• La barra d'eines d'accés ràpid ara mostra un botó que permet executar la vostra macro.

Associa una macro existent als botons

Fins ara, el nostre tutorial suposava que associareu la vostra macro a un botó com a part de l'enregistrament/definició de la macro. Però, què és el vostre document que ja conté macros definides prèviament per vosaltres mateixos o per una altra persona?

El procés d'enllaç d'una macro existent és una mica similar:

• Obriu el vostre document de Word
• Premeu Fitxer.
• Ara, premeu Opcions.
• A la part esquerra del diàleg Opcions de Word, premeu Barra d'eines d'accés ràpid.
• A continuació, al quadre combinat Trieu les ordres de, seleccioneu Macros.
• Ara navegueu per les macros definides al dipòsit de macros central de l'ordinador (fitxer Normal.dotm) i al vostre document.
• Un cop trobeu la vostra macro, ressalteu-la i premeu Afegeix>>.
• A continuació, seguiu endavant i modifiqueu la icona i les etiquetes del botó com es mostra a dalt.
• Això és.

Espero que us ajudi 🙂 Si teniu preguntes més específiques relacionades amb les macros, no dubteu a posar-vos en contacte amb la pàgina de contacte.