Com afegir un diagrama de flux de procés a les aplicacions dOffice 365 / 2016 / 2019?

Aplicable a: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.

Aquí teniu una pregunta que vam rebre fa un temps:

Estic treballant en un informe per al meu responsable empresarial, en el qual m'agradaria descriure un flux de procés senzill. He vist alguns exemples en línia. Suposo que la meva pregunta és si puc utilitzar Microsoft PowerPoint o Word per crear el meu gràfic i després afegir-lo a l'informe. Entenc que Microsoft té un programari anomenat Visio que se centra en els gràfics? Hi ha una eina de creació de plantilles a les altres aplicacions d'Office 365 o només a Visio?

Normalment, la millor manera de descriure processos empresarials complexos en un document o presentació és utilitzar diagrames de flux (en lloc de llistes numerades, per exemple). De la mateixa manera, els diagrames de flux són excel·lents per visualitzar els processos de presa de decisions.

Quan treballeu amb aplicacions de Microsoft Office, i més concretament amb Word, Excel i PowerPoint, podeu utilitzar la biblioteca de plantilles Smart Art Graphics per crear fàcilment diagrames de flux reutilitzant plantilles predefinides que s'envien com a part de l'Office. suite. Això és un estalvi de temps força agradable.

Inserció de diagrames de flux a Word, PowerPoint i Excel

Aquí teniu el procés detallat, que m'agradaria mostrar amb Word 2016, tot i que és totalment aplicable a les versions més noves de Microsoft Office.

• Navegueu fins al lloc del vostre document de Word on voleu inserir el vostre gràfic de procés.
• Premeu Insereix i seleccioneu Smart Art .
• Trieu la secció Procés i seleccioneu una plantilla de diagrama de flux específica. Com a exemple, hem seleccionat un procés de bloc continu.

• A continuació, premeu D'acord .
• Utilitzant la subfinestra Smart Art a la part esquerra, assigneu un nom a cadascun dels passos del diagrama

• Tingueu en compte que podeu definir passos addicionals segons sigui necessari.
• Un cop fet, és possible que vulgueu utilitzar les funcions de la pestanya Disseny per canviar el color o el disseny del vostre diagrama de flux, així com personalitzar el disseny seleccionat segons sigui necessari mitjançant la pestanya Format .

Com s'ha esmentat, podeu utilitzar el procés que acabem de descriure per inserir diagrames de flux en presentacions de PowerPoint i fulls de càlcul Excel.

Inserció de diagrames de flux de Visio

Microsoft Visio, és probablement la millor i més completa eina per crear gràfics que s'inclou a la suite de Microsoft Office. Si teniu accés a Visio, podeu utilitzar-lo per crear diagrames d'aspecte professional que després podeu incrustar a Word, Excel i PowerPoint com a diagrames de flux.

Creació de diagrames de flux amb VBA

Un parell de lectors van preguntar si és possible fer diagrames de flux incrustats (o altres diagrames) mitjançant l'ús de macros gravades per l'usuari o mitjançant programes mitjançant procediments Visual Basic. La resposta és sí, i ho parlarem aviat en una altra publicació que s'enllaçarà des d'aquí.

En cas de qualsevol pregunta, no dubteu a deixar-nos un comentari.