Aplicable a: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 i macOS.
Aquí teniu una pregunta que vam rebre fa un temps:
Estic treballant en un informe per al meu responsable empresarial, en el qual m'agradaria descriure un flux de procés senzill. He vist alguns exemples en línia. Suposo que la meva pregunta és si puc utilitzar Microsoft PowerPoint o Word per crear el meu gràfic i després afegir-lo a l'informe. Entenc que Microsoft té un programari anomenat Visio que se centra en els gràfics? Hi ha una eina de creació de plantilles a les altres aplicacions d'Office 365 o només a Visio?
Normalment, la millor manera de descriure processos empresarials complexos en un document o presentació és utilitzar diagrames de flux (en lloc de llistes numerades, per exemple). De la mateixa manera, els diagrames de flux són excel·lents per visualitzar els processos de presa de decisions.
Quan treballeu amb aplicacions de Microsoft Office, i més concretament amb Word, Excel i PowerPoint, podeu utilitzar la biblioteca de plantilles Smart Art Graphics per crear fàcilment diagrames de flux reutilitzant plantilles predefinides que s'envien com a part de l'Office. suite. Això és un estalvi de temps força agradable.
Inserció de diagrames de flux a Word, PowerPoint i Excel
Aquí teniu el procés detallat, que m'agradaria mostrar amb Word 2016, tot i que és totalment aplicable a les versions més noves de Microsoft Office.
Com s'ha esmentat, podeu utilitzar el procés que acabem de descriure per inserir diagrames de flux en presentacions de PowerPoint i fulls de càlcul Excel.
Inserció de diagrames de flux de Visio
Microsoft Visio, és probablement la millor i més completa eina per crear gràfics que s'inclou a la suite de Microsoft Office. Si teniu accés a Visio, podeu utilitzar-lo per crear diagrames d'aspecte professional que després podeu incrustar a Word, Excel i PowerPoint com a diagrames de flux.
Creació de diagrames de flux amb VBA
Un parell de lectors van preguntar si és possible fer diagrames de flux incrustats (o altres diagrames) mitjançant l'ús de macros gravades per l'usuari o mitjançant programes mitjançant procediments Visual Basic. La resposta és sí, i ho parlarem aviat en una altra publicació que s'enllaçarà des d'aquí.
En cas de qualsevol pregunta, no dubteu a deixar-nos un comentari.
Soluciona Outlook quan pots rebre correu però no enviar-lo. Comprova la safata de sortida, el mode sense connexió, l'inici de sessió, la configuració SMTP, els perfils i els canvis de Microsoft 365.
Creeu un seguiment de nòmines quinzenal senzill a Excel per a un equip petit, amb hores, salaris, deduccions, indicadors de revisió, resums i orientació sobre la gestió de registres.
Creeu una presentació d'incorporació senzilla per a nous empleats amb una estructura pràctica de 12 diapositives que cobreixi les expectatives del lloc, les eines, la seguretat, les polítiques, la seguretat física i les accions de la primera setmana.
Exporteu els contactes de Salesforce a Excel de manera neta: creeu l'informe adequat, exporteu només els detalls en CSV, importeu amb Power Query, preserveu els IDs i els zeros inicials, elimineu duplicats de manera segura i verifiqueu el resultat.
Utilitzeu aquest horari de neteja setmanal imprimible per a amfitrions d'Airbnb per organitzar la neteja de canvi d'hostes, tasques de neteja profunda, reposició, comprovacions de seguretat i impressió de Word a PDF.
Organitza les factures mensuals a Excel amb un disseny gratuït de calendari de factures, seguiment de dates de venciment, fórmules d'estat, camps de pagament automàtic i consells pràctics de flux de caixa.
Arregla les fórmules d'Excel que no es calculen automàticament en tres passos: activa el càlcul automàtic, recalcula i repara les cel·les de fórmula.
Creeu un registre de despeses pràctic per a freelancers als EUA amb categories compatibles amb l'annex C, camps de rebuts, registre de quilometratge i actualitzacions de les normes de l'IRS per al 2026.
Compareu les millors aplicacions gratuïtes de facturació per a negocis de serveis als EUA el 2026, incloent-hi Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal i Invoice Ninja.
Utilitzeu una plantilla gratuïta d'Excel per al seguiment de propietats en lloguer per organitzar ingressos, despeses, propietats i flux de caixa mensual. Apreneu què registrar, com configurar-la i els errors a evitar.
