Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Examinem, breument, els efectes de crear una factura que utilitza diverses monedes a QuickBooks Online; la creació d'una transacció de compra per a un venedor estranger funciona de manera similar.
Suposem que teniu un client la moneda base del qual és el dòlar canadenc i la vostra moneda local és el dòlar dels EUA. Per tant, en aquest exemple, "moneda estrangera" significa el dòlar canadenc.
QBO no admet que els vostres empleats o contractistes enregistrin les entrades de temps (mitjançant el full de temps setmanal o l'activitat de temps únic) associades a un client en moneda estrangera.
Primer, creeu el client: feu clic a Clients → Client nou. Ompliu la finestra com ho faríeu habitualment amb el següent afegit: Feu clic a la pestanya Pagament i facturació. A continuació, obriu la llista Aquest client em paga amb i seleccioneu la moneda del client. En aquesta imatge, el client, anomenat de manera poc inspiradora Foreign Currency, utilitza el dòlar canadenc.
Assignació d'una moneda estrangera a un nou client.
Trobareu una configuració similar disponible quan creeu un proveïdor nou.
Un cop deseu el client, si mireu la pàgina Llista de clients, veureu el client llistat i, a la columna Moneda, veureu la moneda estrangera. Els vostres clients amb la moneda local mostren la vostra moneda local.
A continuació, a la finestra Factura, seleccioneu el vostre client de "transacció estrangera". QBO mostra automàticament, sota el nom del client, les dues monedes (primer la moneda estrangera i després la moneda local) associades a la transacció.
Un cop afegiu productes o serveis a la factura, els imports de cada línia apareixen en moneda estrangera i els totals apareixen en ambdues monedes. El saldo pendent de la transacció apareix en la moneda estrangera (del client) perquè el vostre client sàpiga quant pagar.
Si deseu el vostre primer document de compra o venda per a un client o venedor amb una moneda estrangera, QBO estableix automàticament un compte de comptes per cobrar i comptes per pagar relacionat amb divises.
Els informes a QBO mostren valors en la vostra moneda local. Aquesta imatge mostra el resum d'envelliment d'A/R; el client que utilitza una moneda estrangera és el tercer client de la llista.
Els valors dels informes apareixen en la vostra moneda local.
El Balanç de situació mostra els diversos comptes de comptes per cobrar que utilitza QBO quan heu activat la funció Multimoneda i heu creat una transacció de venda amb una moneda estrangera; els valors de l'informe apareixen en la moneda nacional.
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]