Treballar amb diverses monedes a QuickBooks Online

La versió Plus de QuickBooks Online admet l'ús de diverses monedes. Normalment, utilitzeu la funció Multimoneda quan veneu productes i serveis a clients o compreu productes i serveis de venedors la moneda base dels quals és diferent de la vostra moneda local. Si no necessiteu registrar transaccions en diverses monedes, no activeu aquesta funció perquè no la podeu tornar a desactivar.

Tingueu en compte també que la funció multimoneda de QBO no admet preus específics per al client o la moneda. Si necessiteu qualsevol d'aquestes funcions, heu d'utilitzar l'escriptori QuickBooks.

Com que només podeu assignar una moneda a cada compte, client o proveïdor, heu d'afegir nous comptes d'actiu i passiu, clients i proveïdors per a cada moneda diferent que utilitzareu en les transaccions; a mesura que creeu aquests nous elements a QBO, els assigneu la moneda que voleu utilitzar. Tingueu en compte que, un cop hàgiu publicat una transacció en un compte, un venedor o un client, no podeu canviar la moneda del compte, del venedor o del client.

Els comptes d'ingressos i despeses continuen utilitzant la vostra moneda local, la moneda del país on es troba físicament la vostra empresa.

Per tant, si heu decidit utilitzar la funció Multimoneda, feu aquestes coses en l'ordre indicat:

Per tant, si heu decidit utilitzar la funció Multimoneda, feu aquestes coses en l'ordre indicat:

Activa la funció Multimoneda.

Configureu les monedes que voleu utilitzar.

Afegiu clients, venedors i comptes d'actius i passius necessaris per a cada moneda que espereu utilitzar. Tingueu en compte que QBO crea automàticament comptes de comptes per cobrar i comptes per pagar en moneda estrangera després de crear una transacció de vendes a l'estranger i una de compra a l'estranger, de manera que no cal que configureu aquests comptes.

Introduïu transaccions.

Com canvia la funció multimoneda QBO

Després d'activar la funció Multimoneda, veureu camps nous a QBO. Concretament, veureu els canvis en aquestes pantalles:

• Quan obriu el menú d'engranatge, veureu l'opció Monedes a la part inferior de la columna Llistes. Utilitzeu la llista Monedes per establir la moneda estrangera que voleu utilitzar, juntament amb el tipus de canvi.
• Quan visualitzeu el gràfic de comptes, trobareu una columna Moneda que mostra la moneda assignada a cada compte. També trobareu un compte nou: un compte d'altres despeses anomenat guany o pèrdua d'intercanvi.
• Quan visualitzeu els registres bancaris i de targetes de crèdit, la moneda de cada transacció apareix entre parèntesis a les columnes Pagament, Dipòsit, Impost de vendes i Saldo pendent.
• Els formularis de compra i venda utilitzen tant la moneda nacional com la moneda estrangera; QBO fa totes les conversions per tu a la pantalla.
• Als informes de QuickBooks, trobareu que QBO converteix tots els imports en moneda estrangera a quantitats en moneda nacional, reflectint automàticament els canvis de tipus de canvi.

Activació de la funció Multimoneda

Podeu canviar la vostra moneda local des del mateix lloc on activeu la funció Multimoneda. Seguiu aquests passos:

Un cop activeu la funció Multimoneda, no podreu canviar la vostra moneda local.

Feu clic a Engranatge → Compte i configuració.

QBO mostra el quadre de diàleg Compte i configuració.

Feu clic a Avançat.

Desplaceu-vos cap avall fins a la secció Moneda.

Establiu la vostra moneda local fent clic al quadre de llista Moneda local.

Trieu la moneda del vostre país. Si no sou als Estats Units, no configureu els Estats Units com a moneda nacional.

Seleccioneu Multimoneda.

QBO us adverteix que, un cop activeu la funció Multimoneda:

• No pots apagar-lo, i
• No pots canviar la teva moneda local.

Seleccioneu Entenc que no puc desfer multimoneda.

Feu clic a Desa.

Feu clic a Fet.

Activació de la multimoneda.

No podeu desactivar la funció Multimoneda perquè afecta molts comptes i saldos a QBO.

Configuració de monedes

Després d'habilitar l'opció multimoneda, trobareu una opció per mostrar la llista de Monedes si feu clic al botó d'engranatge; l'opció Monedes apareix a la part inferior de la secció Llistes del menú d'engranatge. Seguiu aquests passos per configurar les monedes que necessiteu utilitzar:

Feu clic a Engranatge → Monedes.

QBO mostra la pàgina Monedes.

A l'extrem superior dret de la pàgina, feu clic a Afegeix moneda.

QBO mostra una llista desplegable.

Seleccioneu la moneda que voleu utilitzar.

Feu clic a Afegeix.

QBO torna a mostrar la pàgina Monedes amb la nova moneda afegida.

La pàgina Monedes.

QBO sempre registra els tipus de canvi, que es mostren a la pàgina Monedes, com el nombre d'unitats de moneda nacional necessàries per igualar una unitat de moneda estrangera. QBO baixa els tipus de canvi cada quatre hores de Wall Street On Demand, però podeu, si voleu, proporcionar el vostre propi tipus de canvi. Feu clic a l'enllaç Edita canvi de divises al costat del tipus que voleu editar i proporcioneu el tipus que voleu utilitzar.