Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Tanca els comptes dingressos i despeses a QuickBooks 2012
Què passa amb els comptes d'ingressos i despeses al final de l'any? Els sistemes de comptabilitat manual tradicionals i QuickBooks 2012 funcionen de manera diferent i haureu d'ajustar-vos en conseqüència.
La taula següent mostra el balanç de comprovació d'un negoci al final del dia d'operació.
Una balança de comprovació al final del període
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Efectiu | 5.000 | |
| Inventari | 0 | |
| Comptes a pagar | 0 | |
| Préstec a pagar | 0 | |
| S. Nelson, capital | 1.000 | |
| Els ingressos per vendes | 13.000 | |
| Cost dels bens venuts | 3.000 | |
| Lloguer | 1.000 | |
| Despesa salarial | 4.000 | |
| Subministraments | 1.000 | _____ |
| Totals | 14.000 | 14.000 |
El tancament tradicional
Els comptes d'ingressos i despeses compten els ingressos i les despeses durant un període de temps determinat. Per exemple, els comptes d'ingressos i despeses poden comptar per al mes, el trimestre o l'any.
Una de les coses que fan els sistemes de comptabilitat tradicionalment és eliminar els comptes d'ingressos i despeses al final de l'any. Això té sentit si hi penses una mica. Voleu que els vostres comptadors es reiniciïn a principis d'any, de manera que comptar els ingressos de l'any nou i les despeses de l'any nou és fàcil.
En el cas d'un balanç de comprovació com el que es mostra, per exemple, normalment hauríeu de fer l'entrada del diari següent:
Entrada de diari 19: Tancament del període
| Compte | Debit | Crèdit |
|---|---|---|
| Els ingressos per vendes | 13.000 | |
| Cost dels bens venuts | 3.000 | |
| Lloguer | 1.000 | |
| Despesa salarial | 4.000 | |
| Subministraments | 1.000 | |
| Capital del propietari | 4.000 |
Si mireu l'entrada de diari 19, per exemple, veureu que la primera línia de l'entrada de diari és un dèbit de 13.000 dòlars per als ingressos de vendes. Si mireu enrere el balanç de prova, veureu que els ingressos de vendes tenen un saldo de crèdit de 13.000 dòlars. La combinació del saldo del compte mostrat i l'entrada de tancament que es mostra a l'Assentament de diari 19 elimina efectivament el compte d'ingressos de vendes.
El mateix tipus de màgia comptable es produeix per a cadascun dels altres comptes de despeses que es mostren al balanç de comprovació. El cost del saldo de les mercaderies venudes és igual a un dèbit de 3.000 dòlars i es redueix a zero a l'entrada de diari 19 amb un crèdit de 3.000 dòlars. I així va.
Tanquen els QuickBooks
El tipus de comptabilitat que s'ensenya als col·legis comunitaris locals és el tipus d'entrada de tancament que es mostra a l'entrada del diari 19. Tanmateix, en realitat no necessiteu ni tan sols voleu fer una entrada de tancament a QuickBooks.
L'entrada de tancament que es mostra a l'entrada de diari 19 es fa en un sistema manual perquè els comptes d'ingressos i despeses es puguin restablir a zero. En comparació, QuickBooks, basant-se en la potència de l'ordinador, no necessita que aquests comptes es restableixin a zero per calcular correctament els ingressos i les despeses del nou període comptable.
QuickBooks, tal com descobriu al llarg d'aquest llibre, pot calcular els ingressos o les vendes per a qualsevol període i per a qualsevol interval de temps utilitzant la seva eina de generació d'informes per resumir els ingressos i les despeses que es produeixen en un interval de temps determinat.
Aquest pas aparentment perdut no provoca cap comportament idiosincràtic per part de QuickBooks. QuickBooks agrupa els ingressos i les despeses de tots els anys anteriors en un import de guanys retinguts que s'indica al balanç.
Els ingressos nets de l'exercici en curs també es presenten a la part patrimonial del balanç. A més, si teniu una corporació, QuickBooks normalment inclou un compte de dividends pagats a la part de capital del balanç.
Aquesta entrada de diari de llibres de text aparentment crítica per tancar els comptes d'ingressos i despeses no es fa a QuickBooks. Això està bé perquè QuickBooks no necessita fer l'entrada de tancament tradicional.
És possible que vulgueu preguntar al vostre comptable sobre això. Tanmateix, per convenció, els dividends pagats per una corporació normalment es redueixen a zero o es combinen amb els guanys retinguts al final de l'any. Si voleu combinar els dividends pagats per l'any en curs amb els guanys acumulats acumulats, feu-ho amb una entrada de diari.
L'entrada del diari acredita el compte de dividends pagats i carrega els guanys retinguts per l'import dels dividends pagats durant l'any. Abans de fer aquesta entrada al diari, consulteu el vostre assessor fiscal.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]