Resoldre el problema del gran registre amb QuickBooks 2017

Si comenceu a introduir xecs, dipòsits i transferències als vostres registres a QuickBooks 2017, aviat us trobareu amb registres que contenen centenars, i fins i tot milers, de transaccions. És possible que necessiteu ajuda per tractar (rodo de tambor, si us plau) el fenomen del gran registre.

Moure's per un gran registre

Podeu utilitzar les tecles Amunt i Avall per moure's cap amunt i cap avall pel vostre registre una pantalla de transaccions alhora. Algunes persones anomenen a aquesta activitat desplaçament. Pots anomenar-lo com vulguis.

També podeu utilitzar la tecla d'inici per moure's pel registre. Premeu la tecla d'inici una vegada per moure's al capdavant del camp on us trobeu actualment. Premeu la tecla d'inici dues vegades per anar al primer camp de la transacció en què esteu (el camp de la data) o premeu-la tres vegades per moure's. a la primera transacció del registre.

La tecla de fi funciona de manera similar. Aposta que podeu endevinar com funciona això. Premeu la tecla Finalitzar una vegada per anar al final del camp en què us trobeu, premeu-la dues vegades per passar a l'últim camp de la transacció en què esteu (el camp Memo) o premeu-la tres vegades per passar a l'última. transacció al registre.

També podeu utilitzar la barra de desplaçament vertical al llarg de la vora dreta del registre. Feu clic a les fletxes a cada extrem de la barra de desplaçament vertical per seleccionar la transacció següent o anterior. Feu clic a sobre o a sota del quadre de desplaçament quadrat per anar cap endavant i cap enrere a través del registre. O, si no teniu cap dubte a arrossegar el ratolí, podeu arrossegar el quadre de desplaçament cap amunt i cap avall per la barra de desplaçament.

QuickBooks us permet ordenar el vostre registre de diferents maneres, cosa que fa que desplaçar-vos i trobar transaccions sigui molt més fàcil. Per ordenar el vostre registre de la manera que preferiu, seleccioneu una opció de la llista desplegable Ordena per a l'extrem inferior esquerre de la finestra de registre.

Trobar aquella maldita transacció

Voleu trobar aquest xec, dipòsit o transferència? Cap problema. L'ordre Cerca del menú Edita proporciona una manera pràctica de fer una cosa així. Aquí teniu el que feu:

Trieu Edita → Cerca i després feu clic a la pestanya Avançat.

QuickBooks, amb un entusiasme moderat però evident, mostra la pestanya Avançat de la finestra Cerca. Utilitzeu aquesta finestra per descriure, amb el màxim de detall possible, la transacció que voleu trobar.
Trieu Edita → Cerca i feu clic a la pestanya Simple, que us permet cercar transaccions mitjançant el tipus de transacció, el nom del client o de la feina, la data, el número o l'import. Podeu canviar fàcilment a una cerca avançada fent clic a la pestanya Avançada.

Trieu un filtre que descrigui la informació que ja teniu.

Quan feu clic a diferents filtres, la finestra Cerca canvia.

Descriu el filtre que identifica la transacció que vols localitzar.

Al quadre superior esquerre, seleccioneu el filtre que descriu el tema de la cerca a la llista desplegable. En el cas d'un filtre basat en comptes, per exemple, podeu seleccionar mirar tots els comptes, només els comptes d'ingressos, només els comptes de despeses, etc. Altres filtres proporcionen caixes diferents per configurar el filtre.
Per cert, el cas del text no importa. Si escriviu rainy , per exemple, QuickBooks troba RAINY i Rainy.

Repetiu els passos 2 i 3 segons sigui necessari.

Sí, podeu filtrar tants camps com vulgueu. De fet, podeu filtrar tant que res no coincideixi amb les vostres especificacions.

Feu clic a Cerca per començar la cerca.

Feu clic al botó Cerca per començar a buscar. Si QuickBooks troba transaccions que coincideixen amb la que heu descrit, les enumera a la meitat inferior de la finestra. Podeu fer doble clic en una transacció per veure-la.

Resoldre el problema del gran registre amb QuickBooks 2017

La pestanya Avançat de la finestra Cerca.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]