Recolliu les entrades per utilitzar-les amb un quadern danàlisi de beneficis, volums i costos de QuickBooks

Un quadern de treball d'anàlisi de beneficis, volums i costos us permet estimar els beneficis en una varietat de volums d'ingressos de vendes, estimar els punts d'equilibri i fer un gràfic de dades d'equilibri i de volum de beneficis i costos. La figura mostra l'interval del full de treball en què introduïu les dades en brut necessàries per a l'anàlisi de benefici-volum-cost. El llibre de treball recull més punts de dades dels que podríeu esperar.

La majoria d'aquesta informació, però, és simplement un enfocament una mica més granular per recollir les tres entrades bàsiques de les quals depèn qualsevol anàlisi de benefici-volum-cost: estimacions d'ingressos de vendes, percentatge de marge brut i costos fixos.

No cal que siguis un expert d'Excel per utilitzar aquest llibre de treball d'anàlisi de beneficis-volums-costos. Tanmateix, cal saber com iniciar i aturar Excel i com introduir valors a les cel·les del full de treball.

Per utilitzar el llibre de treball Anàlisi de beneficis-volums-costos, seguiu aquests passos:

Obriu el llibre de treball Anàlisi de beneficis-volums-costos.

Accediu a aquest exemple d'un quadern d'anàlisi de beneficis, volums i costos .

Quan el vostre navegador us demani si voleu obrir el fitxer o desar-lo, indiqueu que voleu desar el fitxer al vostre disc dur.

Obriu el fitxer iniciant Microsoft Excel i escollint Office→Obre.

Quan Excel mostri el quadre de diàleg Obre, obriu la carpeta amb el fitxer pvc.xls i feu doble clic al fitxer.

Descriu els ingressos de vendes que vols provar.

Per fer-ho, heu de proporcionar tres dades: el preu de venda unitari, el volum de vendes unitari baix i el volum de vendes unitari elevat.

Introduïu el preu de venda unitari a la cel·la B4. Per exemple, si ven un article que costa 1.500 dòlars, introduïu 1.500 dòlars a la cel·la B4. Utilitzeu les entrades de prova de volum d'unitat baix i de volum d'unitat alt que es mostren a les cel·les B5 i B6 (respectivament) per identificar el rang de volums de vendes que voleu provar.

El valor provat del volum unitari baix multiplicat pel preu de venda unitari és igual al volum d'ingressos més baix que prova el full de treball. El volum d'unitat elevat provat multiplicat per l'import del preu de venda unitari és igual al volum d'ingressos de vendes més gran provat.

Les tres entrades d'ingressos que recopileu i introduïu a les cel·les B4, B5 i B6 indiquen al llibre de treball quins volums d'ingressos de vendes voleu analitzar.

Descriu els costos variables.

Quan feu una anàlisi de benefici-volum-cost a la vida real, trobeu que els vostres costos variables es divideixen en una d'aquestes dues categories: costos variables que es poden expressar com a quantitat per unitat i costos variables que es poden expressar com a percentatge de les vendes. preu. L'interval de fulls de treball B10:B17 recull la informació necessària per descriure aquest tipus de costos variables.

El primer conjunt de costos variables, els costos variables amb la unitat, entra a les cel·les B10, B11, B12 i B13. Per exemple, tots els costos de mà d'obra directes associats a l'article que veneu entran a la cel·la B10. Els costos directes del material entren a B11. Els costos generals de fàbrica, que són variables i es basen en les unitats venudes, entren a la cel·la B12. Si teniu altres costos variables segons la unitat, introduïu l'import per unitat d'aquests costos a la cel·la B13.

L'exemple mostra els valors de cost variable segons la unitat significa que per a cada unitat venuda, la hipòtesi és que l'empresa paga 75 $ per unitat en mà d'obra directa, 40 $ per unitat en materials directes, 400 $ per unitat en despeses generals de fàbrica i altres 40 $ per unitat. per a altres costos variables segons la unitat. Si sumeu aquestes quantitats, veureu que els costos variats segons la unitat equivalen a 555 $ per unitat venuda.

A més dels costos variables amb la unitat, les empreses sovint paguen costos variables que s'expressen millor com a percentatge dels ingressos. Al llibre de treball Anàlisi de beneficis-volums-costos, l'interval de fulls de treball B15:B17 ofereix espai per descriure i registrar aquests costos variables, els costos variables amb els ingressos .

El llibre de treball, per exemple, mostra una comissió de vendes del 5% a la cel·la B15. El llibre de treball mostra un impost de vendes del 8 per cent a la cel·la B16. I només per proporcionar una categoria general per a altres costos variables amb els ingressos, el llibre de treball inclou un altre valor de costos variables amb els ingressos a la cel·la B17.

En el cas del conjunt de dades de mostra mostrat, per exemple, els costos variables amb els ingressos equivalen al 14,5 per cent de les vendes.

Registra els teus costos fixos.

Per registrar o estimar els vostres costos fixos, introduïu l'import dels costos fixos a la cel·la B19. Els costos fixos mostren 150.000 dòlars.

Estimar els costos variables que varien amb els beneficis.

Aquí hi ha una altra arrugada que sovint us podeu trobar amb l'anàlisi de beneficis-volum-cost de la vida real: costos variables que no varien dels canvis en els ingressos de vendes, sinó dels canvis en els beneficis. Per exemple, algunes empreses tenen plans de participació en beneficis. Aquests beneficis representen costos variables perquè varien amb els canvis en els ingressos de vendes, una mica.

Per estimar els costos de participació en els beneficis, primer cal calcular els beneficis i després aplicar el percentatge de participació en els beneficis a aquests beneficis. Els impostos sobre la renda (imposts sobre la renda federals, estatals i locals) també entren en la categoria de costos variables que varien no amb els canvis en els ingressos de vendes, sinó amb els canvis en els beneficis.

Al llibre de treball que es mostra, tres cel·les (B22, B23 i B24) us permeten reconèixer aquests costos variables, que varien amb els costos de beneficis . Podeu introduir el percentatge de l'impost sobre la renda estatal a la cel·la B22. Podeu introduir el percentatge de l'impost federal sobre la renda a la cel·la B23. I si teniu altres costos variables amb beneficis, podeu introduir la suma d'aquests costos com a percentatge a la cel·la B24.

Els costos variables segons els beneficis són difícils d'estimar amb precisió. La complicació deriva d'un parell de factors:

• Molts costos que varien amb els beneficis no es calculen simplement com a percentatges de beneficis. Els càlculs de costos són considerablement més complicats. Els costos de l'impost sobre la renda, per exemple, no fan servir ni un percentatge. Sovint utilitzen un calendari de percentatges progressius.

• Els costos variables amb els beneficis sovint s'interrelacionen. Per exemple, els impostos estatals sobre la renda afecten els impostos federals sobre la renda. Altres costos que varien amb els beneficis també es poden interrelacionar. Per exemple, es pot aplicar un percentatge de participació en beneficis després d'impostos. Les fórmules del llibre de treball no reconeixen explícitament cap interrelació entre aquestes variables. Per tant, per tal de modelar amb precisió aquests costos variables amb beneficis, heu d'introduir percentatges que s'han jugat una mica.

Després d'haver recollit les entrades necessàries per al llibre de treball d'anàlisi de beneficis-volums-costos, el llibre de treball estima un punt d'equilibri i prepara una previsió del volum de beneficis. El quadern de treball també ofereix un parell de gràfics útils que mostren gràficament les dades d'anàlisi de l'equilibri i el volum de beneficis.