QuickBooks Simple Start for LuckyTemplates Cheat Sheet

Fer un seguiment de la vostra comptabilitat amb QuickBooks Simple Start significa organitzar els vostres dèbits i crèdits, aplicar consells sobre la interfície d'usuari, utilitzar trucs de càlcul i edició, treballar de manera eficient amb les dreceres del teclat i fer clic amb el botó dret del ratolí per realitzar tasques bàsiques a QuickBooks Simple Start.

Manteniu els vostres dèbits i crèdits rectes a QuickBooks Simple Start

Per fer un seguiment dels vostres dèbits i crèdits a QuickBooks Simple Start, recordeu que l'esquerra (dèbit) és el saldo natural dels comptes d'actius i la dreta (crèdit) és el saldo natural dels comptes de passiu i patrimoni del propietari. Recordeu: actiu = passiu + capital propi. (Les excepcions són els comptes contraris i els comptes de despeses que afegeixen o dedueixen d'altres comptes per formar un import net).

Dreceres de teclat d'inici simple de QuickBooks

Quan treballeu a QuickBooks Simple Start, aprofiteu les tecles de drecera per a l'eficiència. Tot i que poden trigar una estona a interioritzar-se, les dreceres de teclat us poden estalviar molt de temps. Aquesta guia representa les tecles de l'ordinador que cal prémer i l'acció que es produeix:

Feu clic amb el botó dret per realitzar tasques habituals a QuickBooks Simple Start

Per realitzar una tasca habitual relacionada amb una finestra, transacció o element a QuickBooks Simple Start, podeu utilitzar el botó dret del ratolí per mostrar un menú de drecera. Per exemple, fent clic amb el botó dret sovint es mostren ordres per suprimir o anul·lar la transacció o per crear un informe ràpid sobre la transacció. Les ordres varien en funció del tipus de transacció que seleccioneu o de la finestra en què heu fet clic amb el botó dret.

• En un registre, seleccioneu i feu clic amb el botó dret sobre una transacció específica

• En una llista, feu clic amb el botó dret a un element

• En un formulari, mostreu una transacció i feu clic amb el botó dret a una àrea en blanc del formulari.

• En una finestra de llista, feu clic amb el botó dret en algun lloc dins de la finestra.

Alguns trucs de la interfície d'usuari d'inici simple de QuickBooks

Seguir-se amb QuickBooks Simple Start és més fàcil quan utilitzeu aquests trucs per navegar pel programa QuickBooks Simple Start i interactuar amb les pantalles del sistema. Aquí hi ha alguns consells sobre la interfície d'usuari:

• Per obtenir ajuda, premeu la tecla de funció F1. QuickBooks inicia el programa d'ajuda i us mostra informació sobre la part del programa QuickBooks en què esteu treballant.

• Per anar ràpidament a una entrada de quadre de llista específica, premeu la lletra.

• Per seleccionar una entrada de quadre de llista i triar el botó d'ordre suggerit d'un quadre de diàleg, feu doble clic a l'entrada.

• Per moure el punt d'inserció al principi d'un camp, premeu Inici.

• Per moure el punt d'inserció al final d'un camp, premeu Final.

• Per passar a un altre programa, feu clic al botó de l'altre programa a la barra de tasques de Windows. Per tornar al programa QuickBooks, feu clic al botó de la barra de tasques QuickBooks.

• Per minimitzar la finestra del programa QuickBooks (per tal que pugueu veure o treballar amb el que hi ha a sota de la finestra del programa QuickBooks), feu clic al botó Minimitzar a l'extrem superior dret de la finestra del programa QuickBooks. La finestra de minimització mostra una imatge d'un botó de la barra de tasques.

Alguns trucs de càlcul i edició d'inici simple de QuickBooks

Aquests consells d'inici simple de Quickbooks us poden ajudar a treballar fàcilment amb càlculs matemàtics si esteu al camp d'import i a editar el dia si esteu al camp de data. Aquí teniu una guia d'ajuda:

Si el cursor de selecció es troba al camp d'import, podeu utilitzar aquestes tecles de símbol per fer càlculs:

Si el cursor de selecció es troba en un camp de data, podeu utilitzar aquests trucs per editar la data: