QuickBooks 2012 Pro i Premier en un entorn multiusuari

QuickBooks Pro i Premier 2012 us permeten configurar diverses contrasenyes per al fitxer de dades de QuickBooks. El que és realment bo d'això és que podeu dir a QuickBooks que limiti determinats usuaris i contrasenyes perquè només facin certes coses.

El propietari de l'empresa, per exemple, pot tenir una contrasenya que li permeti fer qualsevol cosa. Però un nou empleat de comptabilitat, per exemple, pot tenir una contrasenya que només li permet registrar factures al sistema.

Per configurar usuaris i contrasenyes addicionals a les edicions QuickBooks Pro i QuickBooks Premier 2012, seguiu aquests passos:

Trieu l'ordre Empresa → Configura usuaris i contrasenyes → Configura usuaris.

QuickBooks mostra el quadre de diàleg Llista d'usuaris, que identifica tots els usuaris per als quals s'ha configurat l'accés a QuickBooks i que estan connectats actualment al sistema.

Digueu a QuickBooks que voleu afegir un usuari fent clic al botó Afegeix usuari.

QuickBooks mostra el primer quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari.

Identifiqueu l'usuari i proporcioneu una contrasenya.

Doneu un nom d'usuari a cada usuari per al qual esteu configurant una contrasenya introduint un nom curt, potser el nom de l'usuari, al quadre Nom d'usuari. Després d'identificar l'usuari, introduïu la contrasenya de l'usuari tant al quadre de text Contrasenya com al quadre de text Confirmació de la contrasenya.

Feu clic a Següent per continuar i, a continuació, indiqueu si voleu limitar l'accés al nou usuari.

Quan QuickBooks mostri el segon quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari, indiqueu si voleu limitar l'accés i els drets de l'usuari. Si voleu limitar l'accés i els drets (els drets són simplement les coses que l'usuari pot fer), seleccioneu el botó d'opció Àrees seleccionades de QuickBooks.

Si voleu que l'usuari pugui fer qualsevol cosa, seleccioneu el botó d'opció Totes les àrees de QuickBooks. Si indiqueu que el nou usuari hauria de tenir accés a totes les àrees de QuickBooks, heu acabat de configurar la contrasenya d'usuari. Podeu ometre els passos restants.

Feu clic a Següent per continuar i, a continuació, descriu l'accés a la informació i les tasques de vendes i comptes per cobrar.

Després de completar el pas 4, QuickBooks mostra el tercer quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari. Aquest és el primer dels deu quadres de diàleg que us guiaran a través d'una entrevista fent preguntes detallades sobre quin tipus d'accés hauria de tenir cada usuari a una àrea concreta.

Feu clic a Següent i, a continuació, descriu els drets de compres i comptes per pagar.

Després de completar el pas 5 fent clic a Següent, QuickBooks mostra el quart quadre de diàleg Configura contrasenya i accés d'usuari, que us permet especificar quin accés té aquest nou usuari a les àrees de compres i comptes a pagar. Podeu seleccionar el botó d'opció Sense accés, Accés complet o Accés selectiu i un dels botons subsidiaris Accés selectiu.

Feu clic a Següent i, a continuació, descriu els drets d'usuari i l'accés restants.

Quan feu clic al botó Següent que es mostra a la part inferior de cada versió del quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari, QuickBooks mostra diverses altres versions del quadre de diàleg que QuickBooks utilitza per consultar-vos els drets i l'accés d'usuari.

Limiteu els drets en cadascuna d'aquestes altres àrees de la mateixa manera que ho feu per a les àrees de vendes i comptes a cobrar i compres i comptes a pagar. Sigueu atents a mesura que aneu passant i limiteu la capacitat de l'usuari. Voleu que els usuaris tinguin els drets necessaris per fer la seva feina, però no voleu donar-los més drets dels que necessiten.

Especifiqueu si l'usuari pot canviar o eliminar transaccions.

Després d'haver passat per aproximadament mitja dotzena de versions dels quadres de diàleg Configura la contrasenya d'usuari i l'accés que demanen sobre àrees específiques de la comptabilitat, QuickBooks mostra la versió Canvi o eliminació de transaccions del quadre de diàleg Configura contrasenya i accés d'usuari. En general, voleu limitar les capacitats d'un usuari per canviar o suprimir transaccions.

Feu clic a Següent i, a continuació, reviseu les vostres decisions de drets.

Després de fer clic a Següent, QuickBooks mostra la versió final del quadre de diàleg Configura la contrasenya i l'accés d'usuari. Identifica els drets d'usuari que heu assignat o permès. Podeu utilitzar aquest quadre de diàleg per revisar els drets que té algú. Si us adoneu que heu assignat drets incorrectament, feu clic al botó Enrere per tornar a través dels quadres de diàleg al lloc on heu comès un error.

Després d'haver acabat amb la revisió dels drets d'usuari i l'accés, feu clic a Finalitza.

A partir d'aquest moment, el nou usuari podrà utilitzar QuickBooks; tanmateix, els seus drets es limiten al que heu especificat.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]