Què necessiteu saber sobre QuickBooks en línia i transaccions amb targeta de crèdit

De manera predeterminada, QuickBooks Online tracta les transaccions del compte de la targeta de crèdit com a transaccions en efectiu, un enfocament conservador que reconeix les despeses a mesura que es produeixen. Per comptabilitzar les transaccions amb targeta de crèdit, configureu tant l'empresa de la vostra targeta de crèdit com a venedor com un compte de targeta de crèdit per a la targeta de crèdit al vostre gràfic de comptes i utilitzeu les transaccions de despeses per registrar les compres amb targeta de crèdit al compte mentre feu cada compra. Si necessiteu registrar una devolució de la targeta de crèdit, utilitzeu la transacció de crèdit amb targeta de crèdit.

Quan arribi la factura de la targeta de crèdit, podeu pagar-la de diverses maneres:

  • Per pagar amb xec, utilitzeu la transacció del xec, seleccioneu l'empresa de la vostra targeta de crèdit com a venedor i, a la secció Detalls del compte, seleccioneu el vostre compte de targeta de crèdit.
  • Per pagar per transferència (on transfereix diners electrònicament o manualment des d'un compte bancari al compte de la targeta de crèdit, la qual cosa redueix els dos comptes), utilitzeu la transacció de transferència, seleccionant el compte bancari que utilitzareu per pagar la factura com a Transferència de fons de compte i l'empresa/proveïdor de la targeta de crèdit que esteu pagant com a compte de Transferència de fons a.
  • Per pagar la factura mentre concilieu el compte de la targeta de crèdit, seguiu els passos necessaris per conciliar el compte. Quan feu clic a Finalitzar, se us donarà l'opció d'escriure un xec per pagar l'import degut, introduir una factura per pagar la factura més tard o no fer res per pagar la factura ara (i més tard, sols, introduïu un xec. o una factura per l'import degut).

Si voleu reconèixer les despeses de targetes de crèdit quan vostè paga la seva factura de targeta de crèdit (en lloc de quan es realitza una compra amb targeta de crèdit), no establir un proveïdor per a la seva companyia de targeta de crèdit, però no configurar un compte de targeta de crèdit al gràfic de comptes i no introduïu transaccions de despeses ni transaccions de crèdit amb targeta de crèdit a QBO per a transaccions amb targeta de crèdit a mesura que es produeixin.

En comptes d'això, quan rebeu l'extracte de la targeta de crèdit, introduïu una transacció de factura i assigneu cada línia de l'extracte de la targeta de crèdit al compte o article corresponent; registreu els reemborsaments de la targeta de crèdit com a línies negatives a la transacció de factura. A continuació, QBO tracta el vostre compte de targeta de crèdit com a proveïdor de comptes per pagar. I quan estigueu preparat per pagar la factura de la targeta de crèdit, podeu escriure un xec, transferir fons o utilitzar la pàgina Pagar factures per pagar l'extracte de la targeta de crèdit.

Aquest és l'enfocament menys conservador per fer el seguiment de les despeses de la targeta de crèdit; si sou un usuari important de la vostra targeta de crèdit, feu-vos un favor i utilitzeu el primer enfocament perquè pugueu gestionar eficaçment les despeses de la vostra targeta de crèdit.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]