Què heu de saber abans de començar a introduir els vostres saldos dobertura a Sage 50

A continuació es mostra una breu llista d'elements que heu de tenir a mà abans d'iniciar el procés d'introduir els vostres saldos inicials a Sage 50. Necessitareu una mica de pau i tranquil·litat per completar aquestes tasques, així que assegureu-vos d'assignar una mica d'espai a Sage 50. el teu diari quan no tindreu interrupcions.

Aquí teniu el material que necessitareu:

Assegureu-vos que coneixeu les dates correctes per als vostres saldos d'obertura. El vostre comptable us pot ajudar amb això si no n'esteu segur.

Obteniu un balanç de comprovació (TB) d'obertura del vostre comptable (o un que hàgiu imprès des del vostre programari de comptabilitat anterior).

Tenir un informe de deutor antic actualitzat, que mostri una llista de factures de vendes detallades pendents en la mateixa data que la TB d'obertura.

Imprimiu un informe del creditor antic, que mostri una llista de les factures de compra pendents degudes per l'empresa en la mateixa data que la TB d'obertura.

Assegureu-vos de tenir còpies dels extractes bancaris en el punt de tancament del període anterior i també dels extractes següents, si els teniu. (Només per demostrar quan els xecs no presentats s'han eliminat).

Si teniu estoc, necessitareu una llista d'existències actualitzada que mostri quins articles estaven en estoc el primer dia del període d'obertura.

Sage 50 té un assistent útil que us ajuda a processar els saldos oberts de manera sistemàtica. Us guiarà durant tot el procés i us mostrarà clarament quins passos heu completat introduint una marca a través de cada pas a mesura que avanceu. Heu d'assegurar-vos de treballar de manera metòdica amb la llista de comprovació dels saldos d'obertura i assegurar-vos que hi ha una marca a cada secció.

Un dels passos parla de 'revertir els saldos nominals per preparar l'entrada al Balanç de Comprovació'. Això pot semblar un gobbledygook, però en realitat tot el que fa és assegurar-se que no compteu dos vegades els vostres totals de deutors i creditors envellits. Sempre que marqueu totes les caselles mentre treballeu a la llista de verificació, Sage publicarà els diaris adequats per a vosaltres!

Val la pena tenir una mica de tranquil·litat mentre treballeu en aquest procés, ja que haureu de revisar i revisar els informes que imprimiu, com ara comprovar els informes de deutors i creditors d'edat i assegurar-vos que heu entrat a la prova inicial. Equilibri correctament. Per tant, assegura't d'apagar els teus telèfons, aturar totes les interrupcions i tancar la porta de l'oficina, però no t'oblidis de preparar-te abans una bona tassa de cafè!


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]