Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
QBO per al client i QBOA per al comptable
QuickBooks Online us ofereix la possibilitat de gestionar la comptabilitat de la vostra empresa al núvol. El programari es divideix en dos productes: un per a usuaris finals i l'altre per a comptadors. Les interfícies d'ambdós productes estan disponibles en diverses plataformes.
QuickBooks Online (QBO) és el producte basat en núvol per als usuaris finals que necessiten realitzar tasques de comptabilitat típiques. QBO es basa en els mateixos principis que el producte QuickBooks Desktop, és a dir, utilitza llistes per, per exemple, gestionar clients i venedors, i inclou transaccions similars a les que es troben al producte QuickBooks Desktop. Però, QBO no és simplement una "reescritura" del producte QuickBooks Desktop per al web. Va ser dissenyat i desenvolupat com un producte nou, optimitzat per a un ús basat en web.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) és el portal basat en núvol que els comptadors utilitzen per accedir a les empreses QBO clients, treballar-hi i comunicar-se amb els clients. QBOA també inclou una empresa QBO a la seva secció Els teus llibres que els comptadors poden utilitzar per fer un seguiment de la comptabilitat dels seus propis negocis.
Com es comparen les interfícies QBO i QBOA
QBO i QBOA es van escriure i optimitzar inicialment per utilitzar-los en els principals navegadors web: Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge i Internet Explorer. Més tard, Intuit va afegir aplicacions QBO que podeu utilitzar per treballar a QBO en dispositius mòbils iOS i Android.
Intuit també ofereix una versió d'escriptori de QBO, que en aquest llibre es coneix com, intel·ligentment, QBO Desktop. Aquesta versió no és una aplicació mòbil (no funcionarà en telèfons i no està disponible a Google Play Store o Apple App Store), però funcionarà en qualsevol ordinador Mac o Windows. Això inclou ordinadors "portàtils", com ara ordinadors portàtils i tauletes amb Windows o Mac OS, cosa que el converteix en una mica mòbil. També és no el producte QuickBooks Desktop, que no és un producte basat en el núvol.
Exploreu com són QBO i QBOA en un navegador. La secció següent ofereix una visió general de l'aspecte de l'edició d'escriptori de QBO, a més de detallar algunes de les coses que podeu fer a les versions d'aplicacions mòbils per a iOS i Android de QBO.
En un navegador, una empresa oberta a QBO s'assembla a la que es mostra a continuació. La barra de navegació s'estén pel costat esquerre de la pantalla. Si heu estat un usuari de QuickBooks Desktop i heu utilitzat la barra d'icones esquerra en aquest producte, és possible que trobeu la barra de navegació una eina familiar. La barra d'icones esquerra i la barra de navegació funcionen de la mateixa manera; feu clic a un enllaç en qualsevol d'ells per navegar a una part del programa.
Una empresa oberta a QBO
Si feu clic al botó de tres ratlles que hi ha al costat del logotip de QuickBooks a sobre de la barra de navegació, us permetrà replegar la barra de navegació per veure només les icones (i fer-hi clic de nou expandeix la barra de navegació a la vista mostrada). Quan replegueu la barra de navegació, teniu més espai de pantalla per veure el costat dret de la interfície QBO.
A la part superior de la pantalla, veureu eines que ajuden els usuaris de QBO a crear transaccions, cercar transaccions existents i veure la configuració de l'empresa QBO.
La figura següent mostra el que veu un comptable immediatament després d'iniciar sessió a QBOA. La barra de navegació canvia per donar suport a les necessitats d'un comptable.
La primera vista que té un comptable quan obre QBOA
Quan un comptable obre l'empresa d'un client des de QBOA (vegeu la figura següent), la interfície s'assembla a la que veu un client, amb algunes diferències menors. Compareu les dues interfícies. Primer, sabeu que feu servir QBOA perquè la part superior del panell de navegació mostra QB Accountant. En segon lloc, el menú Eines de comptabilitat (la icona del maletí) mostra eines que no es troben a QBO que ajuden els comptables a gestionar les empreses clients.
Una empresa oberta a QBOA
Tot i que una empresa oberta sembla una mica diferent depenent de si l'obres amb QBO o QBOA, la funcionalitat bàsica no canvia realment, a part que els comptables tenen més opcions que els usuaris finals.
QBO Desktop i QBO Mobile
Podeu treballar amb QBO i QBOA sense utilitzar un navegador; podeu utilitzar QBO Desktop o podeu utilitzar les aplicacions per a iOS o Android.
Escriptori QBO
Si ho prefereixes, pots treballar amb QBO mitjançant QBO Desktop; se suposa que funciona més ràpid que QBO al vostre navegador, però us deixarem jutjar per vosaltres mateixos. Per descarregar QBO Desktop, utilitzeu el vostre navegador per anar a la pàgina d'inici de sessió de QBO . A la pàgina que apareix, veureu un botó de descàrrega gratuïta; feu-hi clic i seguiu les instruccions a la pantalla per descarregar i instal·lar QBO Desktop.
Tant els usuaris de Windows com de Mac poden utilitzar la mateixa aplicació d'escriptori QBO; el que baixeu de la pàgina d'inici de sessió de QBO funciona a ambdues plataformes. Enginyós, no creieu?
La paraula "aplicació" s'ha convertit en una paraula de moda i s'utilitza sovint quan probablement no hauria de ser-ho. En aquest article, utilitzem la paraula "aplicació" només quan ens referim a les versions mòbils de QBO i QBOA que es poden baixar des de Google Play Store o Apple App Store.
En molts llocs en línia, trobareu referències a una aplicació de Windows de QBO i, en el moment en què vam escriure això, no hi havia cap aplicació de Windows per se. Hi ha QBO Desktop, que permet als usuaris de Windows (excepte els usuaris de Windows Phone) utilitzar QBO mentre són mòbils, per exemple, en ordinadors portàtils i tauletes. Però QBO Desktop no està disponible a cap de les botigues de "dispositius mòbils" (Google Play o Apple App) i, per tant, no l'anomenem aplicació.
Aquesta figura mostra QBO Desktop amb una empresa QBO oberta.
QBO mentre treballava a QBO Desktop
Aquesta figura mostra QBOA just després d'obrir-lo a QBO Desktop (però abans d'obrir qualsevol empresa client).
QBOA mentre treballava a QBO Desktop
Els usuaris de QBOA tenen les mateixes opcions addicionals a QBO Desktop que en un navegador. Els menús de la part superior de la pantalla són la diferència visual més gran entre QBO i QBOA a QBO Desktop i QBO i QBOA en un navegador. Si heu estat usuari del producte QuickBooks Desktop, sabeu que podeu utilitzar els menús per navegar. Sota el capó, QBO Desktop ofereix algunes opcions que no trobareu disponibles en un navegador, com ara la possibilitat de treballar en diverses finestres.
Aplicacions mòbils QBO
Sense cap cost addicional per a vostè, les aplicacions mòbils també estan disponibles per a iPhones, iPads i dispositius Android. Les aplicacions per a iOS i Android estan optimitzades per a la interacció tàctil i els fluxos de treball en moviment, com ara la gestió de clients, la facturació, els pressupostos i les signatures. També podeu utilitzar les aplicacions mòbils per fer un seguiment de l'estat de les factures, rebre pagaments, conciliar comptes bancaris, capturar despeses i comprovar informes. A més, trobareu la funcionalitat Pinch i Zoom a les aplicacions mòbils i als navegadors de dispositius mòbils.
Podeu obtenir les aplicacions mòbils aquí . A més d'utilitzar les aplicacions mòbils de QBO per a iOS i Android, també podeu accedir a la pàgina d'inici de sessió de QBO i al vostre compte de QBO des del navegador del vostre dispositiu mòbil a Intuit.
Sovint s'afegeixen noves funcions a les aplicacions mòbils. Per exemple, podeu personalitzar les plantilles de factura des del QBO basat en navegador i des de QBO Desktop. Podeu personalitzar plantilles des de dispositius mòbils però no utilitzant aplicacions mòbils; en comptes d'això, utilitzeu el QBO basat en navegador al vostre dispositiu mòbil.
Tingueu en compte que la versió basada en navegador de QBO i QBOA té funcionalitats addicionals i dreceres de teclat orientades a tasques de comptabilitat empresarial més profundes.
Per tant, trieu; no esteu limitat: treballeu en un navegador, treballeu a QBO Desktop o treballeu en una aplicació mòbil, depenent de les vostres necessitats en aquest moment.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]