Preferències dinformes i gràfics de QuickBooks 2011

La pestanya Les meves preferències de les Preferències d'informes i gràfics establertes a QuickBooks 2011 ofereix botons d'opció que podeu utilitzar per indicar com QuickBooks hauria d'actualitzar els informes quan canviï la informació. L'opció d'actualització predeterminada és Demana'm que actualitzi. Amb aquesta opció, quan QuickBooks actualitza un informe, us demana mitjançant un quadre de missatge. També podeu seleccionar el botó d'opció Actualitza automàticament perquè QuickBooks actualitzi automàticament un informe sempre que canviïn les dades.

No voleu actualitzar automàticament si teniu un conjunt de dades gran i molts informes perquè trigarà molt de temps. També podeu seleccionar el botó d'opció No actualitzar si no voleu o no us cal que us recordin l'actualització d'un informe.

Preferències d'informes i gràfics de QuickBooks 2011

Les caselles de selecció Només gràfics us permeten controlar la manera com els gràfics de QuickBooks informen de la informació. QuickBooks dibuixa gràfics bidimensionals molt més ràpidament, de manera que és possible que vulgueu utilitzar gràfics bidimensionals. També són visualment més precisos. La casella de selecció Utilitza patrons indica a QuickBooks si ha de dibuixar un gràfic que utilitzi patrons de trama creuada en lloc de colors per a les diferents peces d'un gràfic. L'ús de patrons és una bona idea si voleu imprimir els vostres gràfics en una impressora en blanc i negre.

La casella de selecció Demana'm que modifiqui les opcions d'informe abans d'obrir un informe, si està seleccionada, indica a QuickBooks que obri la finestra Modifica l'informe sempre que creeu un informe. Si la casella de selecció Demana'm que modifiqui les opcions d'informe abans d'obrir un informe no està seleccionada, QuickBooks crearà un informe mitjançant les opcions d'informe predeterminades.

La pestanya Preferències de l'empresa del conjunt de Preferències d'informes i gràfics ofereix diverses opcions útils per a les regles predeterminades de generació d'informes. Els botons d'opció Base d'informes de resum, per exemple, us permeten triar quin mètode de comptabilitat predeterminat voleu utilitzar. Els botons d'opció Informes d'antiguitat us permeten especificar com s'ha de calcular l'antiguitat d'una factura o factura. Els botons d'opció Informes: Mostra els comptes per us permeten especificar com apareix la informació del compte als informes.

Preferències d'informes i gràfics de QuickBooks 2011

Altres dues opcions de preferència d'empresa són especialment destacables. El botó Classifica l'efectiu mostra un quadre de diàleg que us permet indicar si els canvis en el saldo d'un compte determinat han d'aparèixer a la part operativa, d'inversió o de finançament de l'Estat de fluxos d'efectiu.

Si feu clic al botó Format, es mostra el quadre de diàleg Preferències de format d'informe, que us permet personalitzar la informació de la capçalera i el peu de pàgina de l'informe. La llista desplegable Alineació de disseny de pàgina us permet especificar com s'ha d'alinear la informació a la pàgina de l'informe.

Preferències d'informes i gràfics de QuickBooks 2011

La pestanya Tipus de lletra i números del quadre de diàleg Preferències de format d'informe us permet especificar quin tipus de lletra i format voleu utilitzar per a fragments d'informació de l'informe. QuickBooks mostra un quadre de diàleg Format de font que us permet especificar el tipus de lletra, l'estil de la lletra, la mida del punt i altres efectes especials.

Preferències d'informes i gràfics de QuickBooks 2011


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]