Personalitzeu les factures de QuickBooks 2013 amb leina de disseny de maquetació

Si heu utilitzat els quadres de diàleg Personalització bàsica i Personalització addicional a QuickBooks 2013 per personalitzar l'aspecte de la vostra factura i encara no esteu satisfet, feu clic al botó Dissenyador de disseny, que està disponible als dos quadres de diàleg.

QuickBooks mostra la finestra Dissenyador de disseny. La finestra Dissenyador de disseny us permet moure la informació de la factura a la factura impresa real. La millor aposta per aprendre a treballar amb l'eina Dissenyador de maquetació és experimentar-hi.

Creeu una plantilla de formulari de factura d'exemple, una cosa que no us interessa realment, i després feu servir aquesta nova plantilla de formulari de factura per fer-ho.

Aquestes són algunes de les coses que potser voldreu provar:

• Moure i canviar la mida dels objectes: podeu moure i canviar la mida dels objectes del formulari amb força facilitat. Per moure una mica del formulari, primer seleccioneu-lo fent clic. A continuació, utilitzeu les tecles de fletxa o arrossegueu el ratolí per moure el bit seleccionat.

  Podeu canviar la mida del bit seleccionat d'una manera similar. Canvia la mida de l'objecte seleccionat arrossegant els quadrats negres (anomenats nanses de canvi de mida ) que mostren que l'objecte està seleccionat. Quan moveu i canvieu la mida dels objectes del formulari de factura, tingueu en compte dos punts:

  • Podeu seleccionar la casella de selecció Mostra la finestra de sobre perquè QuickBooks dibuixi finestres de sobre al formulari de factura per mostrar-vos on apareixen. Voleu que es mostrin finestres de sobres per assegurar-vos que la vostra factura personalitzada encara tingui la informació de l'adreça.

  • Podeu fer clic al botó Grid per mostrar el quadre de diàleg Grid and Snap Settings. Aquest quadre de diàleg ofereix dues caselles de selecció on podeu indicar si QuickBooks hauria d'utilitzar una graella (són els punts que veieu) per alinear amb més precisió els objectes de factura al formulari.

    El quadre de diàleg Grid and Snap Settings també inclou un quadre Snap To Grid perquè pugueu dir a QuickBooks que hauria de fer que les línies de la quadrícula siguin enganxosas. Les línies de quadrícula adhesives atrauen automàticament els objectes de la factura perquè pugueu alinear els objectes amb més facilitat amb les línies de quadrícula. El quadre de diàleg Configuració de la quadrícula i l'ajustament també inclou un quadre d'espaiat de la quadrícula que podeu utilitzar per especificar l'ample o l'estret que ha de dibuixar QuickBooks.

• Selecció d'objectes: podeu seleccionar diversos objectes a la factura arrossegant el ratolí. Per fer-ho, feu clic en un punt a sobre de l'objecte superior esquerre que voleu seleccionar i arrossegueu el ratolí fins a un punt que estigui just a sota de l'objecte inferior dret que voleu seleccionar.

  Mentre arrossegueu el ratolí d'una cantonada a l'altra, QuickBooks dibuixa un rectangle. Qualsevol objecte que es trobi dins d'aquest rectangle quan deixeu anar el ratolí es selecciona.

• Canviar la mida de diversos objectes: podeu canviar l'alçada, l'amplada i la mida de diversos objectes seleccionats fent clic als botons Fes la mateixa amplada, Fes la mateixa alçada i Fes la mateixa mida. Per utilitzar aquests botons Fes el mateix, primer seleccioneu els objectes que voleu fer iguals.

• Canviar l'amplada de les columnes : podeu canviar l'amplada de les columnes a l'àrea de columnes del formulari de factura fent clic a l'objecte Columna. Després de fer-ho i QuickBooks selecciona l'àrea de columnes, arrossegueu la línia divisoria de columnes cap a l'esquerra o cap a la dreta per canviar la mida de la columna.

  Tingueu en compte que si feu la columna 1 més estreta, QuickBooks fa que la columna 2 sigui més ampla per ocupar l'espai. Tingueu en compte també que podeu canviar la mida de tota l'àrea de la columna de la manera descrita al punt anterior.

• Col·locació del text dins dels camps: si feu clic a un objecte de factura i després feu clic al botó Propietats, QuickBooks mostrarà el quadre de diàleg Propietats. El quadre de diàleg Propietats inclou una pestanya Text que us permet especificar com ha d'aparèixer el text dins d'una àrea d'objecte de factura. El quadre de diàleg Propietats també inclou una pestanya Vora que us permet especificar si QuickBooks ha de dibuixar una vora a les vores de l'objecte de factura.

  

• Canvi de tipus de lletra: podeu canviar el tipus de lletra utilitzat per a l'objecte seleccionat fent clic al botó Propietats, fent clic a la pestanya Text del quadre de diàleg Propietats i després fent clic al botó Font que apareix en aquesta pestanya. QuickBooks mostra el quadre de diàleg Exemple. El quadre de diàleg Exemple us permet triar un tipus de lletra; estil de lletra; una mida de punt; i efectes especials, com ara ratllat, subratllat i color.

• Ajust dels marges: si feu clic al botó Marges, QuickBooks mostra el quadre de diàleg Marges, que inclou quadres de text superior, inferior, esquerre i dret que utilitzeu per especificar el marge al voltant de la factura. La configuració del marge predeterminada o inicial és igual a mitja polzada.

Centreu un objecte seleccionat en un formulari de factura fent clic al botó Centrar per activar el Dissenyador de disseny. Podeu fer clic als botons Apropa i Allunya per veure més o menys detalls. Si voleu desfer el canvi més recent, feu clic a Desfés o feu clic al botó Refés per desfer l'última opció de desfer.

Després d'utilitzar el Dissenyador de disseny per fer els canvis adequats a la plantilla de formulari de factura nova, feu clic a D'acord per desar els canvis.

QuickBooks ofereix una altra eina de disseny de formularis que podeu tocar per crear formularis de factura (i altres) (i altres formularis de QuickBooks) que s'ajustin més als vostres requisits: l'eina de personalització de formularis de QuickBooks basada en web.

Podeu accedir a aquesta eina fent clic al botó Personalitza el disseny de la pestanya Format. Quan feu això, QuickBooks mostra una pàgina web que us guiarà a través d'una sessió de disseny gràfic completa per al formulari de factura. Per utilitzar aquest enfocament, només cal que seguiu les instruccions de la pàgina web.