Per què QuickBooks i per què no QuickBooks en línia?

Per què realment necessiteu QuickBooks? I què fa QuickBooks que realment necessiteu fer? Heck, només per ser realment cínic, també feu la pregunta "Per què QuickBooks?" Per què no utilitzar algun altre programa de comptabilitat?

Hauríeu d'utilitzar la versió d'escriptori de QuickBooks 2019 o necessiteu utilitzar el programa i utilitzar la versió en línia de QuickBooks? Bona pregunta. Aquest autor suggereix que treballeu amb la versió d'escriptori de QuickBooks. Aquesta proposta es basa en dos factors:

• La versió d'escriptori probablement es torna significativament més econòmica amb els anys que utilitzeu QuickBooks. Consulteu un bloc sobre aquest tema des del lloc web d'una empresa de CPA . El problema amb aquests models de preus de tipus de subscripció és que pagueu, amb el temps, molt més per un article. Això és cert amb QuickBooks.
• Almenys actualment, la versió d'escriptori de QuickBooks ofereix més funcionalitats i un conjunt de funcions més ric. Intuit segurament taparà els forats de les diferents versions de QuickBooks. Però mentrestant, per què pagar més per menys?)

En un escenari, la versió en línia té sentit malgrat el seu major cost i menor funcionalitat. Si necessiteu tenir gent a diferents llocs (a la ciutat, a tot el país, a tot el món, etc.), compartiu QuickBooks, la versió en línia de QuickBooks. És realment roques.

Nota: si el vostre CPA pot donar suport al vostre ús de QuickBooks només perquè utilitzeu la versió en línia, això pot justificar el cost addicional i el conjunt de funcions més lleugers.

Què fa QuickBooks

Què fa QuickBooks per ajudar-vos a mantenir un sistema de comptabilitat que mesura guanys i pèrdues i altres coses com aquestes?

QuickBooks realment facilita la comptabilitat empresarial ja que ofereix finestres que utilitzeu per registrar transaccions comercials habituals. QuickBooks té una finestra (ja saps, una finestra de Windows que apareix a la pantalla del monitor) que sembla un xec, per exemple. Per registrar un xec que escriviu, ompliu els buits de la finestra amb informació, com ara la data, l'import i la persona o negoci que esteu pagant.

QuickBooks també té un grapat d'altres finestres que utilitzeu de manera similar. Proporciona una finestra de factura, per exemple, que sembla una factura que podeu utilitzar per facturar a un client o client. Ompliu els espais en blanc de la finestra de la factura registrant la informació de la factura, com ara el nom del client o client, l'import de la factura i la data en què voleu rebre el pagament.

Aquí teniu el millor d'aquestes finestres de xecs i factures: quan registreu les transaccions comercials omplint els espais en blanc que es mostren a la pantalla, recopileu la informació que necessita QuickBooks per preparar els informes que resumeixen els vostres guanys o pèrdues i la vostra situació financera.

Si registreu dues factures (de 10.000 dòlars cadascuna) per mostrar els imports que vau facturar als vostres clients i després registreu tres xecs (de 4.000 dòlars cadascuna) per registrar les vostres despeses de publicitat, lloguer i subministraments, QuickBooks pot (amb dos o tres clics del ratolí). per vosaltres) prepareu un informe que mostri els vostres beneficis, tal com es mostra.

Un informe de pèrdues i guanys

Els parèntesis, per cert, indiquen quantitats negatives. Això és una qüestió de comptabilitat, però tornem al punt real de la meva petita narrativa.

La vostra comptabilitat amb QuickBooks pot ser igual de simple. En altres paraules, si enregistreu només un grapat de transaccions comercials utilitzant les finestres de QuickBooks correctes, podeu començar a preparar informes com el que es mostra a la taula. Aquests informes es poden utilitzar per calcular els guanys o les pèrdues de la setmana passada, el mes passat o l'any passat. Aquests informes també es poden utilitzar per calcular els guanys i les pèrdues de clients i productes concrets.

Una bona comptabilitat us ofereix una manera de gestionar el vostre negoci per obtenir rendibilitat. I, òbviament, tot tipus de coses bones i meravelloses sorgeixen de l'explotació del vostre negoci de manera rendible: una vida materialment còmoda per a vosaltres i els vostres empleats; amortiment financer per superar els pegats difícils; i beneficis que es poden reinvertir en el vostre negoci, en altres negocis i en organitzacions benèfiques de la comunitat.

Permeteu-me esmentar un parell de coses molt útils que QuickBooks (i altres sistemes de comptabilitat, també) fan per a vosaltres, el propietari o el comptador amb excés de feina:

• Formularis: QuickBooks produeix, o imprimeix, formularis com ara xecs i factures utilitzant la informació que introduïu en aquestes finestres de xecs i finestres de factures que he esmentat anteriorment. Així que és net i un veritable estalvi de temps.
• Banca electrònica i facturació: QuickBooks transmet i recupera informació de transaccions financeres electrònicament. Pot enviar les vostres factures per correu electrònic a clients i clients, per exemple, la qual cosa us pot estalviar temps i diners. I QuickBooks pot compartir informació de comptabilitat bancària amb la majoria dels bancs principals, cosa que facilita fer pagaments i transferir fons electrònicament.