Ordres del menú del proveïdor a QuickBooks 2012

Quan treballeu amb comptes per pagar a QuickBooks 2012, sovint utilitzareu diverses ordres del menú Proveïdor. Tanmateix, algunes de les ordres no són tan populars, però encara heu de ser conscients del seu propòsit.

Centre de venedors a QuickBooks 2012

La finestra del Centre de proveïdors mostra una llista de venedors i informació detallada del proveïdor del venedor seleccionat. Per utilitzar-lo, seleccioneu de la llista desplegable Proveïdors el venedor del qual voleu veure informació detallada. El Centre de venedors mostra un munt d'informació per a un venedor. Per cert, tota aquesta informació prové de la llista de venedors.

Ordres del menú del proveïdor a QuickBooks 2012

Si manteniu registres dels vostres venedors, inclosa informació com ara els seus números de telèfon, el millor lloc per emmagatzemar aquesta informació és a la Llista de proveïdors. Heu de mantenir la llista de proveïdors perquè QuickBooks funcioni.

Llavors, per què no fer una mica d'esforç addicional i mantenir-hi tota la informació del proveïdor? Si adopteu aquest enfocament, la finestra del Centre de venedors és la finestra que podeu utilitzar per buscar ràpidament coses com ara el telèfon o el número de fax del venedor.

Ordres del menú de l'impost sobre vendes a QuickBooks 2012

L'ordre de l'impost de vendes mostra un submenú d'ordres que paguen els imports de l'impost de vendes que heu cobrat a l'agència fiscal corresponent; ajustar l'impost de vendes degut; i produïu informes sobre l'impost sobre les vendes que deu, els ingressos per impostos sobre vendes que heu generat i els codis d'impostos sobre vendes que heu configurat.

Per pagar els impostos sobre les vendes que deu, només cal que seleccioneu l'ordre Vendors→Impost sobre les vendes→Paga l'impost sobre les vendes. Quan QuickBooks mostra el quadre de diàleg Paga l'impost sobre les vendes (que enumera les quantitats que deu a diverses agències de cobrament d'impostos), seleccioneu les agències que voleu pagar o feu clic al botó Paga tots els impostos. A continuació, QuickBooks registra els xecs al registre del compte bancari i els imprimeixes de la manera habitual.

Per ajustar l'import que QuickBooks creu que deu a una agència de cobrament d'impostos sobre vendes, podeu triar l'ordre Proveïdors→Impost sobre vendes→Ajustar l'impost sobre les vendes degut. Quan QuickBooks mostri el quadre de diàleg Ajust de l'impost de vendes, seleccioneu una agència d'impostos de vendes al quadre Proveïdor d'impost sobre vendes i un compte de despeses o ingressos adequat al quadre Compte d'ajust.

A continuació, seleccioneu el botó adequat (augmenta l'impost sobre les vendes o Disminueix l'impost sobre les vendes) i introduïu l'import de l'ajust al quadre Import.

Per imprimir un dels informes d'impost sobre vendes, només cal que seleccioneu l'ordre que correspongui a l'informe. Per exemple, per imprimir l'informe de responsabilitat fiscal de vendes, seleccioneu l'ordre Vendors→Impost de vendes→Responsabilitat de l'impost de vendes.

L'ordre Gestiona l'impost de vendes mostra una finestra amb botons i hipervincles on es pot fer clic que podeu utilitzar per obtenir informació sobre l'impost sobre vendes.

Menú d'activitats d'inventari a QuickBooks 2012

El menú Activitats d'inventari mostra un submenú d'ordres que utilitzeu per treballar amb les funcions d'inventari de QuickBooks i amb la llista d'elements relacionada.

Imprimeix l'ordre 1099s/1096 a QuickBooks 2012

L'ordre Imprimeix 1099s mostra el quadre de diàleg Impressió de formularis 1099-MISC i 1096, que us permet imprimir formularis 1099-MISC per a un any natural seleccionat. Podeu seleccionar l'any per al qual necessiteu imprimir els formularis 1099 seleccionant una descripció d'interval de dates a la llista desplegable.

Inicialment, per exemple, la llista desplegable mostra l'últim any natural. Alternativament, podeu utilitzar els quadres De i Fins per especificar el punt d'inici i final de l'any. Després d'identificar l'any per al qual voleu imprimir els formularis 1099, feu clic a D'acord.

A continuació, QuickBooks crea formularis 1099 per a qualsevol venedor que els necessiti, sempre que les vostres preferències 1099 estiguin configurades correctament i el venedor estigui marcat com a destinatari 1099 a la llista de venedors.

Normalment envieu 1099 formularis als venedors als quals pagueu més de 600 dòlars en un any. Podeu controlar l'import real del llindar (varia d'un any a un altre a causa de la inflació i el tipus de pagament) escollint l'ordre Edita→Preferències, fent clic a la icona Impostos: 1099 i, a continuació, fent clic a la pestanya Preferències de l'empresa.

La Llei de Protecció del Pacient i Atenció Asequible, també coneguda com la legislació de reforma de l'assistència sanitària d'Obama, canvia dràsticament les regles dels 1099 a partir del 2012. A menys que el Congrés canviï d'opinió, les empreses hauran d'enviar 1099 a tothom a qui comprin més de 600 dòlars anuals. de coses.

Això vol dir, per cert, que si sou una petita empresa, enviareu 1099 a la botiga de material d'oficina, a la companyia aèria que feu servir per viatjar, a l'oficina de correus (si compreu molts segells) i a un una dotzena de persones més. No per dir l'obvi, però probablement hauríeu d'entendre bé com QuickBooks fa els informes 1099.

Ordre de llista d'elements a QuickBooks 2012

L'ordre Vendors→Item mostra la finestra Llista d'articles.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]