Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
Opcions dinformes a QuickBooks 2016
Si teniu una petita empresa, no necessiteu tots els informes que ofereix QuickBooks, però molts d'aquests informes són molt útils. Els informes us mostren com de saludable o poc saludable és el vostre negoci, on són els vostres beneficis i on perd temps i recursos.
Per donar sentit al que d'altra manera podria convertir-se en una confusió massiva, QuickBooks organitza tots els seus informes per categories. Podeu veure totes les categories desplegant el menú Informes o fent clic a la icona del Centre d'informes. Els noms dels reportatges llegeixen una mica com els noms dels documentals de la televisió pública, no? "Aquesta nit, Joob Taylor explora el pressupost federal laberint als informes pressupostaris". Seleccioneu una categoria d'informe per veure una llista de noms d'informes.
A la llista següent, els informes es descriuen per categories i es fa una breu descripció dels informes principals en cada categoria. Per obtenir una descripció completa d'un informe concret, aneu a la funció Ajuda. Per esbrinar què fa un informe de pèrdues i guanys estàndard, per exemple, seleccioneu Ajuda → Ajuda de QuickBooks i feu clic a la pestanya Índex.
Escriviu estats financers al quadre de text. (La informació d'ajuda inclou una discussió meravellosa sobre com entendre els estats financers de pèrdues i guanys i el balanç.) O, des del Centre d'informes, seleccioneu el tipus d'informe a l'esquerra; veus una llista dels diferents informes disponibles a la part dreta, amb una descripció de la informació continguda en cadascun. Per llegir els detalls sobre un tema, feu clic a aquest tema a la llista.
| Categoria d'informe | Descripció |
|---|---|
| Empresa i financera | Aquests informes us ofereixen una visió a vista d'ocell de la salut i el flux d'efectiu de la vostra empresa. Us donen una instantània dels vostres actius, passius i patrimoni net, que mostren els ingressos, les despeses i els guanys o pèrdues nets al llarg del temps. |
| Clients i comptes a cobrar | Aquests informes de comptes a cobrar són excel·lents per esbrinar on us trobeu respecte a les factures dels vostres clients. Podeu enumerar les factures no pagades i agrupar-les de diverses maneres, com ara per client, feina i estat d'antiguitat. |
| Vendes | Aquests informes mostren què heu venut i qui són els vostres clients. Podeu veure les vostres vendes per article, client o representant de vendes . |
| Feines, temps i quilometratge | Aquests informes us permeten veure la rendibilitat dels treballs i dels articles, comparar les estimacions de treballs amb els costos reals, veure el temps registrat en feines i activitats i veure el quilometratge del vehicle. |
| Proveïdors i deutors | Aquests informes de comptes a pagar us indiquen tot el que necessiteu saber sobre les vostres factures impagades. Podeu llistar les factures de diverses maneres, com ara per proveïdor i per estat d'antiguitat. Aquesta categoria també inclou un informe per determinar la responsabilitat de l'impost sobre vendes. |
| Compres | Si activeu l'opció Articles i compres a QuickBooks quan executeu la configuració de QuickBooks, aquests informes mostren a qui vau comprar, què vau comprar i quant vau pagar. Podeu llistar les compres per article o per venedor. Un informe pràctic mostra les comandes de compra pendents. |
| Inventari | Aquests informes ajuden a respondre la pregunta sempre important: "Quins articles tinc en estoc?" Podeu obtenir una gran quantitat de detalls d'aquests informes. Per exemple, podeu esbrinar quants articles teniu a mà i quants en teniu per encàrrec. Podeu agrupar l'inventari per proveïdor o article. Si necessiteu llistes de preus , podeu imprimir-les mitjançant un informe especial del vostre fitxer QuickBooks. |
| Empleats i nòmines | Aquests informes, disponibles si us heu registrat en una de les opcions de nòmina de QuickBooks, ofereixen maneres de fer un seguiment de la nòmina o de comprovar els vostres comptes de responsabilitat de nòmines. Aquests informes són útils. |
| Banca | Aquests informes inclouen xecs i dipòsits. |
| Comptable i Impostos | Aquests informes inclouen informes d'impostos sobre la renda, informes de diari i llibre major i un balanç de comprovació. |
| Pressupostos i previsions | Aquests informes us mostren d'una vegada per totes si les vostres habilitats pressupostàries són realistes. Podeu veure els pressupostos per feina, mes o compte de balanç. A continuació, podeu comparar els pressupostos amb els ingressos i despeses reals . |
| Llista | Aquests informes us permeten veure les vostres llistes en detall. Per exemple, podeu veure els contactes, els números de telèfon i les adreces a les llistes de clients, venedors o altres noms. També podeu crear un informe detallat del vostre inventari. |
| Específic de la indústria | Algunes versions de QuickBooks també proporcionen informes específics del sector sota l'ordre del submenú Específic del sector. QuickBooks, en el moment d'escriure aquest article, ofereix versions específiques del sector de QuickBooks per a comptadors, contractistes, fabricants, majoristes, empreses de serveis professionals, minoristes i organitzacions sense ànim de lucre. |
| Informes aportats | QuickBooks ofereix una ordre de menú Informes contribuïts que us permet mostrar pàgines web de plantilles d' informes QuickBooks personalitzades que Intuit i tercers (empreses de comptabilitat, petites empreses, etc.) han desenvolupat i després "han contribuït". |
| Personalitzat | QuickBooks també us permetrà crear informes de resum personalitzats i llistes de transaccions, i podeu crear aquests informes escollint les ordres Resum o Detall de transacció al submenú Personalitzat. |
Si no esteu segur de quin informe concret voleu, podeu utilitzar el Centre d'informes. Només cal que trieu Informes → Centre d'informes i, a continuació, trieu una categoria d'informes de la llista de la vora esquerra de la finestra del Centre d'informes. QuickBooks mostra una imatge dels informes més comuns dins de la categoria a la finestra del Centre d'informes.
La finestra del Centre d'informes.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]