Linconvenient dutilitzar el model de benefici-volum-cost amb QuickBooks

Com qualsevol explicació abstracta de la realitat, el model de benefici-volum-cost no és perfecte i hi ha un inconvenient a utilitzar aquest model amb QuickBooks. Si voleu posar-vos enganxós, i ho haureu de fer per un moment, diversos problemes pràctics s'introdueixen en els càlculs de la fórmula de benefici-volum-cost i la seva aplicació als vostres assumptes comercials de la vida real.

Tenir aquests problemes no vol dir que no hagueu d'utilitzar el model. Només canvien la manera de treballar amb el model.

• Qualsevol hipòtesi que feu sobre els costos variables i els costos fixos normalment només s'aplica a una sèrie d'ingressos de vendes. En el negoci de la construcció d'embarcacions, per exemple, els números utilitzats en les seccions anteriors no s'apliquen si el constructor d'embarcacions augmenta i construeix 500 vaixells a l'any. Això és evident, oi?

  Pot ser que el rang d'ingressos de vendes vàlid per a un percentatge de marge brut del 60 per cent (i, per tant, 160.000 dòlars de costos fixos) estigui realment entre 0 vaixells per any i 8 vaixells per any. Passeu a un nivell d'ingressos per vendes superior a vuit vaixells a l'any i, molt probablement, canvia el percentatge de marge brut o l'import del cost fix.

• A llarg termini, com a qüestió pràctica, no hi ha cap cost fix. Bàsicament, cada cost és variable. En el negoci de la construcció d'embarcacions, per exemple, podríeu, a la llarga, acomiadar dos artesans i traslladar-vos a una botiga més petita. Potser fins i tot podríeu construir vaixells al vostre pati del darrere.

  Els costos fixos, és a dir, només es fixen per a un període de temps determinat. Si passeu d'aquest període de temps, els costos fixos ja no es fixen. Sembla un punt obvi, però és important reconèixer-ho.

• A molt curt termini, no hi ha cap cost variable. (O almenys no hi ha molts costos variables.) Per exemple, en el negoci de la construcció de vaixells, fins i tot si pagueu als vostres treballadors un sou per hora per construir els vaixells, probablement no podeu enviar els treballadors a casa abans només perquè la feina del dia està acabada.

  No podeu dir als vostres treballadors al final del dimarts que no vinguin dimecres, dijous o divendres només perquè no teniu feina per a ells. Altres costos variables poden funcionar de la mateixa manera, no sempre, però de vegades. En qualsevol cas, reconeix que alguns costos poden variar al llarg d'un mes o un any però no al llarg d'un dia o d'una setmana. En altres paraules, a molt curt termini, els costos variables sovint no són gaire variables.

Els tres enigmes anteriors indiquen que l'anàlisi benefici-volum-cost pateix alguns límits. No podeu utilitzar un percentatge de marge brut i un import de cost fix per a qualsevol estimació d'ingressos de vendes; utilitzeu aquests dos elements de dades per a un rang de volums d'ingressos de vendes ben considerat.

A més, no podeu utilitzar l'anàlisi de benefici-volum-cost per a períodes de temps molt curts. Els costos variables en aquest cas no són realment variables. I no podeu utilitzar l'anàlisi de benefici-volum-cost per a períodes de temps molt llargs perquè, a la llarga, cap cost fix es manté fix.

Per generalitzar, l'eina d'anàlisi benefici-volum-cost proporciona mesures aproximades. Aquestes mesures aproximades us poden ser molt útils, però en realitat només són mesures aproximades. Apliqueu sempre el sentit comú quan feu servir l'anàlisi benefici-volum-cost.

Penseu en una mena de costos fixos i una mena de costos variables. En admetre per endavant que els costos fixos no sempre estan sòlidament fixos i que els costos variables no sempre són sòlidament variables, potser em sentireu més còmode amb la fórmula d'anàlisi de benefici-volum-cost.