Com crear un grup dusuaris de Slack
Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.
La pàgina del tauler en línia de QuickBooks
La primera vegada que veieu la vostra empresa a QuickBooks Online , la vostra pàgina del tauler de control conté quadres amb enllaços a opcions que podeu utilitzar per configurar les funcions de QBO que són importants per a vosaltres. Podeu utilitzar aquests enllaços i configurar aquestes opcions durant la configuració, o podeu esperar fins més tard.
Per amagar les opcions, feu clic a Amaga a la cantonada superior dreta del quadre. No us preocupeu, encara podeu configurar les opcions associades a qualsevol d'aquestes caixes; a la figura següent, observeu l'enllaç Reprèn la configuració a la cantonada superior dreta del tauler. Feu-hi clic per tornar a mostrar les opcions de configuració. I, un cop tanqueu els quadres, la vostra pàgina del tauler mostra informació específica de la vostra empresa.
La pàgina del tauler de control de QBO després de tancar el quadre de configuració addicional.
Al centre de la figura, utilitzant la major part dels béns immobles de la pàgina Dashboard, trobareu informació que canvia en funció del que heu fet clic mentre feu servir QBO. Per exemple, quan obriu QBO inicialment, la informació és informació general de l'empresa. Si feu clic a una entrada de la barra de navegació (a la part esquerra de la pantalla), la informació del centre de la pàgina del tauler de control canvia a informació relacionada amb l'entrada en què heu fet clic. Si seleccioneu una opció al menú de l'engranatge (que es parla més endavant en aquesta secció), la informació que veieu està relacionada amb l'opció que seleccioneu.
És possible que hàgiu notat el botó de privadesa a la figura. Podeu utilitzar aquest botó per ocultar temporalment la informació financera a la pàgina del vostre Tauler. Per exemple, és possible que vulgueu activar la privadesa si feu servir QuickBooks en un lloc públic o fins i tot a la vostra oficina quan no esteu sols. Després d'activar la privadesa, romandrà activada fins que la torneu a apagar.
La barra de navegació s'estén pel costat esquerre de la pantalla. Utilitzeu la barra de navegació de la mateixa manera que faria servir un menú; feu clic a un element de la barra de navegació per, bé, navegar fins a aquesta part de QBO. Per exemple, podeu fer clic a Vendes a la barra de navegació per veure les transaccions de vendes existents a QBO i crear una nova transacció de vendes.
L'entrada destacada a la barra de navegació us ajuda a identificar la secció de QBO que esteu utilitzant.
A la part dreta de la pàgina Tauler, trobareu una llista dels comptes bancaris que heu configurat; si us desplaceu al final de la llista, trobareu opcions per connectar els vostres comptes als seus bancs, seleccionar un compte i obrir-ne el registre i veure tota l'activitat, que és el registre d'auditoria a QBO. El registre d'auditoria enumera totes les transaccions creades, canviades o suprimides a QBO, així com totes les instàncies d'algú que iniciï sessió i sortia de QBO.
Quan feu clic al botó Ajuda, veureu un menú de temes comuns que QBO creu que us poden interessar i podeu escriure al quadre de cerca per trobar ajuda sobre un tema concret.
El menú Ajuda.
Per exemple, quan feu clic a l'enllaç Crea una nova empresa o empreses en línia de QuickBooks (només als EUA), QBO mostra la pàgina Com crear una nova empresa o empreses en línia de QuickBooks, que proporciona instruccions sobre aquest tema.
Un exemple de tema d'ajuda.
A la vora dreta de la part superior de la pantalla, veureu dos botons relacionats amb les transaccions que mostren llistes que podeu utilitzar per treballar amb transaccions. La figura següent mostra el menú Crea que apareix quan feu clic al botó Crea, que apareix com un signe més (+) quan el menú està tancat i una X quan el menú està obert.
Feu clic al botó Crea per crear una nova transacció.
La següent figura mostra el que veieu quan feu clic al botó Cerca, que apareix com una lupa a la dreta del botó de menú Crea. Veu una llista de les transaccions introduïdes recentment; podeu fer clic a qualsevol transacció de la llista per obrir-la. O bé, podeu utilitzar el quadre Cerca transaccions per cercar una transacció.
Feu clic al botó Cerca per cercar transaccions introduïdes anteriorment.
A la dreta dels dos botons relacionats amb la transacció, veieu el botó d'engranatge. Si feu clic al botó d'engranatge, veureu el menú que es mostra a la figura següent, que feu servir per veure i canviar la configuració de l'empresa QBO; veure llistes; treballar amb eines com ara eines d'importació i exportació, conciliació i pressupostació; i visualitzeu informació sobre el vostre compte de QBO. Tingueu en compte que el menú de l'engranatge està dividit en quatre columnes que organitzen les ordres relacionades.
Utilitzeu el menú d'engranatge per treballar amb la configuració, les llistes, les eines i el vostre compte de QBO.
Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010
A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.
Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]
Com introduir factures a QuickBooks Online
Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]
Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks
QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]
Full de trucs de Slack For LuckyTemplates
Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.
Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018
El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]
Elaboració dun informe de QuickBooks 2018
QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]
QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.
Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014
Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]