Gestió dimpostos sobre nòmines a QuickBooks Online

QuickBooks Online facilita la gestió dels impostos sobre la nòmina. El procés de nòmina no acaba amb la preparació i la producció de xecs de pagament. Segons un calendari determinat per l'IRS, heu de remetre els impostos de nòmina i presentar declaracions d'impostos de nòmina.

Pagar impostos sobre la nòmina

Utilitzant les regles establertes per l'IRS, pagueu els impostos sobre la nòmina setmanal, mensualment o trimestralment, depenent de l'import que deu (anomenat el vostre impost sobre la nòmina ).

Heu de fer dipòsits d'impostos federals mitjançant transferència electrònica de fons. La majoria de la gent fa dipòsits d'impostos federals mitjançant l'Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS), un servei gratuït que ofereix el Departament del Tresor dels Estats Units, i QBOP fa ús de l'EFTPS.

Per pagar els vostres impostos sobre nòmines, seleccioneu Impostos → Impost sobre nòmines per mostrar el Centre d'impostos sobre nòmines. Un cop hàgiu pagat els empleats, el Centre d'impostos de nòmines mostra els impostos pendents, juntament amb les dates de venciment i les dates de tall de pagament electrònic. Podeu visualitzar la quantitat que deu imprimint l'informe de responsabilitat fiscal de nòmines; feu clic a l'enllaç Veure el vostre informe de responsabilitat fiscal a la pàgina Centre d'impostos de nòmines.

Quan feu clic al botó Paga impostos, QBO mostra la pàgina Paga impostos, que mostra els imports de l'impost sobre la nòmina que deu a diverses autoritats fiscals i quan es vencen els pagaments.

Gestió d'impostos sobre nòmines a QuickBooks Online

Els vostres passius d'impostos de nòmines, separats per l'autoritat fiscal de nòmines.

Si "mireu endavant", és a dir, opteu per veure els passius d'impostos sobre la nòmina abans de la seva data de venciment, les quantitats que veieu són estimacions dels vostres passius.

Quan feu clic a l'enllaç Crea un pagament que hi ha al costat d'una línia, QBO us mostra l'import que deveu, assignat per article fiscal. A la part superior de la pantalla, podeu optar per pagar la responsabilitat electrònicament mitjançant EFTPS o fer el pagament vosaltres mateixos. Si esteu introduint nòmines històriques per configurar la informació precisa de la nòmina de l'any en curs, trieu fer el pagament vosaltres mateixos (perquè probablement ja heu fet el pagament i simplement voleu registrar-lo a QBOP).

Gestió d'impostos sobre nòmines a QuickBooks Online

Pagament de l'impost sobre la nòmina.

Aquest exemple mostra una empresa de mostra i aquest pagament potencial uns dies després del venciment. Així, QBO mostra una nota a la part superior de la pantalla que indica que els pagaments endarrerits poden estar subjectes a interessos i penalitzacions i que proporciona informació sobre quines mesures hauríeu de prendre.

Quan acabeu de revisar els detalls del pagament, inclòs el mètode de pagament (electrònic o manual), el compte bancari des del qual realitzareu el pagament i la data de pagament, feu clic al botó Pagament electrònic o al botó Registre pagament (segons sobre si esteu pagant electrònicament o si feu el pagament vosaltres mateixos) a l'extrem inferior dret de la pantalla. QBO mostra una finestra de confirmació de pagament que descriu el mètode de pagament, el tipus, la responsabilitat, la data de venciment, la data de pagament i l'import del pagament.

Repetiu aquest procés per a cada obligació d'impost sobre la nòmina.

Elaboració de formularis d'impostos de nòmines

Trimestralment, heu d'omplir i enviar una declaració d'impostos sobre la nòmina federal mitjançant el Formulari Federal 941, que identifica els salaris totals que vau pagar, quan els vau pagar i els impostos totals que vau retenir i dipositar a les autoritats fiscals corresponents al llarg del trimestre. L'IRS us permet presentar el formulari electrònicament o enviar el formulari per correu electrònic.

Si viviu en un estat que imposa un impost sobre la renda personal, normalment també heu de presentar un formulari similar per al vostre estat; consulteu el lloc web del vostre estat per conèixer les regles que heu de seguir per als informes d'impostos de nòmines. El vostre estat probablement té un formulari d'atur estatal que també heu de preparar i enviar.

Quan feu clic a Formularis trimestrals a la pàgina Centre d'impostos de nòmines, QBOP mostra els informes que heu de preparar i enviar.

Gestió d'impostos sobre nòmines a QuickBooks Online

Les declaracions d'impostos de nòmines que heu de preparar i presentar apareixen a la pàgina Formularis d'impostos trimestrals.

Feu clic a l'enllaç a la dreta de cada formulari i QBOP mostrarà una pàgina on podeu optar per presentar el formulari electrònicament i previsualitzar el formulari. Feu clic al botó Visualitza per previsualitzar el formulari i apareixerà a la pantalla, preemplenat amb informació. La vista prèvia del formulari també inclou un conjunt d'eines que podeu utilitzar per revisar, desar i imprimir el formulari. I, a mesura que us desplaceu fins a la part inferior del formulari, apareixeran instruccions per a la presentació.

Gestió d'impostos sobre nòmines a QuickBooks Online

Una mostra del Formulari d'impostos federals 941 que s'utilitza per informar la informació dels impostos sobre la nòmina al govern federal.

Repetiu el procés de revisar i imprimir cada formulari segons correspongui.


Com crear un grup dusuaris de Slack

Com crear un grup dusuaris de Slack

Slack és una gran eina de col·laboració. Estàs preparat per crear un grup d'usuaris? Aquesta guia us guiarà pel procés d'aquesta funció de pla premium.

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

Com configurar una llista de proveïdors de QuickBooks 2010

A QuickBooks 2010, feu servir una llista de proveïdors per mantenir registres dels vostres proveïdors. Una llista de venedors us permet recollir i registrar informació, com ara l'adreça del venedor, la persona de contacte, etc. Podeu afegir un venedor a la vostra llista de venedors en uns quants passos senzills.

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

Com crear una còpia de comptadors del vostre fitxer de dades de QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 facilita als comptables treballar amb fitxers de dades dels clients. Podeu utilitzar la funció de còpia del comptable a QuickBooks per enviar simplement per correu electrònic (o per correu electrònic) al vostre comptable una còpia del fitxer de dades de QuickBooks. Creeu la còpia del comptable del fitxer de dades de QuickBooks utilitzant la vostra versió de QuickBooks i la […]

Com introduir factures a QuickBooks Online

Com introduir factures a QuickBooks Online

Per introduir una factura que rebeu d'un proveïdor, feu servir la transacció de factura de QuickBook Online. QBO fa un seguiment de la factura com a pagar, que és una responsabilitat del vostre negoci: diners que deu però encara no heu pagat. La majoria de les empreses que introdueixen transaccions de factures ho fan perquè reben un bon nombre de factures i […]

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

Com utilitzar leina de col·laborador de clients en línia de QuickBooks

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant contenen una eina anomenada Client Collaborator que podeu utilitzar per comunicar-vos amb el vostre client sobre les transaccions existents. El Client Col·laborador és una eina bidireccional; tu o el teu client pots enviar un missatge i el destinatari del missatge pot respondre. Penseu en el col·laborador del client com una manera de […]

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Full de trucs de Slack For LuckyTemplates

Obteniu informació sobre Slack, que us permet comunicar-vos i col·laborar amb col·legues dins i fora de la vostra organització.

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

Com activar el seguiment de classes a QuickBooks 2018

El cost basat en activitats (ABC per abreujar) pot ser la millor idea de comptabilitat nova de les últimes tres dècades. L'enfocament és realment senzill si ja heu estat utilitzant QuickBooks. En resum, tot el que feu per implementar un sistema ABC senzill a QuickBooks és el que esteu fent ara mateix. En altres paraules, només seguiu el seguiment […]

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

Elaboració dun informe de QuickBooks 2018

QuickBooks ofereix més de 100 estats financers i informes comptables. Podeu accedir a aquests informes obrint el menú Informes. El menú Informes organitza els informes en aproximadament una dotzena de categories, com ara Empresa i finances, Clients i comptes a cobrar, Vendes, Feines i Temps i quilometratge. Per produir gairebé qualsevol dels informes disponibles a través dels Informes […]

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi per a LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks us permet dedicar menys temps a la comptabilitat i més temps al vostre negoci. Mitjançant l'ús de dreceres, passareu per la vostra comptabilitat encara més ràpid i fàcilment.

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Classes de costos basats en activitats a QuickBooks 2014

Després d'activar el seguiment de classes a QuickBooks, utilitzar les classes és molt senzill. Configureu classes per a les línies de productes o de serveis per a les quals voleu mesurar la rendibilitat. Classifiqueu les transaccions com a adequades a una classe determinada, ja sigui tal com es registren (si podeu) o després dels fets (si necessiteu […]